撤場方案

1、撤場方案撤場方案龍灣盛世前期管理協(xié)議到期，開發(fā)商提出不再續(xù)簽合同，為了安全、順利的把撤場工作做好，根據(jù)公司規(guī)定與結(jié)合現(xiàn)場情況，制定龍灣盛世項(xiàng)目撤場方案：一、一、職責(zé)職責(zé)1、物管部負(fù)責(zé)物業(yè)撤場工作的組織，并制定撤場方案；2、經(jīng)營部負(fù)責(zé)收集整理與外包、經(jīng)營相關(guān)的合同協(xié)議；3、工程部負(fù)責(zé)共用設(shè)備設(shè)施的檢查建冊工作；4、行政人事部負(fù)責(zé)人力資源的調(diào)配安置工作；5、財務(wù)部負(fù)責(zé)清查項(xiàng)目的所有往來賬目。6、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)電腦資料的整理、保存與密碼收集7、服

2、務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場各類物資及資料的整理；二、二、內(nèi)容內(nèi)容01.01.物管部：a)a)應(yīng)按實(shí)際情況制定撤場移交進(jìn)程倒計時表。確定服務(wù)處辦公室的物品權(quán)屬。指導(dǎo)現(xiàn)場管理人員整理業(yè)主檔案資料。b)b)物管部制定的撤場方案應(yīng)明確下列事項(xiàng)，包括不限于：撤場時間、雙方交接人員名單、撤場移交的先后順序、公用水電表電話過戶、移交的資料和實(shí)物的明細(xì)等c)c)物管部按照資產(chǎn)清單清查、核對服務(wù)處資產(chǎn)實(shí)物，并對服務(wù)處備品倉庫進(jìn)行清點(diǎn)、核對、建冊，包括不限于：保潔工具、

3、用品、材料，維修工具、用品、材料，其它用品材料等，協(xié)管物品、工具、用品。d)d)物管部負(fù)責(zé)對未交房的物品進(jìn)行核對。e)e)物管部收集整理應(yīng)移交的各類資料后形成一式三份移交書，明確交接雙方的責(zé)任，在交方、接方、監(jiān)督方簽字后，保存上述文件。f)f)物管部應(yīng)收集各部門反饋的遺留問題，并組織協(xié)調(diào)解決。02.02.行政人事部行政人事部a)行政人事部收回服務(wù)處專用章并核對用章記錄。收回下發(fā)的支持性文件和管理記錄。b)b)行政人事部對服務(wù)處使用的宿舍

4、各類備品進(jìn)行清點(diǎn)、核對、處置。l)編制移交圖紙資料清單。07.07.經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后，物管部指導(dǎo)服務(wù)處明確應(yīng)移交的各類實(shí)物。三、移交工作安排移交工作安排01.12.20前歸屬公司的物品與資料由物管部安排全部清運(yùn)到指定位置02.12.15撤場公示03.12.20前經(jīng)營部列出現(xiàn)場各項(xiàng)經(jīng)營事項(xiàng)明細(xì)04.12.2012.31財務(wù)與接管方費(fèi)用結(jié)算核對與明確05.12.2112.22與接管方對工程設(shè)施設(shè)備的核對與確認(rèn)移交06.12.2312.25與接

5、管方對辦室業(yè)主資料核對與確認(rèn)移交07.12.2612.28與接管方對空置房及相關(guān)鑰匙核對與確認(rèn)移交08.12.28行政人事部明確服務(wù)處人員去向安排09.12.31電腦資料的整理、保存與密碼移交10.12.31協(xié)管移交，晚上12點(diǎn)協(xié)管人員撤場四、移交組人員名單移交組人員名單1、公司總協(xié)調(diào)：2、現(xiàn)場協(xié)調(diào)：3、余瑞娜負(fù)責(zé)經(jīng)營交接4、負(fù)責(zé)工程設(shè)施設(shè)備交接、鑰匙、空置房及物品、綠化、5、負(fù)責(zé)辦室業(yè)主資料核對與確認(rèn)移交6、負(fù)責(zé)協(xié)管移交五、注意事項(xiàng)注