硬件設(shè)備日常管理辦法

1、硬件設(shè)備日常管理辦法硬件設(shè)備日常管理辦法內(nèi)控制度名稱內(nèi)控制度名稱硬件設(shè)備日常管理辦法硬件設(shè)備日常管理辦法執(zhí)行部門執(zhí)行部門內(nèi)控制度編號(hào)內(nèi)控制度編號(hào)監(jiān)督部門監(jiān)督部門制度受控狀態(tài)制度受控狀態(tài)生效日期生效日期第1章總則第1條為了加強(qiáng)信息系統(tǒng)的硬件管理，保持企業(yè)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本辦法。第2條本辦法適合信息部與各用戶部門涉及使用企業(yè)信息系統(tǒng)的相關(guān)人員。第3條本辦法所指的硬件是指計(jì)算機(jī)的可視部分及周邊設(shè)備，包括打印機(jī)、掃描儀、存儲(chǔ)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)

2、備等。第2章硬件采購(gòu)第4條硬件設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng)由使用部門提出并填制“硬件設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”，“硬件設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”的內(nèi)容應(yīng)包括：硬件設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、總額、主要制造廠商以及購(gòu)置原因等。第5條“硬件設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”由所在部門經(jīng)理審核后提交至信息部經(jīng)理審批，單件設(shè)備價(jià)格在5萬(wàn)元以上或總批量?jī)r(jià)格在10萬(wàn)以上的應(yīng)提交至信息總監(jiān)和總經(jīng)理審核審批。第6條總經(jīng)理審批簽字后送交采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。第7條購(gòu)買的硬件必須經(jīng)信息部相關(guān)人員檢測(cè)，以確認(rèn)其符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，若

3、不符合則由采購(gòu)人員聯(lián)系廠家退換。第8條購(gòu)買回的硬件需注意保存好其使用說(shuō)明書(shū)、驅(qū)動(dòng)程序及保修書(shū)。第9條經(jīng)檢測(cè)完好的硬件由信息部人員統(tǒng)一貼上標(biāo)簽。第10條所貼標(biāo)簽內(nèi)容：1.硬件名稱、編號(hào)；2.硬件購(gòu)買日期；3.硬件使用部門、人員或保管人。第3章硬件的使用第11條企業(yè)的硬件設(shè)施由授權(quán)人員使用，未經(jīng)授權(quán)人員一律不得使用。第12條使用硬件時(shí)禁止在硬件周圍抽煙、吃零食、嗑瓜子等，以防對(duì)硬件造成污染或損傷。第13條未經(jīng)允許禁止移動(dòng)硬件的位置，移動(dòng)硬件

4、時(shí)需得到信息部的批準(zhǔn)并在信息部的監(jiān)督下移動(dòng)，否則造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)。第14條任何人禁止更換硬件上的標(biāo)簽與硬件的部件，發(fā)現(xiàn)后將按公司相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處罰。第4章硬件的保管、報(bào)修、維護(hù)第15條使用部門需指派專人對(duì)硬件進(jìn)行保管，沒(méi)有指派專人的，視部門經(jīng)理為保管人。第16條硬件保管人因離職、調(diào)動(dòng)等發(fā)生變化時(shí)，信息部工作人員要及時(shí)更新信息。第17條當(dāng)硬件出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，及時(shí)聯(lián)系信息部人員，禁止私自修理、拆卸硬件。第18條信息部人員應(yīng)對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的硬件進(jìn)

5、行檢查并聯(lián)系廠商進(jìn)行維修。第19條修理或維護(hù)過(guò)的硬件由信息部修理或維護(hù)人員與保管人共同填寫并保存“硬件維護(hù)記錄表”，信息部人員需將此條信息記入《硬件管理檔案》并定期由信息部經(jīng)理及運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審核。第20條信息部人員應(yīng)定期對(duì)硬件進(jìn)行檢查和維護(hù)，以確保其性能穩(wěn)定。第21條硬件設(shè)備因老化、損耗及其他原因報(bào)廢時(shí)，由信息部工作人員進(jìn)行檢測(cè)后填寫“硬件報(bào)廢單”，經(jīng)審批通過(guò)后進(jìn)行報(bào)廢處理，同時(shí)將信息記入檔案。第5章附則第22條本辦法由信息部會(huì)同公司其他有