公司倉庫管理制度和流程(精)

1、公司倉庫管理制度第一章倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能規(guī)范公司倉庫的材料管理程序促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求確保公司資產(chǎn)不流失保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。1、為防止公司材料資產(chǎn)流失公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后

2、才能從倉庫領出禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名帳。公司財務部有權拒絕報2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?？煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢禁止隔天做帳。5、與倉庫發(fā)

3、生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》盡進行辦理各種業(yè)務禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外后再按手續(xù)領出。(購買回來必須倉庫進行驗收入帳6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明上報公司。盤點時禁止不對實物實盤僅抄襲敷衍了事。15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通

4、報設計師和預算員或公司價時嚴重底于市場致使公司受損。預防公司向準客戶報工程預算16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心公司將追究當事人責任。造成公司嚴重損失者17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。避免公18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作售后服務工作。第二章倉庫管理作業(yè)流程1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱以便于以后搞好根據(jù)工地工程預算

5、情況和實際工程進展需求提前5天列出材料需求計劃單此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。2、倉庫接各工地材料需求計劃單后立即核查庫存情況決定是否購買或購買量。如需購買開出訂購單報材料員審核。3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等并與工地溝通后提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。4、采購員(供應商在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回