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文檔簡介
1、1物流部管理制度物流部管理制度目錄目錄一、一、目的目的二、二、適用范圍適用范圍三、三、職責(zé)職責(zé)四、四、物流發(fā)貨流程物流發(fā)貨流程1、銷售開單管理銷售開單管理2、財(cái)務(wù)審核管理財(cái)務(wù)審核管理3、倉儲出貨管理倉儲出貨管理4、物流派送管理物流派送管理5、物流理賠管理物流理賠管理6、運(yùn)輸付款管理運(yùn)輸付款管理五、五、車輛管理車輛管理1、派車管理派車管理2、車輛保養(yǎng)維修管理車輛保養(yǎng)維修管理3、車輛違章肇事管理車輛違章肇事管理六、考核辦法六、考核辦法七、七
2、、相關(guān)表單相關(guān)表單一、一、目的目的11、銷售開單管理銷售開單管理1.11.1招商部需下招商部需下《客戶訂貨單客戶訂貨單》由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。財(cái)務(wù)中心查實(shí)款由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。財(cái)務(wù)中心查實(shí)款項(xiàng)到賬,核實(shí)客戶訂貨單信息無誤并簽字,由財(cái)務(wù)打單人員開項(xiàng)到賬,核實(shí)客戶訂貨單信息無誤并簽字,由財(cái)務(wù)打單人員開《銷售發(fā)貨單售發(fā)貨單》,財(cái)務(wù)查實(shí)客戶款項(xiàng)未到賬則退回招商部。,財(cái)務(wù)查實(shí)客戶款項(xiàng)未到賬則退回招商部。1.21.2電商部需在電商部需在ERPERP系統(tǒng)下
3、快遞單,并將所有客戶快遞信息統(tǒng)計(jì)一份系統(tǒng)下快遞單,并將所有客戶快遞信息統(tǒng)計(jì)一份匯總表,交財(cái)務(wù)開銷售發(fā)貨單匯總表,交財(cái)務(wù)開銷售發(fā)貨單1.31.3其它銷售部門需在其它銷售部門需在ERPERP系統(tǒng)下調(diào)撥申請單,財(cái)務(wù)依據(jù)調(diào)撥申請單系統(tǒng)下調(diào)撥申請單,財(cái)務(wù)依據(jù)調(diào)撥申請單機(jī)打出調(diào)撥單并審核。機(jī)打出調(diào)撥單并審核。2、財(cái)務(wù)審核管理、財(cái)務(wù)審核管理2.12.1財(cái)務(wù)開具的財(cái)務(wù)開具的《調(diào)撥單調(diào)撥單》及《銷售發(fā)貨單銷售發(fā)貨單》需經(jīng)財(cái)務(wù)審核人、銷售需經(jīng)財(cái)務(wù)審核人、銷
4、售業(yè)務(wù)員簽字。業(yè)務(wù)員簽字。2.22.2財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)審核《調(diào)撥單調(diào)撥單》及《銷售發(fā)貨單銷售發(fā)貨單》時(shí)需與訂貨單信息認(rèn)真核時(shí)需與訂貨單信息認(rèn)真核對無誤才可簽字。對無誤才可簽字。3、倉儲出貨管理、倉儲出貨管理3.13.1依據(jù)倉儲出貨管理規(guī)定執(zhí)行。依據(jù)倉儲出貨管理規(guī)定執(zhí)行。4、物流派送管理、物流派送管理4.14.1物流部接到物流部接到《調(diào)撥單調(diào)撥單》,取單到倉儲部成品庫提貨,并與發(fā)貨人,取單到倉儲部成品庫提貨,并與發(fā)貨人員認(rèn)真核對產(chǎn)品信息在員認(rèn)
5、真核對產(chǎn)品信息在《調(diào)撥單調(diào)撥單》上簽字確認(rèn),可進(jìn)行配送。上簽字確認(rèn),可進(jìn)行配送。4.24.2配送到店的貨物由各店核對單據(jù)信息,清點(diǎn)實(shí)物。核對無誤辦理配送到店的貨物由各店核對單據(jù)信息,清點(diǎn)實(shí)物。核對無誤辦理入庫,開具手工入庫,開具手工《收貨單收貨單》給物流司機(jī),由司機(jī)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。給物流司機(jī),由司機(jī)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。4.24.2物流部接到物流部接到《銷售發(fā)貨單銷售發(fā)貨單》與銷售業(yè)務(wù)人員和倉儲發(fā)貨人員認(rèn)真與銷售業(yè)務(wù)人員和倉儲發(fā)貨人員認(rèn)真核對產(chǎn)品信息
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