總經理助理工作職責

1、總經理助理工作職責總經理助理工作職責直接上級直接上級:總經理總經理主要職責：◆助理工作：1協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；2及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況；3協(xié)助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結果實施對員工的獎懲工作；4負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹

2、實施；5負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導；6負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；7協(xié)助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作；9完成公司領導交辦的其他工作任務；◆行政事務1本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃；2組織協(xié)調公司年會、員工活動，

3、負責外聯(lián)工作；3管理公司重要資質證件；（財務？）4做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理）5協(xié)助總經理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；6.負責做好公司經營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；7負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產的安全，確保工作的順利進行；8按時完成公司領導交辦的其

4、他工作任務。◆人事事務1協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；2辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續(xù)；3協(xié)助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；4建立并管理員工信息資料及各類人事資料；5執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜；6.協(xié)助總經理完成對員工的年度考核；7.協(xié)助修訂員工手冊；8.改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；9.向員工解

5、釋各種相關制度性問題；10.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調整實施辦法；總經理助理崗位職責是什么總經理助理崗位職責是什么1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理

6、。但是因為是總經理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事，絕對不要去做。其次不要打別人小報告。第三要按時完成工作。要注意細節(jié)。比如安排同事吃飯吧，你要知道坐哪路車去，收費多少，吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人，還有留守人員安全。第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好，該做的做好，不該做不該問的千萬不要去問，就算你很好奇，也不要去打聽，還有最重要的一點要與下屬搞好關系，就算是最低層的也是一樣，因為人家的經驗比你多?？偨浝碇?/p>

7、崗位職責負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。根據(jù)批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯(lián)系解決。對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、

8、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。完成行政部部長臨時交辦的其他任務。如何做好總經理助理？如何做好總經理助理？總經理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。開宗明義，總經理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內，他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則

9、以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽?？偨浝碇硪环矫嬉獮楣景l(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此總經理助理須有廣博的知識，豐富的管理經驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說：“……往往，總經理助理是不可替代的。”誠則斯言?？偨浝砺氊熎渌嚎偨浝砺氊熎渌?、協(xié)助配合總經理搞好公司的全面工作，在重大問題上必須同總經理保持一致。2、在總經理委托權限內

10、，代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。3、執(zhí)行總經理決議，保證經營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成公司下達的利潤指標。4、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則，并負責下達公司各項工作和指標。5、一切行為要對總經理負責，要把公司的利益放在首位，同時與下屬職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致。6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質；并具有領導、計劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信。7、要營造良好