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文檔簡介
1、PPT技巧大全講演是溝通,好像是在聊天一樣,所以語速不要太快,說話的時(shí)候,眼睛不要只看屏幕和電腦,要和主要聽眾有眼光上的交流。通過這種反饋,你可以控制節(jié)奏,決定哪些內(nèi)容可以多停留一些,哪些可以直接跳過。誰來聽?——確定受眾誰來講?——講話的人,也很重要講什么?——確立目標(biāo),設(shè)計(jì)內(nèi)容怎么講?——細(xì)節(jié)決定成敗在排練中有什么問題?——認(rèn)真對(duì)待每一件事效果怎么樣?——結(jié)果最重要PT只是信息時(shí)代的一種時(shí)髦工具。如何應(yīng)用它,完全取決于我們自己。無論
2、我們?cè)趺从盟?,它都只是我們自身的一種投射,它反映出我們的思維習(xí)慣,我們的工作態(tài)度、專業(yè)品質(zhì),我們團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí),我們理解產(chǎn)品的角度、我們不懈努力的生活勇氣默認(rèn)情況下PPT加了背景音樂只是在插入的單頁有效,下一頁就沒有了,如果每頁都這么加一下,那么每頁出來的音樂都是從頭開始放。但是很多時(shí)候我們希望PPT演示過程中持續(xù)播放一首背景音樂,翻下一頁的時(shí)候不影響音樂的播放。PPT全程背景音樂設(shè)置辦法如下(以PowerPoint2007為例):1.
3、打開“插入”“聲音”“文件中的聲音”,插入準(zhǔn)備好的聲音文件(MP3或WAV等等,假設(shè)現(xiàn)在插入了“今天你要嫁給我.mp3”);2.這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框,詢問“您希望在幻燈片播放時(shí)如何開始播放聲音”,單擊“自動(dòng)”以便顯示幻燈片時(shí)播放聲音,此時(shí)幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn);3.單擊選中“喇叭”圖標(biāo),選擇“動(dòng)畫”“自定義動(dòng)畫”;4.單擊窗口右側(cè)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中“今天你要嫁給我.mp3”右側(cè)下拉箭頭,選中“從上一項(xiàng)開始”,再單擊“效果選項(xiàng)
4、”;2、在“將幻燈片添加到Microsoftwd文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入wd文檔,請(qǐng)單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到wd文檔,請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí),它們也會(huì)在wd文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時(shí),系統(tǒng)將新建一個(gè)wd文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果wd未啟動(dòng),則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)wd?!鲎尰脽羝詣?dòng)播放要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放,只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這
5、個(gè)文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣?!鲈黾覲PT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí),如果操作錯(cuò)誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí),powerpoint允許用戶最多可以“反悔
6、”150次,但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置:在“工具-選項(xiàng)”,擊“編輯”選項(xiàng)卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”,確定。■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:新建一個(gè)演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令,選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對(duì)象的編
7、輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了?!隹焖凫`活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作),然后點(diǎn)擊“圖片
8、”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色?!鰹镻PT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時(shí),最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動(dòng)它了?!觥氨4妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果,人們通常
9、會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時(shí),這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中,執(zhí)行“文件-另存為”,在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”,在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng),然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng),最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可?!隼媒M合鍵生成內(nèi)容簡介我們?cè)谟胮owe
10、rpoint2003制作演示文稿時(shí),通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來,把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作,實(shí)在有點(diǎn)麻煩,其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下altshifts即可。■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行“插入-圖片-來自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后,可以點(diǎn)擊窗口
11、右側(cè)的“插入”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng),點(diǎn)擊確定。這樣一來,往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新,免除了重復(fù)修改的麻煩。■快速調(diào)用其他PPT在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí),需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中,將會(huì)給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí),使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置,選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令,在打開的“
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