公司資質(zhì)證書(shū)的使用和管理制度

1、[鍵入文字]福建省菲萊特信息技術(shù)有限公司資質(zhì)證書(shū)的使用和管理制度資質(zhì)證書(shū)的使用和管理制度一、證件種類(lèi)一、證件種類(lèi)1公司資質(zhì)證件：包括且不限于法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、各類(lèi)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)正副本、項(xiàng)目經(jīng)理證、稅務(wù)登記證正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人代表證、企業(yè)審計(jì)報(bào)告、合同業(yè)績(jī)等相關(guān)證件原件、復(fù)印件及電子版掃描件，以下通稱(chēng)資質(zhì)證件。二、證件保管二、證件保管1企業(yè)證件由辦公室統(tǒng)一管理，資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務(wù)，由辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)辦理。辦

2、公室必須建立企業(yè)證件登記臺(tái)帳。記載證件名稱(chēng)、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門(mén)、證書(shū)經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間。2嚴(yán)禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣(mài)資質(zhì)證件，違反上述規(guī)定者，追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。三、證件使用三、證件使用1建立企業(yè)證書(shū)借用使用登記表。2資質(zhì)證書(shū)外出參加商務(wù)活動(dòng)時(shí)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后借出。3內(nèi)部使用：在公司招投標(biāo)商務(wù)活動(dòng)中需使用資質(zhì)證件的，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，由辦公

3、室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理。使用流程：申請(qǐng)使用領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。4外部合作使用：有外部公司及個(gè)人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進(jìn)行投標(biāo)商務(wù)活動(dòng)的，由其公司或個(gè)人聯(lián)絡(luò)本公司一名擔(dān)保人，請(qǐng)示公司主要領(lǐng)導(dǎo)并得到授權(quán)后，填寫(xiě)《公司證件使用登記表》后，由辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理。使用流程：申請(qǐng)使用聯(lián)絡(luò)擔(dān)保領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)使用登記專(zhuān)人負(fù)責(zé)。5商務(wù)活動(dòng)中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上，須寫(xiě)明“僅供工程投標(biāo)活動(dòng)使用”等相關(guān)信息；商務(wù)活動(dòng)中攜帶印鑒的，無(wú)論任何理由，不得在空白紙頁(yè)上