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文檔簡介
1、會計信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)思考題會計信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)思考題第一部分第一部分會計電算化會計電算化一、基本概念:一、基本概念:1、什么是會計電算化(p2)會計電算化是指由計算機(jī)代替人工記賬、算賬報賬,并呢個部分代替人腦往常呢個會計信息的分析和判斷的過程。電算化會計是以計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ),把當(dāng)代電子技術(shù)和信息系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用到會計領(lǐng)域,對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、加工、傳遞、維護(hù),為各類有關(guān)用戶輸出相關(guān)信息,以輔助其進(jìn)行管理和決策的電算化的會計信息系統(tǒng)。2、會計電
2、算化與電算化會計的不同點(diǎn)。3、電算化會計信息與手工會計信息系統(tǒng)的異同。(P46)相同點(diǎn):1、遵循相同的會計理論、會計法規(guī)和會計準(zhǔn)則;2、系統(tǒng)任務(wù)和目標(biāo)相同,會計的基本職能是核算和監(jiān)督;3、會計方法、會計工作內(nèi)容相同;不同點(diǎn):1、會計數(shù)據(jù)的存儲媒體不同,可讀性、查詢方式以及會計檔案的保管方式不一樣(磁性介質(zhì)、數(shù)據(jù)庫文件);2會計數(shù)據(jù)處理的工具和過程不同,數(shù)據(jù)傳遞的路線不一樣(實(shí)時、成批),信息獲取不同(輸入輸出的方式不同,主動、在線、網(wǎng)絡(luò)
3、;屏幕、打印、文件);3、會計數(shù)據(jù)安全可靠性的管理方式不同(磁介質(zhì)文件,備份),內(nèi)部控制方式不一樣(人工文件和計算機(jī)程序自動控制相結(jié)合);4會計的管理職能進(jìn)一步強(qiáng)化;5會計工作組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化,會計人員的業(yè)務(wù)范圍和工作職責(zé)發(fā)生變化。二、思考題:二、思考題:1、結(jié)合實(shí)際,談?wù)勥x擇商品化會計軟件,主要應(yīng)當(dāng)考慮哪些因素?、結(jié)合實(shí)際,談?wù)勥x擇商品化會計軟件,主要應(yīng)當(dāng)考慮哪些因素?(P278)1、軟件功能要滿足適應(yīng)性,同時要考慮可擴(kuò)展性;2、開發(fā)
4、工具的簡單易學(xué)性;3、軟件文檔齊全;4、強(qiáng)有力的售后服務(wù)與支持;5、軟件商的信譽(yù)和穩(wěn)定性;6、價格問題;7企業(yè)原有資源的保護(hù)。2、從手工會計系統(tǒng)到電算化會計系統(tǒng)需要做哪些準(zhǔn)備工作?(、從手工會計系統(tǒng)到電算化會計系統(tǒng)需要做哪些準(zhǔn)備工作?(P279P279)1、整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):1)重新核對各類憑證和賬簿,做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符;2)整理和賬余額;3)清理往來賬戶和銀行賬戶2、電算化會計信息系統(tǒng)的初始化,如系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置(設(shè)置期初余額、
5、啟用日期、編碼規(guī)則)、設(shè)置憑證類別、設(shè)置會計科目、輸入期初余額、設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬分錄、其他初始設(shè)置等。3、計算機(jī)替代手工記賬后的主要有哪些內(nèi)部控制措施?(、計算機(jī)替代手工記賬后的主要有哪些內(nèi)部控制措施?(P291)有哪些運(yùn)行管理制度?()有哪些運(yùn)行管理制度?(P282)內(nèi)部控制措施:1)依據(jù)控制的預(yù)訂意圖:預(yù)防性控制、檢查性控制、糾正性控制;2)依據(jù)控制所采取的工具或手段:手工控制、程序控制;3)依據(jù)控制對象的范圍和環(huán)境:一般控制、應(yīng)用控制
6、。運(yùn)行管理制度:1)崗位責(zé)任制度,主要崗位有:系統(tǒng)主管、操作員、審核員、系統(tǒng)管理員、會計檔案管理員。2)會計檔案管理制度,特點(diǎn):電子化,不可見;3)操作管理制度,包括:計算機(jī)系統(tǒng)使用管理制度,上機(jī)人員操作管理制度。第二部分第二部分會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)一、基本概念:一、基本概念:1、信息系統(tǒng)的基本概念、信息系統(tǒng)的基本概念數(shù)據(jù):有關(guān)事實(shí)的記錄,是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號;會計數(shù)據(jù),面向會計信息使用者提供財務(wù)會計信息為主
7、的經(jīng)濟(jì)信息的系統(tǒng)。會計電算化系統(tǒng)是一個以計算機(jī)為主要工具,運(yùn)用會計所特有的方法,通過對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集或輸入,借助特殊的媒介對信息進(jìn)行存儲、加工、傳輸和輸出,并以此對經(jīng)營活動進(jìn)行反映、監(jiān)督、控制和管理的信息支持系統(tǒng)是一個復(fù)雜的人機(jī)系統(tǒng)。系統(tǒng)的層次區(qū)別:AIS是MIS的核心系統(tǒng),除了服務(wù)于財務(wù)部門,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級應(yīng)用;而電算化系統(tǒng)主要服務(wù)于財務(wù)部門的核算和管理,屬于部門級的應(yīng)用。系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別
8、:AIS更強(qiáng)調(diào)輸出結(jié)果的效率和增值性;電算化系統(tǒng)更強(qiáng)調(diào)會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化。系統(tǒng)構(gòu)成的區(qū)別:AIS包括會計TPS、會計MIS和會計DSS;電算化系統(tǒng)可分為電算化會計核算、電算化會計管理、電算化決策三個子系統(tǒng)。信息輸入?yún)^(qū)別:AIS可以從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲??;電算化系統(tǒng)輸入的是記賬憑證、數(shù)據(jù)由財務(wù)部門輸入。數(shù)據(jù)處理區(qū)別:AIS可以實(shí)時處理數(shù)據(jù);電算化系統(tǒng)主要通過批處理已發(fā)生的數(shù)據(jù)。信息輸出的區(qū)別:電算化系統(tǒng)主要輸出有顯示、打印、磁盤等方
9、式;AIS除這些以外,更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與共享。2、ERP系統(tǒng)的核心思想是什么?系統(tǒng)的核心思想是什么?(PPT)它與會計信息系統(tǒng)有何區(qū)別?它與會計信息系統(tǒng)有何區(qū)別?ERP是從MRPII(制造資源計劃)管理系統(tǒng)經(jīng)過擴(kuò)充與進(jìn)一步完善而發(fā)展而來的集成化管理信息系統(tǒng),其核心思想是供應(yīng)鏈管理,它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)的邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的新一代信息系統(tǒng)。是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、
10、計算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP的四大核心思想:1)以業(yè)務(wù)流程重組(BPR)為先導(dǎo)。ERP要求企業(yè)將采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、決策等不同部門的工作進(jìn)行有效整合,依物流、資金流設(shè)計具體業(yè)務(wù)流程,及時匯總整理每日營運(yùn)資料,實(shí)時跟蹤生產(chǎn)過程,處理生產(chǎn)中的動態(tài)信息,從而實(shí)現(xiàn)JIT管理,全面質(zhì)量控制,變“結(jié)果管理”為“過程管理”。2)以供應(yīng)鏈管理(SCM)為重點(diǎn)。ERP系統(tǒng)在MRPII的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍,它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的
11、制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成一個完整的供應(yīng)鏈,并對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。供應(yīng)鏈跨越了部門與企業(yè),形成了以產(chǎn)品或服務(wù)為核心的業(yè)務(wù)流程。包括原材料供應(yīng)商、產(chǎn)品制造商、分銷商與零售商和最終用戶。SCM從市場競爭出發(fā),實(shí)現(xiàn)了上下游企業(yè)資源與業(yè)務(wù)的重組,大大改善了社會經(jīng)濟(jì)活動中物流與信息流運(yùn)轉(zhuǎn)的效率和效果,消除了中間冗余的環(huán)節(jié),減少了浪費(fèi),避免了延誤。3)以客戶關(guān)系管理(CRM)為中心。市場的激烈競爭使企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)逐漸
12、由關(guān)注產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到關(guān)注客戶上來。客戶關(guān)系管理幫助企業(yè)最大限度地利用以客戶為中心的資源,并將這些資源集中應(yīng)用于現(xiàn)有客戶和潛在客戶身上。其目標(biāo)是通過縮短銷售周期和降低銷售成本,通過尋求擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需的新市場和新渠道,并通過增進(jìn)客戶價值、客戶滿意度、盈利能力以及客戶的忠誠度等方面來改善企業(yè)的管理。4)全面整合企業(yè)內(nèi)外資源。ERP將圍繞幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理模式的調(diào)整以及為企業(yè)提供電子商務(wù)解決方案服務(wù)。它支持企業(yè)的動態(tài)聯(lián)盟、以團(tuán)隊(duì)為核心的扁平化組織結(jié)構(gòu)方
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