論文-探析學(xué)校檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀及其優(yōu)化

1、[當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的最重要的前提因素就是知識(shí)和信息而檔案資料中就包含了許許多多的自然和社會(huì)信息所以檔案已經(jīng)帶給社會(huì)巨大財(cái)富的戰(zhàn)略性資源并且檔案資源發(fā)揮其自身作用在可持續(xù)發(fā)展下的可能性也變得更大。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和教育的不斷改革學(xué)校的發(fā)展愈來愈依賴于教育資源的補(bǔ)給和配載所以充分利用學(xué)校的檔案資源完善和優(yōu)化學(xué)校的檔案管理已經(jīng)成為了學(xué)校發(fā)展中不可或缺的重要組成部分。在教育活動(dòng)中充分地利用檔案資源能夠?yàn)閷W(xué)校的發(fā)展增添動(dòng)力。因此優(yōu)化學(xué)校檔案管理人員

2、是不可忽視的問題。一、檔案管理的地位(一)學(xué)校工作的查考憑據(jù)學(xué)校的各方面的活動(dòng)情況都記錄在學(xué)校的檔案里面。學(xué)校的檔案工作對(duì)于學(xué)校的管理來說是非常重要的一部分為了學(xué)校工作的正常開展保證工作的延續(xù)性就必須充分利用檔案。學(xué)校檔案有利于促進(jìn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)熟悉情況、計(jì)劃決策、處理各種問題從而使其工作和業(yè)務(wù)更好地完成。如果學(xué)校在工作開展中沒有考查好檔案就可能會(huì)降低學(xué)校工作的效率甚至給學(xué)校工作帶來困難。(二)檔案是教育科研的可靠資料檔案既可以為教育科研提供

3、最原始的借鑒資料還可以為教育科研提供大量的基礎(chǔ)材料作由此可以知道學(xué)校檔案對(duì)于教育科研來說是不可或缺的一部分。只有充分利用學(xué)校檔案學(xué)校的教育科研活動(dòng)才能更加順利地進(jìn)行才能總結(jié)出有利于教育教學(xué)的活動(dòng)的規(guī)律。(三)推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展如今國家愈來愈重視教學(xué)改革教育觀念較比以前也發(fā)生了巨大的變化。為改善教育方式提升教育質(zhì)量學(xué)?？梢岳脤W(xué)校檔案借鑒檔案及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題在原有的基礎(chǔ)發(fā)展和完善教育方式下從而提升在校師生的整體素質(zhì)。二、檔案管理存在的問

4、題(一)對(duì)檔案管理工作缺乏重視通過多年的工作實(shí)踐發(fā)現(xiàn)許多人對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)都不夠深入。許多人認(rèn)為檔案管理工作無關(guān)緊要沒有真正認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。而大部分高校的檔案管理工作者也并不重視檔案管理工作所以他們對(duì)檔案管理工作并不積極且對(duì)管理工作缺乏高度的責(zé)任感工作態(tài)度不認(rèn)真不夠細(xì)心造成了學(xué)校的檔案管理在一定程度上的滯后。檔案管理工作的專業(yè)性很強(qiáng)所以檔案管理人員應(yīng)該具備其應(yīng)有的職業(yè)道德并且要重視檔案管理。(二)檔案管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

5、(三)提高檔案管理人員素質(zhì)分配專業(yè)人員管理檔案加強(qiáng)檔案管理必不能少的條件就提高檔案管理人員的素質(zhì)和加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。學(xué)校要至少配備一名專職檔案管理人員各處室要至少配備專門的檔案資料管理工作人員?！皥F(tuán)結(jié)協(xié)作共同管理”。從而使得學(xué)校所有的檔案資料都能及時(shí)完整地進(jìn)行整理。當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展為順應(yīng)時(shí)代潮流應(yīng)多選拔年輕的、計(jì)算機(jī)操作水平較高的工作管理人員并對(duì)檔案管理工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的教師給予重用。同時(shí)應(yīng)做好檔案管理人員的定期培訓(xùn)工作使其不

6、斷更新自身思想意識(shí)掌握先進(jìn)專業(yè)技能以及專業(yè)知識(shí)做到與時(shí)俱進(jìn)對(duì)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展有著積極的意義。(四)加強(qiáng)學(xué)校檔案管理的硬件設(shè)施建設(shè)硬件設(shè)施的建設(shè)有利于提高檔案管理的質(zhì)量提高檔案管理的管理水平。所以為保障檔案材料的管理能夠有效、便捷、規(guī)范和安全學(xué)校應(yīng)該設(shè)立專門的檔案管理室完善檔案管理的所需設(shè)施對(duì)檔案分類存放、編檔管理保證檔案室防盜、防火、防光、防潮、防塵、防蟲、防霉以及防高溫。(五)現(xiàn)代化管理檔案拓寬服務(wù)領(lǐng)域隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步檔案

7、管理的發(fā)展更要隨之發(fā)展所以檔案管理也要朝著現(xiàn)代化和信息化的方向邁進(jìn)。首先使用現(xiàn)代化的手段來進(jìn)行檔案管理工作運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段提高檔案管理工作效率。其次運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段向有關(guān)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等及時(shí)提供檔案管理信息也方便他們查閱。這樣大大增強(qiáng)了檔案的利用率最大程度地發(fā)揮檔案信息的價(jià)值也為檔案部門的工作開展提供支持。四、結(jié)束語總而言之學(xué)校檔案管理工作是學(xué)?；A(chǔ)工作非常重要的一部分是信息資源的傳播和知識(shí)的儲(chǔ)存的一種重要形式。檔案的管理工作要