外聯(lián)部拉取贊助經(jīng)驗_第1頁
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文檔簡介

1、大學(xué)生如何拉贊助大學(xué)生如何拉贊助為了給我們所開展的團(tuán)學(xué)校園文化活動提供更多的外來資源,“拉贊助”已成為我們必不可少的一項工作。首先,我們必須克服誤會——“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項非常有意義的外聯(lián)工作;能把別人口袋的錢拿出來為我們所用是一門高水平的學(xué)問。具體歸納總結(jié),拉贊助可分為五個階段:拉贊助前的準(zhǔn)備策劃、交涉、落實、反饋。每個階段有不同的工作重心及應(yīng)對方法。一、拉贊助前的準(zhǔn)備一、拉贊助前的準(zhǔn)備1熟悉自己的學(xué)校,自己

2、的學(xué)生組織。2收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。3鎖定公司后,先對該公司有點初步了解,尋求話題和合作點。4出發(fā)前準(zhǔn)備多一些資料,可以是學(xué)校同類型活動好的一面和學(xué)生組織一些歷史經(jīng)典資料。5選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工,誰做記錄,誰解說,誰回答問題。6選擇好去的路線和明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時間。7外出拉贊助,除了拉

3、贊助外。你的一行一動都代表著所在學(xué)生組織的形象。所以注意言行,裝束。8拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富。二、策劃階段二、策劃階段首先,策劃的目標(biāo)要明確:說服對方,使之與你建立合作關(guān)系。如何說服?這是問題關(guān)鍵。我認(rèn)為,整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎(chǔ)上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。(一)對方需要什么?雖然需求各不相同

4、,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益(部分有復(fù)雜關(guān)系贊助活動另論。)(二)我方優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。(三)兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書。當(dāng)然,做策劃書之前,首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究,尋找可行性較大的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴

5、過程中,需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點。比如說校電視臺、廣播站、組織的網(wǎng)站具有宣傳方面的優(yōu)勢;各類學(xué)生組織也各有特點,比如計算機(jī)協(xié)會去找電腦商;足球協(xié)會去找體育器材專營商,健美協(xié)會、時裝協(xié)會,因女生多,去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準(zhǔn)備如何落實而不是一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益,利

6、弊得失的判斷工作應(yīng)該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn),因此哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實才是我們自始至終要強(qiáng)調(diào)突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導(dǎo)對方做出有利于我方的判斷。經(jīng)費預(yù)算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調(diào)整,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經(jīng)費上做出讓步,而我們所列的經(jīng)費是非常實在的,沒有任何的調(diào)整空間了。那我就談了三層意思:

7、(1)我方的價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的;(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這樣說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得要表達(dá)清楚,否則就達(dá)不到準(zhǔn)確表意的目標(biāo);然而對方真正了解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標(biāo),必需的經(jīng)費是不能“偷工減料”的;我方價格

8、很實在,所以我們不應(yīng)該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應(yīng)該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細(xì)節(jié)已經(jīng)談好了。我只是想很冠冕的引開話題)。結(jié)果,對方經(jīng)理現(xiàn)場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。最后強(qiáng)調(diào)一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度來考慮問題,理由很簡單:只有對方認(rèn)識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資

9、助。這是整個過程的關(guān)鍵。四、落實階段四、落實階段。在很多同學(xué)想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結(jié)束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協(xié)議條款,還要提供反饋資料。對于協(xié)議條款的落實問題,不僅僅是態(tài)度問題,還是性質(zhì)問題,決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸;實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩?!倍乖p者“撿了

10、芝麻,丟了西瓜?!迸e一個例子,我們曾給XX網(wǎng)站辦砸了一件事,對方投入不少,但宣傳效果不是很好。按理說,對方再也不敢找我合作,但其后的講座活動依然找我們合作,而且“資金由我們操控,物品由我們支配,”問題是對方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我們呢?原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,我們是負(fù)責(zé)的,我們的表現(xiàn)是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結(jié)果來,最能體現(xiàn)一個人的綜合素質(zhì)

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