淺談秘書工作的被動性和主動性1

1、淺談秘書工作的被動性和主動性作者指導(dǎo)教師摘要摘要現(xiàn)代秘書工作必須隨時按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事，絕不能自行其是。秘書不僅要輔助領(lǐng)導(dǎo)工作，而且每天要處理一些事先不可能估計到的事件。這給秘書工作帶來很多被動的限制。但是在秘書工作中，仍然有發(fā)揮主觀能動性的廣闊天地，秘書人員可以在被動中求主動，理解并搞好秘書工作的主被動關(guān)系，更好的進一步認識秘書工作，這不僅是一個理論，而且是指導(dǎo)實踐的一把開鎖的鑰匙。關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：秘書秘書工作工作被動性被動性主

2、動性主動性防災(zāi)科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文、綜合實踐報告）1引言引言毛澤東一生有很多秘書，胡喬木就是其中一位，他是毛澤東眾位秘書中善始而又善終的一位，他始終能得到毛澤東的信任和重用，因為他對毛澤東的了解，即使在離開秘書崗位后的十年動亂期間仍然得到毛澤東的關(guān)懷和愛護。[1]分析其原因一方面是他了解和尊重毛澤東，能處理好工作當(dāng)中的主被動關(guān)系，與毛澤東建立良好的合作關(guān)系；另一方面是應(yīng)為他能夠明確自己在秘書工作中角色的定位；這也告訴我們秘書工作是從了

3、解領(lǐng)導(dǎo)開始的，對領(lǐng)導(dǎo)的了解是秘書工作的基礎(chǔ)，對自己的正確定位是秘書工作的前提。與領(lǐng)導(dǎo)配合默契，建立良好的關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)和秘書良好關(guān)系的建立要靠雙方的互動，是處理好工作當(dāng)中的被動與主動的關(guān)鍵。一、現(xiàn)代秘書工作被動性與主動性失調(diào)的現(xiàn)象一、現(xiàn)代秘書工作被動性與主動性失調(diào)的現(xiàn)象二、從秘書角色意識二、從秘書角色意識中認識秘書工作的被動性與主動性中認識秘書工作的被動性與主動性秘書所擁有的不同角色是具有各自不同的職能的。秘書要自覺地感知不斷變換著的環(huán)境背

4、景與職業(yè)行為習(xí)慣適時調(diào)整自己的角色期望與角色形象全身心地投入到崗位工作中去。同時秘書還要通過自己的實際工作使自己的身份角色職能和職能角色職能得以充分體現(xiàn)進而更充分的認識工作中主被動關(guān)系，實現(xiàn)秘書的價值。（一）秘書人員必須明確并牢記自己在工作中的角色定位（一）秘書人員必須明確并牢記自己在工作中的角色定位秘書是位居領(lǐng)導(dǎo)身邊或領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)中樞，從事辦公室事務(wù)，辦理文書，聯(lián)系各方，保證領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運轉(zhuǎn)，直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的事務(wù)與信息助手。概括起來

5、就是：秘書是聯(lián)系上下、溝通左右的橋梁和紐帶，其工作特點是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。秘書必須按照角色要求時刻做到謙虛謹慎，戒驕戒躁，不要出風(fēng)頭，要有正確的角色定位。作為秘書人員需妥善處理兩個基本關(guān)系：一是主輔關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)與秘書之間的關(guān)系是工作上的主輔關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)是決策者和指揮者，具有決定權(quán)和指揮權(quán)，而秘書工作的輔助性和幕后性，決定了秘書在任何時候，都只有參謀、建議、辦事和服務(wù)的職責(zé)；二是被動工作與主動工作的關(guān)系，秘書工作的輔助性和從屬性決定了其工作性質(zhì)