駐外教育處組用戶(hù)手冊(cè)(2014年)doc

1、國(guó)家公派留學(xué)信息管理平臺(tái)的使用說(shuō)明國(guó)家公派留學(xué)信息管理平臺(tái)的使用說(shuō)明（駐外教育處、組）信息平臺(tái)信息平臺(tái)是在教育部的支持下由留學(xué)基金委組織開(kāi)發(fā)的，涵蓋國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)人員申請(qǐng)、評(píng)審、錄取、派出、在外管理、回國(guó)報(bào)到全過(guò)程的信息系統(tǒng)。目前教育處、組有3個(gè)主要功能：?自費(fèi)生申請(qǐng)國(guó)家留學(xué)基金資助受理?國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)生申請(qǐng)受理?國(guó)家公派留學(xué)生國(guó)外管理本使用說(shuō)明適用于上述第1項(xiàng)功能。駐外教育處、組負(fù)責(zé)將申報(bào)人提交的申請(qǐng)進(jìn)行初選，并將初選名單報(bào)至基金委。

2、網(wǎng)上進(jìn)行初選的流程圖如下:可將申請(qǐng)表退回或幫助申請(qǐng)人修改申請(qǐng)表。退回后，申請(qǐng)人可根據(jù)意見(jiàn)修改申請(qǐng)表后再次提交。注意：項(xiàng)目結(jié)束申報(bào)后，不應(yīng)再退回申請(qǐng)表，否則申請(qǐng)人無(wú)法再次提交。注意：項(xiàng)目結(jié)束申報(bào)后，不應(yīng)再退回申請(qǐng)表，否則申請(qǐng)人無(wú)法再次提交。由于采用無(wú)紙化評(píng)審，因此駐外教育處、組在信息平臺(tái)上審核材料時(shí)，由于采用無(wú)紙化評(píng)審，因此駐外教育處、組在信息平臺(tái)上審核材料時(shí)，不僅需要審核申請(qǐng)人的申請(qǐng)表，而且需要審核申請(qǐng)表附帶的電子材料。不僅需要審核申請(qǐng)

3、人的申請(qǐng)表，而且需要審核申請(qǐng)表附帶的電子材料。4.填寫(xiě)推選意見(jiàn)。填寫(xiě)推選意見(jiàn)。通過(guò)[推選意見(jiàn)]“當(dāng)年待填寫(xiě)”菜單項(xiàng)，可填寫(xiě)推選意見(jiàn)。推選意見(jiàn)還可以在審核（參考“3材料審核”）時(shí)填寫(xiě)；《出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)單位推薦意見(jiàn)表》表頭部分項(xiàng)目較多，同一單位的內(nèi)容相同，請(qǐng)使用“推薦單位聯(lián)系人列表維護(hù)”功能。說(shuō)明如下：a）、在“推選意見(jiàn)單位聯(lián)系人維護(hù)”菜單進(jìn)行單位聯(lián)系人（可設(shè)置多個(gè)，不同單位、不同人員）的新增、修改、刪除等操作。b）、在為申請(qǐng)人填寫(xiě)單位推薦意

4、見(jiàn)時(shí)，可在《單位推薦意見(jiàn)表》表頭下方的下拉菜單中選擇第a）步已設(shè)置的聯(lián)系人，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)該聯(lián)系人的各項(xiàng)信息。5.將初選名單上報(bào)基金委。將初選名單上報(bào)基金委。[材料審核]——“待上報(bào)”菜單項(xiàng)中，可對(duì)通過(guò)審核的申請(qǐng)人上報(bào)基金委。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“查詢(xún)?nèi)坎樵?xún)?nèi)俊笨刹榭慈咳藛T列表；錄入可查看全部人員列表；錄入查詢(xún)條件（例如：姓名）查詢(xún)條件（例如：姓名），點(diǎn)擊，點(diǎn)擊“查詢(xún)查詢(xún)”可查看單個(gè)申請(qǐng)人的信息?？刹榭磫蝹€(gè)申請(qǐng)人的信息。上報(bào)一般會(huì)批量操作，

5、請(qǐng)?jiān)凇芭可蠄?bào)”按鈕左側(cè)文本框中填寫(xiě)批次號(hào)批次號(hào)，批次號(hào)自由命名但不能超過(guò)10個(gè)漢字、字符或數(shù)字（建議形式：2014高水平上海，批次號(hào)相同而年份不同，系統(tǒng)也會(huì)認(rèn)為是同一批申請(qǐng)人）。6.打印初選名單。打印初選名單。在[初選名單打印]中按批次號(hào)批次號(hào)查詢(xún)出申請(qǐng)人列表后，點(diǎn)擊屏幕下方的“打印名單”按鈕，即可打印查詢(xún)出的名單；7.通過(guò)[材料審核]菜單中的“已上報(bào)基金委未接收”、“基金委已接收”、“已退回”、“已淘汰”可掌握相關(guān)狀態(tài)的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行