文秘崗位說(shuō)明書(shū)

1、崗位說(shuō)明書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)編號(hào)：MK02崗位名稱(chēng)：文秘所在部門(mén)：營(yíng)銷(xiāo)總部工作關(guān)系：工作關(guān)系：1.上級(jí)：營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)2.下級(jí)：無(wú)3.內(nèi)部聯(lián)系：股份公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門(mén)、銷(xiāo)售公司4.外部聯(lián)系：訂票處等。工作任務(wù)：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)總部文件資料的管理、會(huì)議安排和工作目標(biāo)的編制、檢查等行政事務(wù)。工作職責(zé)：工作職責(zé)：1.及時(shí)做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。處理有關(guān)信函、傳真、電話并做好記錄，及時(shí)上傳下達(dá)；2.傳達(dá)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

2、的有關(guān)指示、文件、通知，及時(shí)上情下達(dá)。營(yíng)銷(xiāo)中心各類(lèi)制度的貫徹以及各平臺(tái)的情況反饋起到一個(gè)良好的橋梁作用；3.有重點(diǎn)的定期檢查各部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)管理及工作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并將檢查結(jié)果向總經(jīng)理匯報(bào)并傳達(dá)至有關(guān)部門(mén)；4.負(fù)責(zé)安排營(yíng)銷(xiāo)中心的相關(guān)會(huì)議，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并檢查各部門(mén)、各公司、各代理的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息；5.負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的日常活動(dòng)及外出前的準(zhǔn)備工作。掌握營(yíng)銷(xiāo)中心其他領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)、各公司經(jīng)理的動(dòng)態(tài)情況；6.負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心《每周工

3、作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標(biāo)的匯總、編制，對(duì)月工作目標(biāo)的完成、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督；7.匯集并上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心辦公用品、禮品的申領(lǐng)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管；8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?？己藘?nèi)容（初定）：考核內(nèi)容（初定）：1.文件資料的完整性和信息傳遞的及時(shí)性。2.會(huì)務(wù)工作的周密性。3.政策匯編的及時(shí)性和完整性。4.《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標(biāo)的匯總、編制的及時(shí)性。5.辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用、發(fā)

4、放及時(shí)性和費(fèi)用控制情況。6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。聘用條件：聘用條件：1.知識(shí)技能：具備文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)、企業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)、寫(xiě)作知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作知識(shí)。2.工作經(jīng)歷：從事文秘等管理工作一二年以上。所需學(xué)歷：本科大專(zhuān)。崗位說(shuō)明書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)編號(hào)：MK02崗位名稱(chēng)：文秘所在部門(mén)：營(yíng)銷(xiāo)總部工作關(guān)系：工作關(guān)系：1.上級(jí)：營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)2.下級(jí)：無(wú)3.內(nèi)部聯(lián)系：股份公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門(mén)、銷(xiāo)售公司4.外部聯(lián)系：訂票處等。工作任務(wù)：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)總部文件資料的管理

5、、會(huì)議安排和工作目標(biāo)的編制、檢查等行政事務(wù)。工作職責(zé)：工作職責(zé)：1.及時(shí)做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。處理有關(guān)信函、傳真、電話并做好記錄，及時(shí)上傳下達(dá)；2.傳達(dá)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、文件、通知，及時(shí)上情下達(dá)。營(yíng)銷(xiāo)中心各類(lèi)制度的貫徹以及各平臺(tái)的情況反饋起到一個(gè)良好的橋梁作用；3.有重點(diǎn)的定期檢查各部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)管理及工作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并將檢查結(jié)果向總經(jīng)理匯報(bào)并傳達(dá)至有關(guān)部門(mén)；4.負(fù)責(zé)安排營(yíng)銷(xiāo)中心的相關(guān)

6、會(huì)議，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并檢查各部門(mén)、各公司、各代理的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息；5.負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的日?；顒?dòng)及外出前的準(zhǔn)備工作。掌握營(yíng)銷(xiāo)中心其他領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)、各公司經(jīng)理的動(dòng)態(tài)情況；6.負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標(biāo)的匯總、編制，對(duì)月工作目標(biāo)的完成、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督；7.匯集并上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心辦公用品、禮品的申領(lǐng)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管；8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?？己藘?nèi)容（初定）：考核內(nèi)容（初