2016年博士生學(xué)術(shù)新人獎資助經(jīng)費報銷辦法

1、2016年博士生學(xué)術(shù)新人獎資助經(jīng)費報銷辦法年博士生學(xué)術(shù)新人獎資助經(jīng)費報銷辦法2016年1月1日起，學(xué)校財務(wù)處全面實行網(wǎng)上預(yù)約無現(xiàn)金快速報銷方式，進入“網(wǎng)上預(yù)約、隨時投遞、按時報銷、盡快入賬”的報銷新常態(tài)。為配合新報銷方式的實行，從2016年1月1日起，博士生學(xué)術(shù)新人獎資助經(jīng)費報銷辦法更改如下。一、經(jīng)費適用范圍及比例一、經(jīng)費適用范圍及比例類別類別比例比例實例和要求實例和要求實驗材料費耗材21%實驗試劑、和需設(shè)備處蓋章的耗材（例如：復(fù)印紙、

2、U盤、移動硬盤等，單件不要超過500，否則要網(wǎng)上申報做賬比較麻煩）辦公用品12%發(fā)票均需要有供貨清單。僅限筆、本子等，像鼠標(biāo)、打印機、打印紙、墨盒、U盤等都屬于耗材。單張發(fā)票金額過1000需要協(xié)議或者合同。印刷費9%單張發(fā)票不得超過500元，要有明細(xì)，比如復(fù)印論文幾本，書幾本等等，要寫清論文、書的名稱，如沒有，可打印或手寫明細(xì)后蓋復(fù)印室的章，同一家復(fù)印店累計不超過1000元。郵寄費5%可以是快遞公司、郵局開具的發(fā)票交通費21%出租車、公

3、交、地鐵等，公交、地鐵需填寫市內(nèi)出差單（地鐵定額充值發(fā)票不可以）差旅費32%外地出差的交通費、住宿費等。（需填寫外地出差單，如是參加學(xué)術(shù)會議，需要提供會議通知，如是碩士生的，則要附上《出差審批表》）二、報銷流程二、報銷流程（1）準(zhǔn)備發(fā)票1、請盡量按照以上比例報銷正規(guī)發(fā)票；2、具體各項發(fā)票的要求，請自行查看財務(wù)處通知，附財務(wù)處報銷注意事項；3、每張發(fā)票背后都需要自己的簽字、院系公章、負(fù)責(zé)財務(wù)一支筆的簽名章；4、需要到設(shè)備處蓋章的，請?zhí)崆吧w

4、好。；5、發(fā)票時間：當(dāng)年，發(fā)票抬頭：華東師范大學(xué)；（2）準(zhǔn)備報銷1、聯(lián)系研究生院項目負(fù)責(zé)老師，請財務(wù)老師在系統(tǒng)里給需要報銷的博士生授權(quán)項目負(fù)責(zé)人權(quán)限，確定報銷金額；2、博士生獲得授權(quán)后，登陸公共數(shù)據(jù)庫中“電子校務(wù)”的“財務(wù)資源管理系統(tǒng)”中預(yù)約報銷：詳見財務(wù)處《網(wǎng)上預(yù)約報銷操作流程》；3、申報后打印《華東師范大學(xué)預(yù)約報銷單》，由學(xué)生本人簽字，并到研究生院綜合管理辦公室（閔行辦公樓316室）蓋“研究生院”公章和項目負(fù)責(zé)人簽名章；4、按照財務(wù)