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文檔簡介
1、1企業(yè)法定代表人離任經(jīng)濟責任審計的難點及審計方法企業(yè)法定代表人離任經(jīng)濟責任審計的難點及審計方法離任經(jīng)濟責任審計,既是政策性強、涉及面廣、難度大的一項審計,又是加強領導干部監(jiān)督管理的一種有效形式。當前,進一步搞好企業(yè)法定代表人離任經(jīng)濟責任審計,對于促進建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,加強和規(guī)范對國有企業(yè)法定代表人的管理和監(jiān)督、具有重要的現(xiàn)實意義,總結(jié)回顧幾年末開展該項審計的工作,對國有企業(yè)法定代表人離任經(jīng)濟責任審計中的難點問題及審計方法作簡要探討
2、。一、審計的難點(一)存量資產(chǎn)的清查確認準實踐中,存量資產(chǎn)的確認是離任經(jīng)濟責任審計中的難點之一,其表現(xiàn)有三:一是數(shù)量上的差錯,企業(yè)法定代表人離任,均要全面清查盤點存量資產(chǎn),賬實完全相符不能說沒有,但絕大多數(shù)單位存在盤盈盤虧的現(xiàn)象。審計時,僅查清長短數(shù)量并不很難,難的是因管理制度不完善,不易確認是誰的責任,離任者應負什么責任。二是存量資產(chǎn)報廢的確認。離任審計時,經(jīng)全面的清查核效,往往提出相當數(shù)量的固定資產(chǎn)和存貸需要作報廢處理,審計人員既不
3、具備對需要作報廢處理資產(chǎn)作出質(zhì)量鑒定的知識和技能,也沒有批準作報廢處理的職權(quán),而接任者又常常糾纏于這個問題,不作報廢就不簽字認可,給審計工作增加了難度,三是存量資產(chǎn)價值的確定。主要表現(xiàn)在企業(yè)離任審計中,對企業(yè)時間較長的存貨、或因質(zhì)量問題,或因技術(shù)更新而造成的無形損耗,或因市場變化等諸多原因,交、接雙方為存貨的實際價值爭議不休,而審計人員只能審查其庫存成本是否準確,在未實現(xiàn)銷售之前,難以確定其實際銷售價格,是否需降價長降價幅度,能造成多大
4、損失等。(二)債權(quán)債務的清理確認難市場經(jīng)濟條件下,尤其是近幾年國家實行適當抽緊的金融政策,企業(yè)間的債權(quán)債務往來頻繁,金額增大,而且拖欠時間相應較長,企業(yè)只要把債權(quán)債務掛在帳內(nèi),并經(jīng)核查組清查,就屬于正常狀態(tài),即使三年以上的應收款,也應單獨列帳,盡力催收,但離任審計時,由于企業(yè)交接雙方所處的位置不同,對債權(quán)債務的態(tài)度也各異,離任者希望各種應收款項一筆也不作壞帳處理。且信誓旦旦:如自己還在任,一定能夠收回來;接任者往往提出對超過三年或其他特
5、殊因素的應收款項要作壞帳處理。而審計機關(guān)在審計過程中,既無時間、也無人力對提出的大量有爭議應收款項逐筆清查核對,故難以認定。(三)未入帳的費用或收益確認難。在離任審計實踐中,幾乎每個企業(yè)都存在未入帳的費用或收益。這些費用主要包括以下三種情況:一種是有關(guān)人員預支款項或墊支辦理有關(guān)業(yè)務,尚未結(jié)算;第二種是實際已經(jīng)發(fā)生,但未支付款項也未掛往來;第三種是支出不合理或其他原因,主管負責人未批準報銷處理等。在企業(yè)法定代表人不變的情況下,這些帳外經(jīng)濟
6、事項,隨著時間的推移,經(jīng)濟活動的運轉(zhuǎn),自然會入帳處理,而2離任審計時,企業(yè)交、接雙方由于所處地位不同,對這部分帳外經(jīng)濟事項所持的處理態(tài)度也不同,再加上有關(guān)費用特別是業(yè)務招待費用的支出是否真實等,給審計認定造成很大困難。(四)或有資產(chǎn)和或有負債的認定難在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)往往發(fā)生一些當期甚至近期無結(jié)果,卻可能影響后期損益的經(jīng)濟活動事項,成為或有資產(chǎn)、或有負債,如有的為他人擔保,是否要承擔連帶責任及要承擔多大的連帶責任,企業(yè)主要負責人離任
7、時,交、接雙方都要求審計機關(guān)予以認定,而審計人員又難以提出準確的結(jié)論。二、審計方法(一)建立雙向責任制,以書面形式明確被審計單位和審計組的法律責任,即被審計單化主要負責人,財務負責人及有關(guān)人員作出書面承諾,保證向?qū)徲嫿M提供的呆壞帳、資產(chǎn)盤盈盤虧、報廢損失、帳外費用或收益等資料真實、有據(jù);審計組長寫出書面保證,保證按市計方案規(guī)定內(nèi)容和審計操作規(guī)程進行審計,誰違反了承諾由誰承擔責任。(二)適當擴大抽樣和調(diào)沓面,在全面審查被審計單位財務會計資
8、料的基礎上,列單價提供的呆壞帳、帳外費用、財產(chǎn)盤點等情況、確定適當?shù)某椴槊?,一般情況下,抽查金額在30%、40%為宜。經(jīng)抽查,差錯率超過5%,應繼續(xù)擴大抽查面和調(diào)查面,特殊情況下,則要變抽查為全面調(diào)查,確定抽樣,可以根據(jù)不同情況采取等距離抽樣,隨機抽樣或等距、隨機抽樣相結(jié)合等多種方法。(三)認定損失要堅持謹慎原則。對審計單位提出作壞帳處理的往來款項、作報廢處理的固定資產(chǎn)和存貨,必須在有充分證據(jù)的情況下予以認定,否則寧可懸起來,也不作損益
9、處理,具體講,認定壞帳損失必須有準確可靠的證據(jù)證明對方已經(jīng)死亡或破產(chǎn)且破產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償?shù)膽諑た?,或者?jīng)法院等和法機關(guān)判決,判定不能收回的款項,除此之外,一般不能認定為壞帳,列入當期損益,但可作為其他問題在意見書中交待;對存貨和固定資產(chǎn)報廢,除房屋建筑物等經(jīng)實地勘驗已拆除、毀壞外、其他的則必須經(jīng)技術(shù)監(jiān)督等專門機構(gòu)鑒定,否則不作報廢處理。(四)科學界定未實現(xiàn)的不確定的事項。離任審計中,對被審計單位的潛在虧損、或有負債等尚未實現(xiàn)的不確定事
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