歷年文秘考試基礎知識真題庫(打印版)

1、1歷年文秘考試基礎知識真題庫（打印版）專項選擇題（一）單項選擇題例題１：秘書要做好保密工作，為了記事備忘，最好用速記記（）。（A）筆記本（B）記事本（C）秘本（D）記錄本例題2：溝通中開放友好的身體語言包括（）。（A）手勢、動作、體態(tài)（B）語調、語速、用詞（C）服裝、服飾、體態(tài)（D）表情、態(tài)度、動作答案為Ａ。例題3：企業(yè)的辦公格局和車間的設計屬于企業(yè)文化的（）。（A）精神層（B）制度層（C）物質層（D）行為層答案顯然為C項。例題4：某公

2、司每天要用去2包A4復印紙，供應商從訂貨到送達需要４天時間，最小庫存量是10包，那么該公司A4復印紙的再訂貨量應是（）包。（A）14包（B）18包（C）22包（D）26包解析：可用計算法。按再訂貨量公式計算：重新訂購量（再訂貨量）＝日用量運送時間＋最小庫存量。答案B例題5：在會議文件審核修改之后，要由（）進行終審（A）主管秘書（B）主要領導或主管領導（C）文件起草者（D）辦公室主任答案為B。例題6：當上司確定出訪后，秘書要在出發(fā)前做好充

3、分的準備工作，這包括（）等方面的準備。（A）思想、組織、物質和資料（B）思想、物質和資料（C）環(huán)境、組織、物質和資料（D）物質和資料A項答案才是正確的。二）多項選擇題例題7：影響接待規(guī)格的因素有（）（A）對方的要求B）對方與我方的關系C）突然的變化（D）上一次的接待標準答案為ＢＣＤ。例題8：在確定會議住宿地點之前，應隨意抽查（）的設備。(A）一個商務間（B）一個雙人房間（C）一個單人房間（D）一個套房答案為BCD。此題也可用類比法例題9

4、：填寫介紹信可以用（）。（A）毛筆（B）鋼筆（C）圓珠筆（D）鉛筆ＡＢ項為正確答案。例題10：在多邊性商務活動中，人們經常采用的禮賓次序是：按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、()。（A）按報到時間順序排列（B）按來賓身份排列（C）按與東道主的關系遠近排列（D）不排列，隨便坐答案為ＡＢＤ項。例題11：下列文書的內容具有前瞻性、預測性的是（）。（A）總結（B）計劃（C）調查報告（D）可行性研究報告答案為ＢＤ例題12：會議記錄和會議紀

5、要的區(qū)別主要有（）。（A）會議紀要是行政公文，會議記錄不是行政公文（B）會議記錄是原始記載，會議紀要是對會議的綜合與概括（C）會議記錄的作用是存檔備查，會議紀要的作用是向有關機關傳達會議情況和議定事項（D）會議記錄隨會議進程記載會議內容，會議紀要則是在會議結束時對會議內容進行概括和總結。答案為ABCD。第一部分職業(yè)道德（第1～25題，共25道題）一、職業(yè)道德基礎理論與知識部分（第1～16題）答題指導：315、創(chuàng)新的作用在于（）A創(chuàng)新能夠

6、提高產品質量B創(chuàng)新能夠降低產品成本C創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)燕尾服的動力D創(chuàng)新追求的是轟動效應16、加強職業(yè)道德修養(yǎng)的方式包括（）A學習職業(yè)道德規(guī)范B自我約束C以先進典王型為標尺D慎獨?二、職業(yè)道德個人表現(xiàn)部分（第17~25題）答題指導：◆該部分均為選擇題，每題均有四個備選項，您只能根據(jù)自己的實際狀況選擇其中一個選項作為您的答案。◆請在答題卡上將所選擇答案的相應字母涂黑。17、如果你有這樣一個同事：他工作能力突出，知識豐富，但人品較差，你會（）A杜

7、絕和他來往B除非不得已，否則不和他往來C和他正常來往D多與他交往，提高自己18、假如你的一個多年未見的同學從外地來到你所工作的地方，想和你見面，但你工作十分忙碌，沒有時間陪伴他。你會（）A直接說明情況，表達歉意B去和同學見一面，打個招呼就是C去和同學見一面，適當待一會兒D立即去陪伴同學19、如果你是某商場的電器銷售員，在沒有顧客的時候，你會（）A戴著耳機聽音樂B看報，瀏覽新聞C按要求癥在指定地點D想想下班后的事情20、你一般上班的心情是

8、（）A興奮的B平靜的C低沉的D壓抑的21、你在休法定假日，公司卻要求你馬上返回以處理緊急事務，你會（）A由于沒有休完法定假期，委婉拒絕公司的要求B服從命令，馬上返回C想一個既可以處理緊急事務，又可以繼續(xù)度假的辦法D向公司說明情況，問問公司能夠付多少加班費22、在和年輕同事聊天時，你會（）A因為大多數(shù)人需要鼓勵，所以經常表揚他們B一半表揚，一半批評，這是實事求是的表現(xiàn)C既不批評，也不表揚D多批評，以利他們的進步23、你認為你的朋友中，他們

9、（）A全都對你很了解B多數(shù)對你很了解C少數(shù)對你的了解D幾乎沒有人了解你24、你的上司生病，公司決定要你臨時代理上司主管工作。你會（）。A完全按照上司的思路開展作作B對上司的工作思路做修改C按照自己對工作的理解開展工作D多與上司溝通，以打開工作新局面25、在所在單位，你認為自己屬于（）的人。A能夠很快和他人熟悉并交上朋友B不輕易交朋友，但是一旦交上朋友就會持久維持關系C除了兒時交的朋友外，工作后已經很難交上真正的朋友D只管做自己的事，不太

10、注重結交朋友第二部分理論知識（26~125題，共100道題，滿分為100分）一、單項選擇題（26~85題，每題1分，共60分，每小題只有一個最恰當?shù)拇鸢福堅诖痤}卡上將所選答案的相應字母涂黑）26、公文生效的標志是（）A領導簽字B會議通過C加蓋印章D上級批準27、公文特定格式中的會議紀要格式主要是針對（）A國家行政機關的辦公會議B企事業(yè)單位所召開的任何形式的會議C大型會議D黨的系統(tǒng)所召開的會議28、（）不屬于版記部分的內容。A印制份數(shù)B