檔案中級職稱專業(yè)考試參考試題

1、檔案中級職稱專業(yè)考試參考試題1、檔案信息數(shù)字化的規(guī)范性原則應(yīng)盡可能采取通用標(biāo)準(zhǔn)。2、我國檔案信息數(shù)字化的中心任務(wù)是：對紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化。3、數(shù)字檔案館在功能定位上是以“存取”為中心的。4、電子文件，亦可稱為“數(shù)字文件”。5、數(shù)字信息使用0和1兩種數(shù)碼的組合來記錄信息，每一個(gè)0和1稱為一個(gè)比特。6、用不同文字處理軟件編輯的文本文件一般不能直接交換使用。7、文本文件市政府機(jī)關(guān)使用最為普遍的電子文件類型。8、程序文件的形成過程一般是

2、由程序員編寫“源程序”輸入計(jì)算機(jī)，“源程序”是純文本文件。9、政府機(jī)關(guān)的網(wǎng)頁就是使用超文本技術(shù)制作的。10、主文件是表達(dá)作者意圖、行使職能的文件。11、支持性文件主要是指生成和運(yùn)行主文件的軟件。12、輔助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件過程中起輔助、工具作用的文件。較科學(xué)的檔案定義4要素：指出檔案的屬性1、檔案具有原始性和記錄性于一體的特點(diǎn)。2、檔案的形成條件：辦理完畢查考利用價(jià)值有一定規(guī)律。圖像聲音數(shù)碼來源形態(tài)特點(diǎn)。3、檔案內(nèi)

3、容的記錄方式（基本方法）：文字4、公務(wù)檔案與私人檔案：是從檔案形成領(lǐng)域的公、私屬性角度分類。主要解決檔案的歸屬即所有權(quán)問題。5、歷史檔案與現(xiàn)行檔案從檔案形成時(shí)間和檔案作用角度分類。6、文書、科技與專門檔案是中國檔案界及社會上應(yīng)用最為普遍的三個(gè)檔案種類概念。7、中國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分類法。8、檔案是各級各類組織行駛職能、從事管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，對組織察往知來具有不可缺、不可地道的憑證

4、參考作用，稱資質(zhì)作用或行政作用。9、檔案的文化作用：民族文化集中體現(xiàn)文化傳承手段文化創(chuàng)新基礎(chǔ)。10、在社會教育的素材中，檔案以其獨(dú)特的歷史性、直觀性和原始性成為宣教重要材料。11、檔案基本價(jià)值：憑證作用參考作用歷史文化積累歷史30、聯(lián)系：根本性目的性一致憲法規(guī)定的框架內(nèi)制定和實(shí)施31、修正后《檔案法》共6章31條。包括：總則職責(zé)檔案的管理檔案的利用和公布法律責(zé)任檔案機(jī)構(gòu)及其附則相互影響相互促進(jìn)的關(guān)系均在32、檔案行政法規(guī)種類：對檔案行政

5、事務(wù)做出全面系統(tǒng)的規(guī)定的文件如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》；對某一方面的檔案行政工作做出部分規(guī)定的文件《機(jī)關(guān)檔案工作條例》；對某一項(xiàng)檔案行政工作做出比較具體的規(guī)定的文件。33、行政規(guī)章分部門規(guī)章和地方規(guī)章34、檔案行政規(guī)章除了可以依據(jù)其制定主體區(qū)分為部門規(guī)章和地方規(guī)章之外，還可以根據(jù)其內(nèi)容將其分為立法性檔案行政規(guī)章和解釋性檔案行政規(guī)章。35、檔案行政規(guī)章根據(jù)實(shí)際效力和實(shí)施性質(zhì)的不同，又可以區(qū)分為必須遵照執(zhí)行的規(guī)章和參照執(zhí)行的規(guī)章

6、。36、檔案職業(yè)道德特征：時(shí)代性與歷史性會性與階級性37、最典型的代表人物，阿根廷檔案學(xué)者曼努艾爾巴斯克斯。他出版的兩部專著《文件的選擇》和《文件生命周期研究》，可算是全面系統(tǒng)論述文件生命周期理論的代表作。38、文件生命周期理論的基本內(nèi)容：文件從其形成到銷毀或永久保存，是一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過程；這一完整過程可劃分為若干階段；文件在每一個(gè)階段因其特定的價(jià)值形態(tài)與服務(wù)對象、保存場所、管理形式之間存在一種內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。39、文件管理的含義的3個(gè)

7、共同點(diǎn)：都是以整個(gè)生命周期為基礎(chǔ)。各國對文件管理的表述都體現(xiàn)了文件生命周期的階段性。各國對文件管理的表述都是以經(jīng)濟(jì)和有效為前提。40、文件管理的職能：運(yùn)用現(xiàn)代信息管理原則與技術(shù)，減少文件的數(shù)量，改進(jìn)文件的質(zhì)量；注意妥善保管和使用文件，有效的開發(fā)信息處理系統(tǒng)；保證把那些在現(xiàn)行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存；為半現(xiàn)行文件提供有效的咨詢服務(wù)；保證由檔案部門來對這些非現(xiàn)行文件進(jìn)行鑒定，并將具有價(jià)值的文件移交給設(shè)施良好的檔案館永久保存。

8、41、來源原則指的就是檔案館按照檔案的來源進(jìn)行整理和分類，要求同一來源的檔案不可分散、不同來源的檔案不得混淆的整理原則。職業(yè)性與具體性社42、1898年，荷蘭3位檔案學(xué)者薩穆繆勒福羅英出版了《檔案的整理于編目手冊》。約翰斐斯羅伯特1、檔案信息數(shù)字化的技術(shù)手段有：數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)。2、檔案信息數(shù)字化的原則：規(guī)范性、安全性、效益性原則。3、檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有：檔案目錄信息的數(shù)字化和檔案全文信息的數(shù)字化。4、檔案網(wǎng)站