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1、中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)指導(dǎo)書1、目的本程序闡述了產(chǎn)品入庫(kù)、貯存、出庫(kù)過(guò)程的有關(guān)管理規(guī)定,旨在保證公司的倉(cāng)庫(kù)管理符合規(guī)定的要求。2、適用范圍本指導(dǎo)書適用于的國(guó)內(nèi)采購(gòu)件、進(jìn)口件和工藝外協(xié)件的倉(cāng)庫(kù)管理。3、職責(zé)3.1供應(yīng)科對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)物資的國(guó)內(nèi)采購(gòu)件、進(jìn)口件及工藝外協(xié)件的入庫(kù)檢驗(yàn)(驗(yàn)證)申請(qǐng),并對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行分層次、分類別收發(fā)和貯存。3.2質(zhì)量管理科負(fù)責(zé)對(duì)物資的入庫(kù)檢驗(yàn)(驗(yàn)證)。3.3運(yùn)輸工區(qū)負(fù)責(zé)集裝箱、國(guó)內(nèi)機(jī)電、進(jìn)口機(jī)電
2、等設(shè)備的卸車入庫(kù)。3.4鋼結(jié)構(gòu)制造部負(fù)責(zé)焊材、油漆的卸車入庫(kù)。3.5保衛(wèi)科負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)消防、保衛(wèi)的日常工作的控制。3.6安全管理科負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全工作的控制。4、實(shí)施4.1物資貯存4.1.1貯存條件根據(jù)本廠采購(gòu)物資的特點(diǎn),貯存?zhèn)}庫(kù)分為二類:一類是露天倉(cāng)庫(kù);另一類是室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)。規(guī)定未加工的鋼板、熱軋型材及帶包裝大件設(shè)備、材料,允許放在露天倉(cāng)庫(kù);其它一律放入室內(nèi)倉(cāng)庫(kù),并分類別、分區(qū)域放置整齊。4.1.2貯存環(huán)境露天倉(cāng)庫(kù)環(huán)境要求地面不積水,堆放區(qū)域界限
3、明確、整潔。對(duì)于電器或易損件的擺放,需對(duì)其外表進(jìn)行遮蓋。室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)要求通風(fēng)、干燥、明亮、清潔、貨架排列整齊。4.2入庫(kù)物資的驗(yàn)收4.2.1進(jìn)口件進(jìn)廠后,在上船前3天內(nèi)由供應(yīng)科組織會(huì)同質(zhì)管科、船研所等其他相關(guān)部門及倉(cāng)庫(kù)保管員按設(shè)備裝箱單,對(duì)照實(shí)物一一核對(duì)進(jìn)行驗(yàn)收,如有可能邀請(qǐng)供方參與開箱的(大件設(shè)備)要及時(shí)通知,并填好《產(chǎn)品配套設(shè)備開箱驗(yàn)證單》(NCSQP7.403R02)。4.2.2倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)所有入庫(kù)的國(guó)產(chǎn)原材料、外購(gòu)件、工藝外協(xié)件、
4、半成品和產(chǎn)品在接到《送貨通知單》(NCSWP7.523R02)后進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括:實(shí)物與入庫(kù)憑證內(nèi)容相中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站一致;檢查搬運(yùn)是否造成質(zhì)量損壞;有關(guān)憑證上是否有合格簽證和標(biāo)識(shí);有關(guān)質(zhì)量證明記錄;產(chǎn)品是否適宜本倉(cāng)庫(kù)貯存;產(chǎn)品的清潔度是否基本符合要求。凡不具備上述條件的不準(zhǔn)入庫(kù)。對(duì)入庫(kù)物資倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)填寫《物資進(jìn)庫(kù)登記臺(tái)帳》(NCSWP7.523R03)和《存貨卡》(NCSWP7.523R04)。4.3貯存品的
5、堆放要求4.3.1入庫(kù)的原材料、外購(gòu)件、工藝外協(xié)件、半成品和產(chǎn)品等應(yīng)擺放整齊,便于清點(diǎn)和搬運(yùn)。大件設(shè)備的附件應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)從屬于其主要設(shè)備,并和其它大件設(shè)備有明顯界限,備品、備件應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí),并單獨(dú)放置,以防誤領(lǐng);需要上油的要按期上油。4.3.2由供應(yīng)科協(xié)調(diào),運(yùn)輸工區(qū)協(xié)助,船舶工程部實(shí)施,將在搬運(yùn)過(guò)程中易損壞、碰壞的設(shè)備表層配件,包括儀表、管路等拆下來(lái),將管口封好,做好記錄,等設(shè)備船裝后再對(duì)號(hào)安裝上去。4.4貯存品的標(biāo)識(shí)貯存品應(yīng)予標(biāo)識(shí),
6、并按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行(標(biāo)識(shí)含狀態(tài)標(biāo)識(shí))4.5貯存品的帳、物、卡管理。貯存品應(yīng)建立完整的帳、物、卡管理制度,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)所有進(jìn)出庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行庫(kù)存臺(tái)帳登記,物資清點(diǎn)及物資庫(kù)存卡變更。每季度應(yīng)進(jìn)行一次盤存,帳、卡、物應(yīng)一致,不一致的應(yīng)做盈虧報(bào)表,然后進(jìn)行調(diào)整;并填寫《物資盤存表》(NCSWP7.523R05),一式三份,一份交供應(yīng)科科長(zhǎng),一份交財(cái)務(wù)部部長(zhǎng),保管員留存一份。4.6貯存品的定期檢查4.6.1倉(cāng)庫(kù)保管員每月對(duì)貯存品進(jìn)行定期檢查,若發(fā)現(xiàn)腐
7、蝕等質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)開具《倉(cāng)庫(kù)貯存物資報(bào)檢單》(NCSWP7.523R06),通過(guò)質(zhì)量管理科復(fù)驗(yàn),并做好庫(kù)存物品的檢驗(yàn)記錄,如果檢驗(yàn)不合格,則執(zhí)行《不合格品控制程序》(NCSQP8.301)的規(guī)定。4.6.2供應(yīng)科每月一次不定期檢查倉(cāng)庫(kù)管理工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要求倉(cāng)庫(kù)限期整改。4.7超期物資的處理4.7.1各類物資的貯存期限規(guī)定我廠規(guī)定材料的貯存期為一年;外購(gòu)、外協(xié)件貯存期為一年;成品貯存期為一年;焊接材料的貯存期為六個(gè)月。4.7.2超期
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