采購詢價比價管理辦法

1、采購詢價比價管理辦法1.1.目的目的規(guī)范采購方式，制定詢價、比價流程。確保采購物料的單價合理，有效的控制成本，提高產(chǎn)品的市場競爭力。2.2.范圍范圍適用于公司所有采購和外發(fā)的與采購成本有關的活動。3.3.職責職責3.1采購部負責進行詢價議價比價工作的各項事務；3.2技術部負責物料的承認；3.3總經(jīng)理負責單價的最后審核。4、定義定義無5.5.作業(yè)內(nèi)容作業(yè)內(nèi)容5.1采購部根據(jù)所需部門提供的樣品、技術圖紙進行詢價，依據(jù)下列因素確定最有利的采購

2、方式：物料使用狀況、需求數(shù)量、需求頻率、市場供需狀況、經(jīng)驗、價格；5.2采購員負責尋找供應商，技術部協(xié)助。5.3開發(fā)供應商5.3.1開發(fā)供應商的前提條件：a.公司要求降低采購成本時供應商成本無法降低。b.新產(chǎn)品開發(fā)現(xiàn)有供應商不能滿足需求。c.供應商品質(zhì)、交期、服務達不到本公司要求。5.3.2采購員要以有能力、有信譽、有經(jīng)驗為標準，開發(fā)三家以上供應商。5.3.3開發(fā)的供應商需持有以下有效證件：a.供應商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、開戶行賬號資料

3、。b.1SO9001：2008版證書。c.產(chǎn)品認證資料。5.4詢價5.4.1選擇詢價或采購的對象，應依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇5.4.2將所購物料的名稱、規(guī)格、品牌等相關信息口頭告知或傳真供應商，并要求報價。5.4.3報價單格式:a物料品名、規(guī)格、材質(zhì)、原材料品牌、特性。b.幣別、付款方式、含稅種類、報價單有效期.c供應商名稱、地址、聯(lián)系方式，簽名并加蓋公章。5.4.4正常的報價程序樣品價小批量價批量價5.4.5統(tǒng)一各供

4、應商報價方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件等方可比價。55比價比價舊產(chǎn)品，當公司策略需要降低采購成本或現(xiàn)有的供應商品質(zhì)、服務、交期達不到本公司要求時，參照以往的采購單價以及交易條件進行比較；新產(chǎn)品樣品經(jīng)技術、品管測試OK小批量采購后結(jié)合供應商現(xiàn)場考察，交貨品質(zhì)、交期進行比較，擇優(yōu)越性的供應商。5.5.1比價標準：a.現(xiàn)時的市場行情；b.采購頻率、數(shù)量明顯增加時；c本次報價偏高時；d同等品質(zhì)、服務之供應商提供更低價格時；e公司策略需要降低采購成本時