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文檔簡(jiǎn)介
1、承包商管理辦法承包商管理辦法第一章總則第一條目的本系統(tǒng)旨在通過(guò)高效的承包商管理方法,建立重視安全、健康、環(huán)保、品質(zhì)的工作環(huán)境。本辦法的目的包括:1.確保承包商的表現(xiàn)與本公司產(chǎn)品品質(zhì)政策及目標(biāo)相一致,并符合相關(guān)的法律法規(guī)。2.建立選擇、承包商自我整改的機(jī)制,確保承包商有能力以安全、健康、環(huán)保的方式生產(chǎn)。3.確立對(duì)承包商的履約表現(xiàn)進(jìn)行定期評(píng)估和反饋機(jī)制,促使承包商不斷改善服務(wù),以及確保所有問(wèn)題均能得到及時(shí)糾正。第二條適用范圍本辦法適用于所有
2、業(yè)務(wù)外包的承包商。第三條管理職責(zé)1.本公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)承包商的作業(yè)監(jiān)督與評(píng)價(jià),并根據(jù)審批權(quán)限報(bào)相關(guān)主管確認(rèn)。2.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)定期與承包商進(jìn)行信息交流與組織協(xié)調(diào),并對(duì)承包商檔案分類管理及新進(jìn)承包商的綜合評(píng)價(jià)。3.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)承包商開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)程序或議價(jià)來(lái)確定中標(biāo)承包商。第二章承包商的選擇第四條收集往年與本公司有合作業(yè)務(wù)的承包商,通過(guò)承包商評(píng)價(jià)選擇合適的承包商。第五條.通過(guò)各種報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體公布本公司所需業(yè)
3、務(wù)承包商條件,招集有意愿且能夠?yàn)楸竟咎峁┓?wù)機(jī)構(gòu)為候選供應(yīng)商。第六條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)將所收集的新老承包商的具體資料建立資料庫(kù),并對(duì)承包商進(jìn)行評(píng)價(jià),合格者列入“合格承包商一覽表”。第七條在發(fā)包過(guò)程中,原則上“合格承包商一覽表”內(nèi)合格包商全部可以作為候選包商參與競(jìng)標(biāo)活動(dòng),不合格者禁用。第八條業(yè)務(wù)外包時(shí),總經(jīng)理辦公室將對(duì)口業(yè)務(wù)承包商作為候選承包商,由總經(jīng)理辦公室與候選承包商聯(lián)系并發(fā)送“邀標(biāo)書”。第九條開(kāi)標(biāo)時(shí),由總經(jīng)理辦公室組織業(yè)務(wù)對(duì)口部門負(fù)
4、責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)以及外部專家對(duì)候選承包商進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)承包商。第十條承包商應(yīng)當(dāng)于中標(biāo)后按中標(biāo)業(yè)務(wù)量繳納一定量的工作保證金,金額按招標(biāo)人所規(guī)定的繳納標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由財(cái)務(wù)??顚艄芾恚敝猎撝袠?biāo)工程完成后再予以無(wú)息退還。如承包商悔標(biāo)或拒不依合同要求時(shí)間及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,該保證金將予以沒(méi)收。第三章承包商的監(jiān)督與評(píng)價(jià)第十一條業(yè)務(wù)對(duì)口部門負(fù)責(zé)對(duì)已錄用承包商生產(chǎn)質(zhì)量與進(jìn)度全程監(jiān)督,對(duì)于不合格業(yè)務(wù),要求立即返工并出具“返工通知單”限期整改;對(duì)不能按最初預(yù)
5、定日期完工的現(xiàn)象要逐一記錄在案。返工與超完工期的次數(shù)作為評(píng)價(jià)承包商的重要指標(biāo)。第十二條年底,總經(jīng)理辦公室組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)承包商的交付日期、質(zhì)量狀況、客戶滿意度等維度進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果填寫在“承包商評(píng)分卡”上,分為A、B、C、D、E五級(jí),交總經(jīng)理辦公室備案。第十三條總經(jīng)理辦公室在外包實(shí)施期間需隨機(jī)對(duì)承包商作業(yè)質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行抽查、評(píng)估。第四章承包商的獎(jiǎng)懲第十四條除合同規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)辦法外,另將予以記點(diǎn)建檔,被評(píng)為特A級(jí)的承包商,將頒發(fā)證書。在
6、下個(gè)業(yè)務(wù)外包期限內(nèi),該承包商具有優(yōu)先承包權(quán),可免開(kāi)標(biāo)直接議價(jià)。第十五條承包商不得私自將外包業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他方,一經(jīng)舉報(bào)屬實(shí)即以違約論處,并把該包商列為D級(jí)承包商。D級(jí)承包商將失去以后繼續(xù)承包本公司外包業(yè)務(wù)的資格。第十六條承包商企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)異常事件(如拖欠工人工資、環(huán)境污染、違規(guī)用工等)導(dǎo)致的案件,影響業(yè)務(wù)品質(zhì)或進(jìn)度,將列為D級(jí)承包商。第五章承包商的檔案管理第十七條總經(jīng)理辦公室將對(duì)包商評(píng)價(jià)的結(jié)果,即“承包商評(píng)分卡”分類整理,并確定該承包商級(jí)別。第
7、十八條總經(jīng)理辦公室定期對(duì)承包商的信譽(yù)、合同履約情況、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估,并編制“承包商評(píng)核表”?!俺邪淘u(píng)核表”每年年底更新一次,若遇有變更,則及時(shí)更新,列入不合格包商名冊(cè)者,不得參加投標(biāo)。第二十條總經(jīng)理辦公室不定期與承包商進(jìn)行信息交流,可以采用分發(fā)或傳真“承包商問(wèn)卷調(diào)查表”方式,收集承包商對(duì)本公司的意見(jiàn)與建議。將問(wèn)卷表內(nèi)反饋?lái)?xiàng)目分類統(tǒng)計(jì),分送各業(yè)務(wù)部門參考。第二十一條總經(jīng)理辦公室對(duì)于收集到的承包商資料按要求作相應(yīng)分類保存,以便及
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