藥具培訓

1、2011年藥具培訓,,避孕藥具基本知識培訓教材,一、避孕藥具需求計劃的編制二、避孕藥具分配計劃的編制三、避孕藥具季度報表四、避孕藥具失敗回訪單的編制五、藥具報表統(tǒng)計的基本概念 六、避孕藥具賬本的規(guī)范填寫 七、調(diào)撥單的規(guī)范填寫八、宣傳培訓九、 制度管理 十、電子明細賬,2010年度全國計劃生育避孕藥具需求計劃,,一、避孕藥具需求計劃的編制,目的：避孕藥具計劃在避孕藥具管理工作中占有重要的地位和作用。首先藥具計劃是否合理直

2、接影響節(jié)育措施的落實，其次避孕藥具計劃管理是避孕藥具管理工作中的重要環(huán)節(jié)，各級要管部門進行有條不紊地處理藥具業(yè)務和擬定執(zhí)行各類藥具都離不開藥具計劃管理這條工作主線，同時，藥具的計劃管理有利于避孕藥具在供應中的綜合平衡，調(diào)節(jié)供需矛盾，減少在供應環(huán)節(jié)中的因計劃不周所帶來的影響。,一、避孕藥具需求計劃的編制,1、藥具計劃管理的任務是：編制符合實際的藥具需求計劃；逐級下達，經(jīng)協(xié)調(diào)、銜接、審批后的藥具分配計劃調(diào)撥執(zhí)行計劃，檢查和考核藥具計劃執(zhí)行情

3、況調(diào)整藥具計劃等。2、避孕藥具需求計劃的編制：因下年的藥具訂貨計劃是在本年的半年報表時編制，所以編制下年藥具需求計劃應考慮以下因素：,一、避孕藥具需求計劃的編制,（1）半年藥具庫存數(shù)：數(shù)據(jù)來源于半年藥具進、銷、存報表的期末庫存數(shù)。（2）使用藥具人數(shù)：數(shù)據(jù)來源于半年使用各種藥具人數(shù)報表。（3）本年內(nèi)計劃未執(zhí)行數(shù)：數(shù)據(jù)來源于上一年下達給本級年藥具分配計劃中還未執(zhí)行數(shù)。（4）預計下半年調(diào)出數(shù)：數(shù)據(jù)來源于本級當年分配計劃中還為執(zhí)行數(shù)。

4、（5）預計本年末藥具庫存數(shù)公式是：某品種預計年末庫存數(shù)=半年報表的期末庫存數(shù)+預計下半年的調(diào)入數(shù)－預計下半的調(diào)出數(shù)一預計下半年零發(fā)數(shù),一、避孕藥具需求計劃的編制,3、避孕藥具需求計劃的編制方法：（1）需求計劃的計算公式某品種避孕藥具需求計劃=（某品種使用藥具人數(shù)×該品種年標準用量）+（某品種使用藥具人數(shù)X該品種標準庫存）+預計下半年零星發(fā)放－預計年末庫存數(shù)年標準用量：短效藥類13板、長效片(針)13片（支）、速效探親藥

5、類每年2板、外用藥末12本、避孕套120只。（2）需求計劃的上報程序：逐級上報，由地州藥具長負責審核各縣市上報的需求計劃，并結(jié)合本級的庫存情況編制地州級藥具需求計劃，與半年報表同時上報。（3）編制需求計劃必須按公式逐項品種進行計算，不準估算。同時，制定需求計劃要留一定的余量，擇優(yōu)選擇，對已超積壓的藥具不可列到訂貨計劃內(nèi)。,一、避孕藥具需求計劃的編制,4、需求計劃的填寫方法需求計劃表的項目有編號、品名、規(guī)格、廠家、每件包裝、單位、數(shù)

6、量、金額、件數(shù)等，任何單位和個人不得改動。5、縣級需有鄉(xiāng)級需求計劃匯總表。,二、避孕藥具分配計劃的編制,避孕藥具分配計劃主要是以基層上報的使用各種藥具人數(shù)和年末庫存周轉(zhuǎn)量為依據(jù)，再考慮分配計劃時應注意以下幾點：第一、要根據(jù)育齡婦女對避孕藥具的需求，按需供應。第二、在分配計劃時，要按實際需求統(tǒng)籌分配。第三、藥具分配計劃可根據(jù)期末庫存數(shù)和實際用藥具人數(shù)的變化做調(diào)整。,二、避孕藥具分配計劃的編制,分配計劃表的填寫方法：1、數(shù)據(jù)來

7、源：上年末使用藥具人數(shù)報表和避孕藥具進、銷、存情況表。2、計算公式：本年分配數(shù)＝年計劃用量＋達標庫存量－上年末庫存年計劃用量＝上年末使用藥具人數(shù)×年標準用量達標庫存量＝上年末使用藥具人數(shù)×年標準庫存量 縣級需有分配計劃匯總表。,避孕藥具分配計劃表,3、數(shù)據(jù)來源：上年末使用藥具人數(shù)報表和避孕藥具進、銷、存情況表。　4、計算公式：本年分配數(shù)＝年計劃用量＋達標庫存量－上年末庫存 年計劃用量

8、＝上年末使用藥具人數(shù)×年標準用量 達標庫存量＝上年末使用藥具人數(shù)×年標準庫存數(shù)注：分配計劃必須以紅頭文件形式下發(fā)。,XXX藥具分配計劃表,,計劃生育藥具使用、發(fā)放及庫存情況統(tǒng)計表,填報單位：,四、避孕藥具失敗回訪單的編制,目的：及時掌握使用藥具失敗的原因，以便正確地指導已婚育齡婦女選擇合適的避孕方法，確保婦女的身心健康。填寫方法：由村、鄉(xiāng)、縣、逐級上報，村級每月上報，鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場按季度上報并附有

9、失敗匯總表，縣級每半年上報一次并附有失敗匯總表。藥具失敗報告單最初由村級藥管員填寫，要求詳細記錄戶編碼、失敗原因、失敗時間、人流時間及免費手術三聯(lián)單號，不用或不享受或者沒有享受免費手術的需要備注說明。村級要求100％隨訪，鄉(xiāng)級80％隨訪，縣（市）級50％隨訪。,避孕藥具失敗回訪單,避孕藥具失敗回訪單,注：村級：敘述回訪經(jīng)過； 鄉(xiāng)級：認定失敗原因； 縣級：發(fā)現(xiàn)問題，提出指導意見（包括補救措施）。一式三份（村、鄉(xiāng)、縣、）逐

10、級上報。,五、藥具報表統(tǒng)計的基本概念,藥具各類報表統(tǒng)計中需要明確的幾個相關概念是：時點數(shù)：它反應某一時點上的使用藥具避孕的總?cè)藬?shù)，時點數(shù)不具有相加累計性。使用藥具人數(shù)是按時點數(shù)統(tǒng)計的。 時期數(shù)：時期數(shù)是一段時間內(nèi)同一性質(zhì)物質(zhì)數(shù)量的總和，它是動態(tài)數(shù)具有相加性。 藥具失敗人數(shù)是某期的累計數(shù)，如半年報表的失敗人數(shù)應為半年的失敗累計人數(shù)，全年報表就是全年的失敗累計人數(shù)。,六、避孕藥具賬本的規(guī)范填寫,目的：主要是為了掌握藥具的收、支、存情

11、況1、記賬要求：（1）每年年初建賬，賬必須日清月結(jié)，數(shù)字準確，摘要清楚，字跡工整。登記賬簿要用蘭黑墨水或碳素筆記賬，不得使用圓珠筆活鉛筆書寫。記賬發(fā)生錯誤時，應當將錯誤的文字或數(shù)字劃兩道紅線注銷，但必須使原有的字跡仍可辨認;然后再劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字，不能刮擦、涂改。,六、避孕藥具賬本的規(guī)范填寫,（2）藥具賬本有關項目的填寫方法：品名：指避孕藥具全稱。型號規(guī)格：指包裝的最小單位。例如：避孕套、節(jié)育環(huán)的大、中、小號。單

12、位：指藥具調(diào)撥的最小單位。例如：板、片、只、本、支。單價：是指記賬單位的單價。例如：避孕套0.162元、復方甲地孕酮注射液0.83元、TCu380節(jié)育器2.60元。每件包裝：廠家：指藥具的生產(chǎn)地。,六、避孕藥具賬本的規(guī)范填寫,2、記賬規(guī)范：賬本要素填寫完整、清楚、齊全不可以漏項。按需求計劃目錄品名順序記賬。憑證號碼：要填寫調(diào)入或調(diào)出單據(jù)上的憑證號。入庫必須開入庫單，上級單位的出庫單不能作為入庫憑證。批號填寫：填寫年的后

13、兩位，月兩位，日兩位。同一廠家、同一品種、同一批號、同一價格的藥具可記在同一頁。避孕套要求填寫7位數(shù)即：（1008184，年份10年、月份08月、累計批序號18、生產(chǎn)線號4）。,六、避孕藥具賬本的規(guī)范填寫,摘要:一般有以下幾種情況；第一種是在摘要欄內(nèi)填寫“期初庫存”、在結(jié)存欄填寫結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)量。第二種是填寫上級調(diào)入或調(diào)至下一級的單位的名稱。例如:調(diào)入單位：州藥具站。調(diào)出單位：某縣或某鄉(xiāng)。第三種是填寫盤盈、盤虧、報損等。注意:

14、盤盈的數(shù)量要寫在調(diào)入欄內(nèi)，盤虧，報損的數(shù)量寫在調(diào)出欄內(nèi),六、避孕藥具賬本的規(guī)范填寫,3、結(jié)賬規(guī)范：明細帳：每月、季、年末要結(jié)出每個品種的期末余額，并在摘要欄內(nèi)注明“本月合計、本季累計、半年累計、全年累計"印章（半年、全年可蓋累計章），并在下面通欄劃單紅線。保管賬：在摘要欄內(nèi)注明“本月合計、本季累計、半年累計、全年累計"印章（半年、全年可蓋累計章），并在下面通欄劃單紅線。保管賬不記金額。分戶賬：在記賬前先要登記每

15、個品種的計劃分配數(shù)，要有季度累計，并在下面通欄劃單紅線。,七、調(diào)撥單的規(guī)范填寫,1、入庫的規(guī)范填寫：填寫發(fā)貨單位、時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、產(chǎn)地、批號、每件內(nèi)裝、開票簽字（需填寫全名）、保管員簽字（需填寫全名），不得涂改。上級單位的出庫單不能替代入庫單使用。2、出庫單的規(guī)范填寫領貨單位、年、月、日、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、金額合計，每件內(nèi)裝、開票人簽字（需填寫全名）、保管員簽字（需填寫全名），不得涂改。注

16、：同一品名、不同價格、不同廠家的藥具要分欄填寫,八、宣傳培訓,1. 培訓計劃、培訓人員花名冊、成績單、正規(guī)考卷、培訓小結(jié) 。2. 一年內(nèi)鄉(xiāng)級培訓村級藥管員兩次。3. 藥具管理人員培訓率達98%以上。合格率98%以上。持證率100%,九、 制度管理,嚴格執(zhí)行各項管理制度，加強制度執(zhí)行中的監(jiān)督和檢查，并從實際出發(fā)不斷完善各項制度。1、健全崗位職責； （1）縣級: 計劃統(tǒng)計人員崗位職責, 庫房人員崗位職責。 （2）鄉(xiāng)級:

17、藥具管理人員崗位職責,九、 制度管理,2 健全工作制度；(1)縣級: 宣傳培訓制度、計劃調(diào)撥制度、庫房管理制度、質(zhì)量檢查制度、批號管理制度、藥具報損制度、檢查考評制度、避孕藥具失敗回訪制度、避孕藥具不良反應報告制度等。(2)鄉(xiāng)級：藥具計劃統(tǒng)計制度、藥具發(fā)方管理制度、藥具報損制度、避孕藥具失敗回訪制度、避孕藥具不良反應報告制度。,鄉(xiāng)級明細賬記賬要求,鄉(xiāng)級全部使用電子明細賬記賬使用統(tǒng)一的出庫單票據(jù)張票做到日清月結(jié),昭蘇縣計劃生育藥具