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1、..1材料采購模式管理制度材料采購模式管理制度一、目的、范圍、原則一、目的、范圍、原則為了規(guī)范各項(xiàng)目的物資材料采購程序,加強(qiáng)物資材料采購的管理,確保材料采購工作正常進(jìn)行,并且符合我們公司成本控制的要求,特制定本管理制度。本管理辦法適用于我公司各相關(guān)部門、項(xiàng)目部。本管理制度由經(jīng)營(yíng)部供應(yīng)組和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)執(zhí)行,相關(guān)部門配合實(shí)施并監(jiān)督。精打細(xì)算、嚴(yán)格把關(guān)、貨比三家、優(yōu)質(zhì)低價(jià)。二、材料分類二、材料分類1、主材類:主材類分為兩種,主要包括實(shí)體類主材和
2、消耗類主材。實(shí)體類主材主要包括鋼材、水泥、木材、土產(chǎn)、耐材及噴涂料等構(gòu)成工程實(shí)體材料。消耗類主材主要包括焊條及焊絲、氧氣、乙炔及液化氣等。2、輔材類:包括電焊類、割具類、計(jì)量類、吊具類等。3、周轉(zhuǎn)材料:模板、腳手架管、腳手架板、鋼軌、枕木。4、采購單位金額在10萬元及以上的為大宗訂單、10萬元以下為小宗訂單。三、采購計(jì)劃的制定三、采購計(jì)劃的制定材料計(jì)劃由各項(xiàng)目部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度商討編制、小宗訂單由項(xiàng)目部技術(shù)經(jīng)理或經(jīng)理和業(yè)務(wù)員審核、大宗訂單由
3、供應(yīng)組審核。經(jīng)營(yíng)部根據(jù)各項(xiàng)目部制定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的材料需求時(shí)間制定材料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃中,包括要求項(xiàng)目部上報(bào)《材料采購計(jì)劃》時(shí)間、招標(biāo)及詢價(jià)時(shí)間、確定供應(yīng)商時(shí)間、簽訂物資供應(yīng)合同時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)(分批進(jìn)場(chǎng))時(shí)間、結(jié)算時(shí)間等。注意事項(xiàng):1、大宗材料的采購,應(yīng)注意市場(chǎng)行情的把握。盡可能的做到低價(jià)多購、高價(jià)少購,在供應(yīng)量滿足生產(chǎn)的前提下,盡量節(jié)約資金,降低成本。..32、大宗材料的采購由經(jīng)營(yíng)部供應(yīng)組和采購員負(fù)責(zé)、項(xiàng)目部配合。經(jīng)營(yíng)部根據(jù)各項(xiàng)目部提
4、供的材料計(jì)劃,然后再由項(xiàng)目成本工程師(預(yù)算員)審核材料申購量,最后由經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理按程序執(zhí)行采購。七、不合格商品的處置七、不合格商品的處置采購負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)督促材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間必須滿足計(jì)劃要求。在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),采購負(fù)責(zé)人有義務(wù)抽查材料的質(zhì)量及其它合同要求內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)與合同要求不符的情況,應(yīng)立即通知供應(yīng)商,要求更換或退貨。更換或退貨的材料,采購負(fù)責(zé)人應(yīng)督促收料人員在該筆貨物的供貨清單上簽明更換或退貨的原因。如因更換或退貨給我公司造成損失,由采購負(fù)責(zé)
5、人負(fù)責(zé)按合同追究供應(yīng)商責(zé)任。必要情況,可以請(qǐng)律師協(xié)助處理。八、庫房管理八、庫房管理1、庫房?jī)?nèi)搭設(shè)貨架及平臺(tái),所有材料分品種、規(guī)格上架存放,碼放整齊,設(shè)立標(biāo)識(shí)。2、對(duì)有毒、有害、易燃、易爆等危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放,并做好防護(hù)措施。3、對(duì)于可以長(zhǎng)期保存,短期內(nèi)又不能及時(shí)供應(yīng)的材料,依據(jù)計(jì)劃提前上料,存放在料場(chǎng)內(nèi)。4、對(duì)于存放于施工現(xiàn)場(chǎng)的材料,須按品種、規(guī)格碼放整齊,并盡量避免存放在施工機(jī)械車輛進(jìn)出的頻繁的場(chǎng)地以減少人為損壞。5、水泥、石灰、粉煤滅
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