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1、材料調(diào)撥管理辦法材料的借入、借出與外協(xié)1材料的借入與歸還(1)因生產(chǎn)需要,而材料無法如期供應時,可向有關廠家商量,洽借材料時由采購人員以簽呈說明理由、庫存狀況、借用數(shù)量、最近交貨日期及擬歸還日期,呈總經(jīng)理核決后,擬具借據(jù)正本一份經(jīng)主管核示加蓋公司章,持向廠商借料,副本三份一份存?zhèn)}庫憑以收料,一份自存憑以督促借料的歸還,一份送會計部門。(2)借用的材料進廠時,由倉庫收料人員依借據(jù)所列材料名稱、規(guī)格、數(shù)量填制“收料單”并于備注欄中注明“借
2、入材料”,依進料驗收管理辦法辦理收料。(3)借入材料的歸還,由采購人員開立“材料交運單”并附借據(jù)的副本呈總經(jīng)理核準,送倉庫經(jīng)核對原借入材料“收料單”的品名、規(guī)格、數(shù)量無誤后,依此備料出庫。2材料的借出與收回(1)在不影響生產(chǎn)時,材料的借出,必須由借用的廠商出具借據(jù),注明“借用材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量及預定歸還日期”并經(jīng)總經(jīng)理核準后始行辦理。(2)材料借出時由經(jīng)辦部門填制“材料交運單”呈總經(jīng)理核準,將借據(jù)復印二份附于“材料交運單”之后,一
3、份送會計單位,一份送倉庫依此核對出料及督促借出材料的回收及賬務的管理,如遇有歸還異常時應即時通知經(jīng)辦部門查明原因。(3)借出的材料于借用廠商歸還時,由倉庫收料人員填制“材料收料單”,并于備注欄內(nèi)加注“借出料收回”依進料驗收管理辦法辦理收料,并于原借出的“材料交運單”中注明“歸還數(shù)量”“日期”及“材料收料單號碼”。(4)借出材料歸還入廠經(jīng)檢驗不合格后,倉庫應立即擬“材料檢驗報告表”會同經(jīng)辦部門洽請借用的廠商處理,以確保公司權益,但經(jīng)檢驗合
4、格且全數(shù)歸還者,經(jīng)辦部門應將借據(jù)歸還廠商。3外協(xié)加工材料的交運外協(xié)加工材料交運時,由外協(xié)經(jīng)辦部門開立外協(xié)的材料,配合發(fā)料單由倉庫發(fā)料人員開立“交運單”辦理出料。材料調(diào)撥管理辦法材料的借入、借出與外協(xié)1材料的借入與歸還(1)因生產(chǎn)需要,而材料無法如期供應時,可向有關廠家商量,洽借材料時由采購人員以簽呈說明理由、庫存狀況、借用數(shù)量、最近交貨日期及擬歸還日期,呈總經(jīng)理核決后,擬具借據(jù)正本一份經(jīng)主管核示加蓋公司章,持向廠商借料,副本三份一份
5、存?zhèn)}庫憑以收料,一份自存憑以督促借料的歸還,一份送會計部門。(2)借用的材料進廠時,由倉庫收料人員依借據(jù)所列材料名稱、規(guī)格、數(shù)量填制“收料單”并于備注欄中注明“借入材料”,依進料驗收管理辦法辦理收料。(3)借入材料的歸還,由采購人員開立“材料交運單”并附借據(jù)的副本呈總經(jīng)理核準,送倉庫經(jīng)核對原借入材料“收料單”的品名、規(guī)格、數(shù)量無誤后,依此備料出庫。2材料的借出與收回(1)在不影響生產(chǎn)時,材料的借出,必須由借用的廠商出具借據(jù),注明“借用
6、材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量及預定歸還日期”并經(jīng)總經(jīng)理核準后始行辦理。(2)材料借出時由經(jīng)辦部門填制“材料交運單”呈總經(jīng)理核準,將借據(jù)復印二份附于“材料交運單”之后,一份送會計單位,一份送倉庫依此核對出料及督促借出材料的回收及賬務的管理,如遇有歸還異常時應即時通知經(jīng)辦部門查明原因。(3)借出的材料于借用廠商歸還時,由倉庫收料人員填制“材料收料單”,并于備注欄內(nèi)加注“借出料收回”依進料驗收管理辦法辦理收料,并于原借出的“材料交運單”中注明“歸還
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