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文檔簡介
1、紅頭文件寫作格式紅頭文件寫作格式一、公文用紙公文用紙主要技術(shù)指標1、公文用紙一般使用紙張定量為60gm280gm的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。2、公文用紙張采用GBT148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm297mm,尺寸的允許偏差見GBT148。二、排版規(guī)格1、正文標題:2號字2、正文:3號字正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字
2、或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。3、公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm1mm公文用紙訂口(左白邊)為:28mm1mm版心尺寸為:156mm225mm(不含頁碼)4、公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。5、裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空兩頁頁碼之間誤差不超過4mm騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?4處,允許誤差4mm。平訂釘鋸與書間的距
3、離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳7、附件公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1”);附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。8、成文日期用漢字
4、將年、月、日標全;“零”寫為“O”;成文日期的標識位置見9、公文生效標識公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標識公文生效標識,另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標識公文生效標識。五、單一發(fā)文印章單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套
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