如何抓住采購管理工作的重點

1、如何抓住采購管理工作的重點●品項重點劃分●成本質量交期服務●采購與公司內(nèi)外關系一、品項重點劃分因為我們的資源和精力有限，所以我必須把所有的工作進行客觀分析，列出重點排出優(yōu)先級別。而排列的重要依據(jù)就是該品項對XX的影響風險高低成本支出水平高低。從而對產(chǎn)品進行分類，根據(jù)不同類別制定不同的采購政策，因地制宜。a)關鍵型：高支出高風險b)平頸型：低支出高風險c)杠桿型：高支出低風險d)常規(guī)型：低支出低風險從上面可以看出：毫無疑問，在每天晚上排列

2、第二天工作目錄時候。關鍵型是要優(yōu)先集中資源處理的。a項工作重點：由于其是生產(chǎn)主料，該品項的采購數(shù)量可能只占元亨總采購量的20%，但是其支出卻會在公司總支出的80%以上。這是我們工作的重點，應該花80%的精力來面對。如：如光源等；對于該品項我們集中精力降低成本降低風險，維護建立可靠的供應商關系。b項工作重點：由于其特點是低支出高風險，相應把風險排在優(yōu)先級別的第一位，建立良好的供應商關系。如：非標件等。c項工作重點：由于其特點是高支出低風險

3、，降低成本排在優(yōu)先級別第一位。通過大量供應商報價競爭。d工作重點：由于該品項特點是低支出低風險，所以工作策略應該是降低管理成本，如常規(guī)的辦公用品等。二.成本質量交期服務1成本：橫向的說，這是個重點，關于成本我需要學習的太多。成本不僅僅只是考慮采購成本，還有所有權總成本（后續(xù)耗才和維護成本等）。要了解一個產(chǎn)品的成本，就一定要把這個產(chǎn)品知識吃透；從開始第一個環(huán)節(jié)研究，抓住它的整個產(chǎn)業(yè)鏈的脈搏。就可以知道它有幾斤幾兩，這對于剛剛進入LED行業(yè)

4、的來說，是一個非常困難的問題，但是這是個必須經(jīng)歷的過程。一般研究成本的方法有：成本明細，對有關零件、原材料或服務的成本的各個元素進行有組織、系統(tǒng)化的研究及價值工程分析，確定它們以最可能低的成本滿足性能要求，同時檢討不必要的功能。把主要的成本手法做下下歸納：（1）價值分析，VA（2）價值工程，VE：針對產(chǎn)品或服務的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達成降低成本的目的。價值分析是使用于新產(chǎn)品工程設計階段

5、。而價值工程則是針對現(xiàn)有（3）、生產(chǎn)制造前置時間：這是供應商內(nèi)部的生產(chǎn)線制造出訂單上所定貨物的生產(chǎn)時間?；旧习ㄉa(chǎn)線排隊時間；準備時間；加工時間；不同工序等候時間以及物料的搬運時間，其中非連續(xù)性生產(chǎn)中，排隊時間占總時間的一大半。（4）、運送前置時間：當訂單完成后，將貨物從供應商的生產(chǎn)地送到客戶指定交貨點所花費的時間為運送前置時間。運送時間的長短與供應商和客戶之間的距離；交貨頻率；以及運輸方式有直接關系。（5）、驗收與檢驗前置時間：該

6、時間包括卸貨與檢查：主要在檢查是否有不完整的出貨；數(shù)量是否有誤；有否明顯的包裝損壞。拆箱檢驗：確認交貨物品是否與訂單一直致；同時檢查數(shù)量與外觀瑕疵。完成驗收文件將物品搬運到適當?shù)攸c。（6）、其它零星的前置時間：包括一些不可預計的外部或內(nèi)部因素所造成的延誤以及供應商預留的緩沖時間。催貨，對采購人員來說是再普通不過的事情了。事實上，真正要把這件事情做好，是一件很有挑戰(zhàn)的事。交貨期長短本身在無形中會對采購成本產(chǎn)生不小的影響。4服務同等的價錢比

7、質量，同等的質量比服務。特別是機械設備或軟件類的，因為后續(xù)需要培訓安裝，技術服務等。如果是一般的原料，服務通常體現(xiàn)在配合上，如：針對提問，幾小時內(nèi)作出答復等；以及問題的處理方式等。服務也是可以量化的。以上對成本質量交期服務作了簡單的描述，有時會面臨魚與熊掌的選擇，那么誰更重要呢？任何權衡四者關系的優(yōu)先級別。就要看具體是什么產(chǎn)品而言。三.采購與公司各部門關系采購員與公司內(nèi)部各部門的關系：溝通協(xié)調(diào)互助配合的關系；因為是為實現(xiàn)共同目標。（1）

8、、采購與市場銷售的關系：銷售部門應提供正確的銷售預測及銷售目標等資料給采購部門，.銷售部門研訂產(chǎn)品價格，事先預估制造成本，尤其是占主要部分之材料成本。在預估材料成本方面，采購部門就可以提供充分協(xié)助。銷售部門在與顧客談判特別訂單及無庫存的產(chǎn)品時，應該考慮采購的購運時間，避免造成無法如期交貨的問題。采購部門應將從供應商處所獲得的有關競爭同業(yè)的用料需求資訊，以及其產(chǎn)品之銷售數(shù)量、品質、價格等資訊，提供給銷售部門，以協(xié)助做好競爭策略之擬訂工作。