淺談技術(shù)創(chuàng)新中科技檔案的應(yīng)對(duì)策略

1、淺談技術(shù)創(chuàng)新中科技檔案的應(yīng)對(duì)策略摘要：文章闡述了企業(yè)科技檔案對(duì)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的作用，企業(yè)科技檔案在知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息時(shí)代，如何與時(shí)俱進(jìn)，技術(shù)創(chuàng)新中科技檔案的應(yīng)對(duì)策略。關(guān)鍵詞：技術(shù)創(chuàng)新；企業(yè)科技檔案；應(yīng)對(duì)策略企業(yè)科技檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、建設(shè)、科研、管理工作中直接形成的，具有保存價(jià)值的各種載體的科技文件材料(包括圖紙、圖表、文字、數(shù)字、聲像等)，是企業(yè)的一種重要信息資源和無(wú)形資產(chǎn)。它具有潛在性、長(zhǎng)期性、增值性，是一種知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力。隨著科學(xué)技術(shù)的不

2、斷發(fā)展進(jìn)步，技術(shù)創(chuàng)新對(duì)社會(huì)進(jìn)步的貢獻(xiàn)越來(lái)越大，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的各個(gè)競(jìng)爭(zhēng)主體搶占市場(chǎng)制高點(diǎn)至關(guān)重要，可以說，沒有技術(shù)創(chuàng)新就沒有社會(huì)的進(jìn)步，技術(shù)創(chuàng)新已成為企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)科技檔案管理工作在知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息時(shí)代，如何與時(shí)俱進(jìn)、為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)，本文將對(duì)此僅談?wù)勛约旱囊恍┐譁\看法。一、企業(yè)科技檔案在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的作用科學(xué)的本質(zhì)就是創(chuàng)新，只有不斷的創(chuàng)新才會(huì)發(fā)展。技術(shù)創(chuàng)新是一個(gè)繼承和發(fā)展的過程，創(chuàng)新不可能靠主觀憑空想出，只有在多年

3、積累的研究經(jīng)驗(yàn)，其中包括數(shù)據(jù)、圖紙、設(shè)計(jì)方案等檔案資料的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行研成果難以產(chǎn)業(yè)化，所以技術(shù)創(chuàng)新工作同樣要注重質(zhì)量控制，包括對(duì)技術(shù)創(chuàng)新過程中形成的文件與檔案的質(zhì)量控制。檔案來(lái)源于文件。檔案質(zhì)量在一定程度上也影響著再次技術(shù)創(chuàng)新開發(fā)新產(chǎn)品的質(zhì)量，而檔案質(zhì)量在很大程度上是由歸檔前的文件質(zhì)量決定的，文件質(zhì)量在一定程度上又影響著產(chǎn)品質(zhì)量，文件管理是技術(shù)創(chuàng)新工作的組成部分。在現(xiàn)代企業(yè)中，文件是檔案的前期形態(tài)，企業(yè)檔案部門要想做好本職工作，必須深

4、入了解企業(yè)文件的形成規(guī)律，指導(dǎo)各職能部門做好文件的積累、整理和歸檔工作；并對(duì)企業(yè)文件工作的全過程實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督與控制，使其按照建立企業(yè)質(zhì)量體系的要求，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，及與檔案工作協(xié)調(diào)化，以便為企業(yè)檔案工作奠定良好的基礎(chǔ)。例如，對(duì)科技文件材料的歸檔范圍、案卷質(zhì)量及整理歸檔等做出明確規(guī)定，以保證檔案材料的完整齊全、規(guī)范有序、利用方便。3)增強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)。首先，企業(yè)檔案人員要轉(zhuǎn)換技術(shù)創(chuàng)新與我無(wú)關(guān)的認(rèn)識(shí)，在觀念上適應(yīng)技術(shù)創(chuàng)新。其次，企業(yè)檔案

5、人員要樹立檔案特別是科技檔案是潛在生產(chǎn)力的思想。因?yàn)榭萍紮n案可以首先轉(zhuǎn)化為科技資料，然后轉(zhuǎn)換為現(xiàn)行科技文件來(lái)推動(dòng)科技活動(dòng)的開展?？萍紮n案具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性，科技檔案是潛在生產(chǎn)力的組成部分。再次，要求企業(yè)檔案人員在其職務(wù)行為上適應(yīng)技術(shù)創(chuàng)新，包括對(duì)技術(shù)創(chuàng)新所需要利用的檔案能夠隨時(shí)提供，技術(shù)創(chuàng)新中形成的文件材料能及時(shí)立卷歸檔保存。增強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)，適應(yīng)技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)檔案工作服務(wù)于技術(shù)創(chuàng)新工作的最基本要求，它所體現(xiàn)的是一種被動(dòng)的檔案服務(wù)行為，