論文-淺議縣市級(jí)城建檔案的建設(shè)與發(fā)展(楊恒杰)

1、淺議縣市級(jí)城建檔案的建設(shè)與發(fā)展淺議縣市級(jí)城建檔案的建設(shè)與發(fā)展隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，城建檔案館的管理體制、運(yùn)行機(jī)制、服務(wù)方式等也應(yīng)進(jìn)一步創(chuàng)新，面對(duì)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，如何建設(shè)和發(fā)展城建檔案事業(yè)，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求，是檔案同仁共同關(guān)注的問(wèn)題。一、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持、強(qiáng)化內(nèi)部管理，奠定檔案建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)。有為才有位，充分發(fā)揮城建檔案館的職能作用，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，爭(zhēng)取理解和支持。由于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)與檔案館應(yīng)有的社會(huì)地位有差距，導(dǎo)致有許

2、多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為城建檔案館就是收集整理資料的，檔案工作一直不受重視，很少有人把檔案工作作為一項(xiàng)事業(yè)加以關(guān)心和扶持。為了改變這種被動(dòng)局面，擴(kuò)大城建檔案館的影響，提高其社會(huì)地位，這要求城建檔案工作要以城市建設(shè)工作為中心，加大檔案征集力度，使館藏檔案更加貼近社會(huì)實(shí)際需求，積極主動(dòng)的提供有價(jià)值的檔案信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各部門服務(wù)，最大限度地滿足廣大人民群眾日益增長(zhǎng)的檔案利用需求。通過(guò)服務(wù)，拓寬城建檔案的工作面，加強(qiáng)與社會(huì)各界的接觸和聯(lián)系，使更多的人了解

3、和支持城建檔案工作；通過(guò)服務(wù)，宣傳自己，提高城建檔案館的聲譽(yù)和地位。與此同時(shí)，加大力度，充分運(yùn)用法律和行政的手段，定期開(kāi)展城建檔案工作行政執(zhí)法檢查，城建檔案工作的地位將會(huì)有力地提高，被動(dòng)局面也將迅速扭轉(zhuǎn)。大膽推進(jìn)改革，強(qiáng)化內(nèi)部管理。由于歷史原因，檔案館人員包袱過(guò)重，再加上長(zhǎng)期以來(lái)在工作中形成的“優(yōu)越感”，缺乏激勵(lì)機(jī)制，出現(xiàn)了機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事、不思進(jìn)取的現(xiàn)象，為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求，檔案館要以事業(yè)單位改革為契機(jī)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，大膽

4、推行人事制度改革，以崗定人，實(shí)現(xiàn)人員由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變。在此基礎(chǔ)上建立和完善規(guī)章制度，實(shí)行目標(biāo)管理，形成目標(biāo)明確，責(zé)任到人的整體激勵(lì)機(jī)制，有效的促進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。二、加大收集力度，強(qiáng)化開(kāi)發(fā)利用，促進(jìn)城建檔案建設(shè)與發(fā)展。收集是利用的基礎(chǔ)，是貫徹城建檔案工作基本原則的重要舉措，是維護(hù)城市建設(shè)真實(shí)歷史面貌的重要保證。實(shí)行多年的檔案保證金被取消，給城建檔案工作造成了一定的沖擊，出現(xiàn)了城建檔案收集難的困難局面。為了改變城建檔案收集難的被

5、動(dòng)局面，城建檔案的收集應(yīng)抓住兩個(gè)重要途徑，其一：充分發(fā)揮適當(dāng)?shù)耐度胧菍?shí)現(xiàn)城建檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的條件，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，城建檔案館需要現(xiàn)代化的設(shè)備、現(xiàn)代化的管理方式和高層次的人才，這些都需要充足的資金作基礎(chǔ)。為了增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力，必須拓寬經(jīng)費(fèi)來(lái)源。1、爭(zhēng)取財(cái)政撥款全額到位。檔案館要盡量與經(jīng)費(fèi)主管部門領(lǐng)導(dǎo)多溝通，多宣傳城建檔案的重要性，充分反映城建檔案館的實(shí)際情況以及面臨的困難，爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持，力保全年經(jīng)費(fèi)計(jì)劃到位。2、加大服務(wù)費(fèi)收

6、取力度。在規(guī)劃、建設(shè)主管部門的大力支持下，把好工程報(bào)建、竣工驗(yàn)收關(guān)，保證檔案服務(wù)費(fèi)的依法收取，同時(shí)，發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備人員優(yōu)勢(shì)，依托城建檔案業(yè)務(wù)闖市場(chǎng)，從而取得經(jīng)濟(jì)效益。3、檔案信息服務(wù)商品化。近幾年由于社會(huì)對(duì)檔案的逐步認(rèn)識(shí)和重視，查檔人數(shù)有所增加，這要求我們改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，提高檔案質(zhì)量，滿足利用者的不同需求。在自愿有償?shù)脑瓌t下，通過(guò)開(kāi)展服務(wù)，收取一定費(fèi)用，彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)緊張局面。城建檔案的可持續(xù)發(fā)展除具備物質(zhì)基礎(chǔ)外，還需要人才做保證。人才是事業(yè)發(fā)展