會計信息化環(huán)境下高校銀行對賬的問題與思考_第1頁
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1、1會計信息化環(huán)境下高校銀行對賬的問題與思考【摘要】受社會科學技術發(fā)展以及會計處理模式轉變的影響,會計信息化在當前已然成為會計行業(yè)發(fā)展的一個重要特征。會計工作信息化的構建,一方面能夠提高會計工作的效率,減少人力成本開支,另一方面還可以提高會計工作的準確性。本文以當前電子信息化技術平臺在會計工作中的應用為基本背景,對高校會計如何在電子信息化技術條件下,做好銀行對賬工作做出了部分探討性分析與建議?!娟P鍵詞】高校會計信息化銀行對賬以往很長一段時

2、期內,對賬都是由高校會計人力手工進行,也就是說對賬單是通過郵寄到達高校、銀行方面的專人送達高?;蚴歉咝7矫媾扇酥苯尤ャy行領取。近年來社會經濟高速發(fā)展,資金運行數額巨大、周轉頻繁的環(huán)境下,這種費時、費力的方法已經變得非常不可取。于是銀行方面開始另辟蹊徑,利用一些現代化的通信技術手段來發(fā)送賬單信息,以解決傳統(tǒng)對賬方式中的部分問題,比如網絡郵件、短信等都成為銀行賬單的發(fā)送途徑,但即使在這種技術條件下,高校與銀行間對賬的一些問題仍然不能得到解決

3、,比如賬單的回收率較低、人力成本較高以及難以控制風險等等。因此,要真正發(fā)揮銀行、高校間對賬防范資金風險的作用,必須更新觀念,通過金融創(chuàng)新,以高科技手段打通銀行與高校之間因距離產生的信息斷層,從根本上改變目前落后的手工對賬方式,即以電子對賬替代手工對賬。3有的未達賬項。比如,對賬啟用日期如果為2012年2月29日,那么期初余額就應當為2012年2月28日的一切未達賬項、對賬單調整前余額以及銀行日記賬調整前余額。2、從開戶銀行獲取當月銀行對

4、賬單并輸入系統(tǒng)高校對賬工作,首先是從銀行獲取當月的對賬單,然后依次將數據輸入到計算機對賬軟件中,這樣才能進行對賬操作。部分高校采用的對賬系統(tǒng),可以通過將所需對賬戶頭的銀行數據電子版按照與對賬系統(tǒng)所匹配的格式要求編輯后,將銀行數據直接導入對賬系統(tǒng)中。當前,由于高校的經濟活動日益增多,對賬單一定也非常的長,所以如果選擇逐條對對賬單條目進行輸入,會對對賬效率起到一定制約作用,因此選擇較新的對賬系統(tǒng)可以提高對賬效率。3、進行銀行對賬系統(tǒng)一般提供

5、自動對賬和手工對賬兩種對賬方式。在進行銀行對賬時,應該遵循以下方法和順序。第一,首先設置系統(tǒng)自動對賬的依據及對賬截止日期。自動對賬通常是在結算單號相同、結算方式相同以及金額相同的情況下進行,提前將自動對賬的相關依據輸入軟件系統(tǒng)后,才能夠使對賬軟件執(zhí)行自動對賬任務,如果輸入的依據中存在矛盾或是脫節(jié)的地方,均不能使對賬軟件運行。其次對賬的截止日期也是非常重要的,尤其是未能及時趕在對賬單有效期之前進行對賬的情況下,正確輸入對賬截止日期就更為重

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