審計(jì)文書(shū)格式（國(guó)家審計(jì)）

1、審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)規(guī)范寫(xiě)法審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)規(guī)范寫(xiě)法【大中小】來(lái)源：時(shí)間：2009040900:07:42瀏覽688人次［原創(chuàng)］審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)常見(jiàn)不規(guī)范用法［原創(chuàng)］審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)常見(jiàn)不規(guī)范用法審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)常見(jiàn)不規(guī)范用法楊春寧（黑龍江省哈爾濱市香坊區(qū)審計(jì)局）【時(shí)間:2009年03月31日】【來(lái)源:】審計(jì)署網(wǎng)站審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)的規(guī)范，代表了一個(gè)單位的整體面貌和工作水平，也是維護(hù)公文嚴(yán)肅性和權(quán)威性的要求。審計(jì)干部勤于學(xué)習(xí)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，因此審計(jì)系統(tǒng)的公文一向比較規(guī)范

2、，但由于對(duì)相關(guān)文件學(xué)習(xí)不夠或信息渠道不暢等原因，目前各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)尤其是基層審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)中仍多少存在一些問(wèn)題。下面筆者將審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)中常見(jiàn)的錯(cuò)誤歸納如下，并將相關(guān)規(guī)定或參考資料附后，以使讀者知其然，還知其所以然，希望對(duì)廣大審計(jì)干部有所幫助。一、發(fā)文字號(hào)的括號(hào)常見(jiàn)錯(cuò)誤：使用方括號(hào)，如哈香審報(bào)[2009]4號(hào)。錯(cuò)用的原因，一是部分審計(jì)人員不知方括號(hào)和六角括號(hào)是兩個(gè)不同的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（括號(hào)分為圓括號(hào)即小括號(hào)、方括號(hào)、六角括號(hào)、方頭括號(hào)即黑

3、括號(hào)、大括號(hào)）；二是計(jì)算機(jī)鍵盤(pán)上無(wú)六角括號(hào)的直接錄入鍵，因而在WD中使用智能ABC輸入法或五筆輸入法錄入較為麻煩。參考資料：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GBT97041999）規(guī)定，發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入。正確用法：使用六角括號(hào)，如：哈香審報(bào)〔2009〕4號(hào)。注：幾種輸入六角括號(hào)的方法，一種方法是右擊智能ABC托盤(pán)上的小鍵盤(pán)圖標(biāo)，選擇“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”，出現(xiàn)的軟鍵盤(pán)中“A”和“S”對(duì)應(yīng)的既為

4、“〔”和“〕”；另一種方法是選擇WD菜單此，原來(lái)引文中末尾的句號(hào)、分號(hào)等點(diǎn)號(hào)等要省略。五、金額單位常見(jiàn)錯(cuò)誤：在同一審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)中，“萬(wàn)元”和“元”混用。參考資料：《審計(jì)署辦公廳關(guān)于規(guī)范公文處理工作提高公文質(zhì)量的通知》（審辦辦發(fā)〔2003〕151號(hào)）在“當(dāng)前公文處理工作中存在的主要問(wèn)題”部分指出，數(shù)、量詞等使用不規(guī)范，在同一份文件里“萬(wàn)元”、“元”混合使用。正確用法：在同一審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)中，金額單位應(yīng)盡量統(tǒng)一。六、金額小數(shù)點(diǎn)保留位常見(jiàn)錯(cuò)誤：

5、有角無(wú)分的金額，在小數(shù)點(diǎn)后只保留一位，如壹佰捌拾叁元玖角寫(xiě)為183.9元；無(wú)角分的金額，在整數(shù)后加.00，如叁仟柒佰捌拾肆元寫(xiě)為3784.00元。參考資料：《審計(jì)署法制司關(guān)于印發(fā)和參考格式的函》（審法字〔2005〕1號(hào)）指出，審計(jì)報(bào)告中的數(shù)值（包括百分?jǐn)?shù)）除整數(shù)值外，小數(shù)點(diǎn)后一律保留兩位。正確用法：當(dāng)金額有角無(wú)分時(shí)，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)0，如寫(xiě)為183.90元的形式；當(dāng)金額無(wú)角分時(shí)，不加.00，寫(xiě)為3784元的形式。注：《審計(jì)署法制司關(guān)于印發(fā)和參

6、考格式的函》僅發(fā)至審計(jì)署機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)司、各派出審計(jì)局，筆者建議基層審計(jì)機(jī)關(guān)參照?qǐng)?zhí)行。七、審計(jì)報(bào)告人稱常見(jiàn)錯(cuò)誤：在審計(jì)報(bào)告中使用第二人稱，使用“你單位”、“你局”、“你辦”的說(shuō)法。參考資料：《審計(jì)署法制司關(guān)于印發(fā)和參考格式的函》指出，審計(jì)報(bào)告中稱呼被審計(jì)單位一律采用第三人稱形式，一般使用被審計(jì)單位名稱，或稱“該單位”。審計(jì)報(bào)告中單位的名稱（包括被審計(jì)單位名稱）應(yīng)使用全稱或標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱的，第一次稱呼應(yīng)使用全稱，其后如需使用簡(jiǎn)稱，應(yīng)在