項目管理案例庫項目該繼續(xù)還是終止的困惑_第1頁
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1、★案例正文:我是單位唯一的IT負責人,負責單位所有IT管理與維護。日常工作以維護和保障計算機與網(wǎng)絡的正常運行為主,同時開發(fā)一些小程序協(xié)助業(yè)務工作。目前單位新來的領導比較重視信息化建設,也略懂一些IT知識,其為了加強對下屬機構的管理,要求我做一個對省內(nèi)各個下屬機構進行聯(lián)網(wǎng)的項目,目的是在辦公室就可以通過該網(wǎng)絡查看下屬單位的業(yè)務系統(tǒng),并能提取數(shù)據(jù)進行自動匯總分析。鑒于領導的支持,我大膽地接下了任務,并開始和各下屬機構進行溝通,確定聯(lián)網(wǎng)方案的

2、具體實施事宜。目前系統(tǒng)已經(jīng)接進了兩個下屬機構,還有幾個正在進行中。但通過對已經(jīng)完成的機構分析發(fā)現(xiàn),每個機構的系統(tǒng)架構各異,數(shù)據(jù)格式也各不相同,對各家機構的數(shù)據(jù)采集也沒有規(guī)律可言,原計劃在一臺電腦上瀏覽所有機構的系統(tǒng)已經(jīng)不可能實現(xiàn)。該項目已經(jīng)作為單位的工作重點,我曾向領導建議放棄,領導要求我寫明放棄原因是由于技術問題估計不足造成的項目流產(chǎn),其實是把責任全部推給我。我在項目初期已經(jīng)和領導就將來的技術難點進行了溝通,不建議上此項目,但領導雄心

3、壯志,承諾給我足夠的資源去解決問題,硬要上這個項目。但項目進行至今幾乎沒有了任何意義,已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)的機構并沒有對我們的工作帶來什么好處,單位內(nèi)部相關部門雖被領導安排配合此項目,但都忙于自己的工作,沒有人愿意對此項目投入精力,也可以說根本就不感興趣,只是迫于領導的壓力而在應付。我作為項目負責人,也沒有被授權對相關部門進行工作安排。項目至此不知該如何走?,如果放棄,所有責任就落在我身上;如果繼續(xù),還會花費我大量的精力去做沒有結果的事情。請各位同

4、仁給點意見!★項目管理專家點評:專家介紹:蔡季霈深圳市奧聯(lián)科技有限公司開發(fā)管理部經(jīng)理,北京航空航天大學項目管理工程碩士(MPM);IPMA注冊國際項目經(jīng)理(IPMPlevelC);第一屆IPMP國際項目經(jīng)理大獎賽的“中國百名優(yōu)秀項目經(jīng)理”專家點評:不論長官意志現(xiàn)象是否合理,但確實有非常多的這種現(xiàn)象導致導致項目失敗的案例。但從另一個方面看,你們單位的領導決定上這個項目并非是完全沒有意義,是有實際的管理需求的。關鍵是能否將最初的一個好想法推

5、演成可執(zhí)行的步驟。目前最好先靜下心來。首先認真的分析一下該項目的目前狀態(tài)。一、是一定要清晰的整理出明確項目目標。上文中說該項目的目的是在辦公室就可以通過該網(wǎng)絡查看下屬單位的業(yè)務系統(tǒng),并能提取數(shù)據(jù)進行自動匯總分析。但只憑這一句話做為目標還過于粗糙。VISIO中有一工具叫靈感觸發(fā)圖,對分析問題很有用處?!锇咐模何沂菃挝晃ㄒ坏腎T負責人,負責單位所有IT管理與維護。日常工作以維護和保障計算機與網(wǎng)絡的正常運行為主,同時開發(fā)一些小程序協(xié)助業(yè)務

6、工作。目前單位新來的領導比較重視信息化建設,也略懂一些IT知識,其為了加強對下屬機構的管理,要求我做一個對省內(nèi)各個下屬機構進行聯(lián)網(wǎng)的項目,目的是在辦公室就可以通過該網(wǎng)絡查看下屬單位的業(yè)務系統(tǒng),并能提取數(shù)據(jù)進行自動匯總分析。鑒于領導的支持,我大膽地接下了任務,并開始和各下屬機構進行溝通,確定聯(lián)網(wǎng)方案的具體實施事宜。目前系統(tǒng)已經(jīng)接進了兩個下屬機構,還有幾個正在進行中。但通過對已經(jīng)完成的機構分析發(fā)現(xiàn),每個機構的系統(tǒng)架構各異,數(shù)據(jù)格式也各不相同

7、,對各家機構的數(shù)據(jù)采集也沒有規(guī)律可言,原計劃在一臺電腦上瀏覽所有機構的系統(tǒng)已經(jīng)不可能實現(xiàn)。該項目已經(jīng)作為單位的工作重點,我曾向領導建議放棄,領導要求我寫明放棄原因是由于技術問題估計不足造成的項目流產(chǎn),其實是把責任全部推給我。我在項目初期已經(jīng)和領導就將來的技術難點進行了溝通,不建議上此項目,但領導雄心壯志,承諾給我足夠的資源去解決問題,硬要上這個項目。但項目進行至今幾乎沒有了任何意義,已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)的機構并沒有對我們的工作帶來什么好處,單位內(nèi)部

8、相關部門雖被領導安排配合此項目,但都忙于自己的工作,沒有人愿意對此項目投入精力,也可以說根本就不感興趣,只是迫于領導的壓力而在應付。我作為項目負責人,也沒有被授權對相關部門進行工作安排。項目至此不知該如何走?,如果放棄,所有責任就落在我身上;如果繼續(xù),還會花費我大量的精力去做沒有結果的事情。請各位同仁給點意見!★項目管理專家點評:專家介紹:蔡季霈深圳市奧聯(lián)科技有限公司開發(fā)管理部經(jīng)理,北京航空航天大學項目管理工程碩士(MPM);IPMA注

9、冊國際項目經(jīng)理(IPMPlevelC);第一屆IPMP國際項目經(jīng)理大獎賽的“中國百名優(yōu)秀項目經(jīng)理”專家點評:不論長官意志現(xiàn)象是否合理,但確實有非常多的這種現(xiàn)象導致導致項目失敗的案例。但從另一個方面看,你們單位的領導決定上這個項目并非是完全沒有意義,是有實際的管理需求的。關鍵是能否將最初的一個好想法推演成可執(zhí)行的步驟。目前最好先靜下心來。首先認真的分析一下該項目的目前狀態(tài)。一、是一定要清晰的整理出明確項目目標。上文中說該項目的目的是在辦公

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