【定稿】營銷合同評審制度1.0

1、營銷合同評審制度營銷合同評審制度1.01.0一目的為準(zhǔn)確理解客戶要求對每份合同和定單、標(biāo)書進(jìn)行評審確保合同有效履行和滿足客戶要求。二、范圍適用于所有商品的銷售合同和標(biāo)書的評審。三、職責(zé)營銷部負(fù)責(zé)組織合同和標(biāo)書的評審。各相關(guān)部門參與合同評審并對合同中涉及到本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。四、概述(1)營銷部在提交標(biāo)書和接受合同前應(yīng)對標(biāo)書和合同進(jìn)行評審。以確定:有關(guān)合同已被清楚描述。必要時財務(wù)部應(yīng)對履行合同會給企業(yè)帶來的效益情況作預(yù)測分析。是否

2、有能力履行合同。對合同內(nèi)容的異議得到解決。(2)營銷部接到客戶的定單合同后均應(yīng)在《訂貨記錄單》上進(jìn)行記錄記錄人員簽字根據(jù)定單大小確定評審的人員評審?fù)ㄟ^后由營銷部經(jīng)理在定單確認(rèn)處簽字確認(rèn)。(3)合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。(4)營銷部負(fù)責(zé)對“一般合同“進(jìn)行評審“特殊合同“的評審由營銷部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行評審合同需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(數(shù)額應(yīng)按企業(yè)實際情況確定)(5)一般合同不需填寫《銷售合同評審表》部門經(jīng)理簽字確認(rèn)即視為評審特殊合同

3、應(yīng)填寫《銷售合同評審表》。(6)合同評審?fù)ㄟ^后由業(yè)務(wù)員將訂貨記錄單一份傳遞給采購編制采購計劃。(7)營銷部應(yīng)收集投標(biāo)的有關(guān)信息并填寫《投標(biāo)信息反饋表》作出《投標(biāo)信息分析評估報告》交部門審批。由營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理部共同對標(biāo)書進(jìn)行評審并填《合同評審記錄表》。標(biāo)書的評審應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(8)標(biāo)書評審?fù)ㄟ^后由營銷部負(fù)責(zé)依據(jù)投標(biāo)要求準(zhǔn)備好投標(biāo)文件和相應(yīng)樣品并在《投標(biāo)記錄文件清單》中記錄投標(biāo)的全部資料。各部門配合進(jìn)行投標(biāo)工作。(9)中標(biāo)后若