知識(shí)管理制度(v1.0)

1、————————————————————————————————————————————————第1頁(yè)，共9頁(yè)知識(shí)管理制度管理制度（V1.0）文件編號(hào)：HRTDKM01版本：V1.0頁(yè)數(shù)：7頁(yè)（含封面）編制部門(mén)：培訓(xùn)部生效日期：2011.12版本版本更新記錄日期V1.0201112制訂人審核審批發(fā)布王超顏王剛許振杰培訓(xùn)部————————————————————————————————————————————————第3頁(yè)，共9頁(yè)5、文檔

2、發(fā)布應(yīng)按照文檔發(fā)布規(guī)范進(jìn)行（1）文檔的命名規(guī)則如下：方案文檔：公司_內(nèi)容_類(lèi)型_版本（A公司_元旦銷(xiāo)售項(xiàng)目_方案書(shū)_V1.0）項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目名稱(chēng)_項(xiàng)目階段_文檔名稱(chēng)_版本號(hào)（知識(shí)管理項(xiàng)目_系統(tǒng)實(shí)施_上線(xiàn)計(jì)劃_v1.0）日常工作類(lèi)：文檔名稱(chēng)（關(guān)于嬰線(xiàn)會(huì)員店協(xié)議及相關(guān)流程合并的通知）部門(mén)文檔：部門(mén)_文檔名稱(chēng)_版本號(hào)（培訓(xùn)部_知識(shí)管理制度_V1.0）（2）工作文檔必須注明版本或制作時(shí)間：所有的對(duì)外文檔和需要共享給同事的工作文檔，只要以后還有改

3、版可能性的，都必須注明版本或時(shí)間。帶附件的，也必須對(duì)附件標(biāo)題注明版本（注意兩者的版本必須一致）。（3）格式為：DOC、TXT、JPG、GIF的文檔直接發(fā)布，其他格式的文檔如PPT、PDF（PDF需轉(zhuǎn)化成圖片格式）以及有需要讓使用者直接下載使用的表格、流程等則以附件形式上傳。（4）發(fā)布新版本文檔：如果就相同主題發(fā)布不同版本的文檔，每個(gè)版本的標(biāo)題必須相同，唯一不同的是版本號(hào)。發(fā)布新版本文檔時(shí)，也請(qǐng)對(duì)新版本文檔與舊版本相比的修改作一說(shuō)明，這樣

4、可更好方便大家工作。（5）對(duì)于失去使用價(jià)值、失去時(shí)效或重復(fù)的知識(shí)文檔：發(fā)布人及其所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人確定是否需要?jiǎng)h除，由發(fā)布人及時(shí)清理，并告知KMS。（6）為了讓使用者能通過(guò)關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，發(fā)布文檔時(shí)可先填寫(xiě)關(guān)鍵字一欄的內(nèi)容（路徑：新建文檔——選擇文件夾——顯示屬性——關(guān)鍵字欄）。第三部分：知識(shí)管理發(fā)布與更新制度第三部分：知識(shí)管理發(fā)布與更新制度1、公司資料發(fā)布與更新（1）目的a.為新員工提供全面了解公司制度文化等信息的渠道；b.讓全體員工及