學(xué)位論文排版——word2003使用技巧

1、2011年5月12日,學(xué)位論文排版 ——Word2003使用技巧,主講人：王麗E-mail：wangli@nwnu.edu.cnTel:7973489,2011-5-12,主要內(nèi)容,,,學(xué)位論文演示,學(xué)位論文排版,word使用小技巧,2011-5-12,學(xué)位論文樣式演示,,中文封面扉頁獨創(chuàng)性聲明目錄正文注釋參考文獻后記,論文主體結(jié)構(gòu)排列順序以研究生院規(guī)定為準,2011-5-12,,中文封面,2011-5-12,,扉頁

2、(副封面),2011-5-12,,,獨創(chuàng)性聲明,2011-5-12,,自動生成目錄,2011-5-12,學(xué)位論文排版之樣式,樣式簡單的說是格式的集合。就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式。 樣式的方便之處在于可以把它應(yīng)用于一個段落或者段落中選定的字符中，按照樣式定義的格式，能批量地完成段落或字符格式的設(shè)置。樣式分為字符樣式和段落樣式；樣式分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。,2011-5-12,學(xué)位論文排版之節(jié),節(jié)是Wo

3、rd用來劃分文檔的一種方式。建立新文檔時，Word將整篇文檔視為一節(jié)，此時，整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁面格式。如果在同一文檔中設(shè)置不同的頁面格式如頁眉頁腳、不同的頁碼就必須將文檔劃分為若干節(jié)。節(jié)可小至一個段落，也可大至整篇文檔。,2011-5-12,學(xué)位論文排版之頁眉和頁腳,頁眉和頁腳是頁面的兩個特殊區(qū)域，位于文檔中每個頁面邊距（頁邊距：頁面上打印區(qū)域之外的空白空間）的頂部和底部區(qū)域。通常諸如論文題目、章節(jié)標題、頁碼、學(xué)校Logo、作

4、者姓名等信息需添加在文檔的頁眉或頁腳上。,2011-5-12,學(xué)位論文排版之頁碼,頁碼用來表示每頁在文檔中的順序。Word可以快速地給文檔添加頁碼，并且頁碼會隨文檔內(nèi)容的增刪而自動更新。,2011-5-12,學(xué)位論文排版之域,域是一種特殊的代碼，用來指示word在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動完成某些復(fù)雜的功能。域的最大優(yōu)點是可以根據(jù)文檔的改動或其他有關(guān)因素的變化而自動更新。,2011-5-12,學(xué)位論文排版之實現(xiàn)方法,學(xué)位論文排版

5、設(shè)置紙張和文檔內(nèi)容設(shè)置樣式查看和修改文檔的層次結(jié)構(gòu)對文章的不同部分分節(jié)為不同的節(jié)添加不同的頁眉 在指定位置添加頁碼插入目錄、生成圖表目錄word尾注插入?yún)⒖嘉墨I,2011-5-12,紙張大小：A4行距：固定值22 設(shè)置方法單擊“文件” “頁面設(shè)置” “紙張大小” “A4”單擊“格式” “段落” “縮進和間距” “行距” “間距”

6、“行距”下拉菜單選中“固定值” 輸入22,1、設(shè)置紙張和文檔內(nèi)容,2011-5-12,2、設(shè)置樣式,一級標題：黑體3號字二級標題：宋4號字正文：宋體小4號字 設(shè)置方法單擊“格式”，“樣式和格式”。在彈出的任務(wù)窗格中選擇“標題1”，單擊“標題1”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“修改”命令，在“修改樣式”對話框中的“格式”區(qū)域中,選擇字體為”黑體、3號”。其它設(shè)置方法同上。,2011-5-12,,在“修改樣式”對話框中，單擊“格式”

7、按鈕，從中選擇“編號”命令。在“多級符號”選項卡中，選擇除“無”以外的任一選項。單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”；為“標題1”設(shè)置編號為“標題2”設(shè)置編號為“標題3”設(shè)置編號,2011-5-12,3、查看和修改文檔的層次結(jié)構(gòu),文章比較長，定位會比較麻煩。采用樣式之后，由于“標題1”~“標題9”樣式具有級別，就能方便地進行層次結(jié)構(gòu)的查看和定位。 單擊“視圖”，選擇“文檔結(jié)構(gòu)圖”。用戶就能很容易地了解文檔的結(jié)構(gòu)內(nèi)

8、容，并快速定位需要查詢的內(nèi)容。,2011-5-12,4、對文章的不同部分分節(jié),封面、扉頁、獨創(chuàng)性聲明、目錄、正文的章節(jié)從新的頁開始，習(xí)慣性的做法是用回車符來開始新的一頁符，這是一種錯誤的做法，會導(dǎo)致修改時的重復(fù)排版，降低工作效率。另一種做法是插入分頁符分頁，如果希望采用不同的頁眉和頁腳，這種做法就無法實現(xiàn)了。建議采用插入分節(jié)符方法，將不同的部分分成不同的節(jié)，既實現(xiàn)了分頁，又實現(xiàn)了分節(jié)，這樣就能分別針對不同的節(jié)進行不同的格式設(shè)置。,20

9、11-5-12,操作步驟,將光標定位到需另起節(jié)（扉頁、獨創(chuàng)性聲明、目錄、正文、注釋、參考文獻、后記）的字符前，單擊“插入”——“分隔符”——選中“分節(jié)符類型，下一頁”。如果分頁或分節(jié)分錯了，工具欄中有一項“顯示/隱藏編輯標記”，單擊它可以看到文章里被隱藏的編輯標記，比如分頁符，要刪除它可以將鼠標定位到該標記再按delete鍵。如果有很多個分節(jié)符，那我們使用“查找/替換”，點擊“高級”，查找內(nèi)容選擇“特殊符號”，選擇“分節(jié)符”替換成“空

10、”，這樣可以將所有的分節(jié)符一次刪掉。,2011-5-12,5、為不同的節(jié)添加不同的頁眉之單面打印,單擊“視圖”——“頁眉和頁腳”，頁眉和頁腳區(qū)域顯示有“ – 第1節(jié) –”的提示文字 ，表明當前是對第1節(jié)的設(shè)置。同時彈出“頁眉頁腳”工具欄。封面，扉頁、獨創(chuàng)性聲明、目錄、摘要部分不需要頁眉，所以不設(shè)置，單擊“頁眉頁腳”工具欄上“顯示下一項”按鈕，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁眉。 在需要設(shè)置和前節(jié)不同的頁眉時，需要單擊

11、“工具欄”上“鏈接到前一個”按鈕，與前一個頁眉斷開，再添加指定的頁眉。,2011-5-12,5、為不同的節(jié)添加不同的頁眉之正反面打印,單擊“文件”——“頁面設(shè)置”——“版式”——“節(jié)的起如位置”選擇“奇數(shù)頁”，“頁眉和頁腳”選中“奇偶頁不同，首頁不同”。封面，扉頁、獨創(chuàng)性聲明、目錄、摘要部分不需要頁眉，所以不設(shè)置，單擊“頁眉頁腳”工具欄上“顯示下一項”按鈕，可以在奇偶頁間切換；添加奇數(shù)頁頁眉，單擊“工具欄”上“鏈接到前一個”按鈕，與

12、前一個頁眉斷開，再添加偶數(shù)頁的頁眉。,2011-5-12,,添加的頁眉內(nèi)容如果是章節(jié)標題的話，不用手工輸入，“插入”——“域”——“類別：鏈接和引用”，“域名 ： styleRef” ，“樣式名：標題n ” （將本章節(jié)中為標題n樣式的內(nèi)容插入頁眉） 。去除頁眉中多余的水平線 選中“頁眉區(qū)域”，單擊“格式”——“格式和底紋”——“邊框：無”,2011-5-12,6、在指定位置添加頁碼,要求：封面、扉頁、獨創(chuàng)性聲明、目錄無頁碼；中英

13、文摘要、注釋、參考文獻、后記的頁碼位置：底端，居中；頁碼格式為羅馬數(shù)字： Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…，起始頁碼為Ⅰ。論文正文的頁碼位置：底端，居中；頁碼格式為： 1、2、3、…，起始頁碼為1。,2011-5-12,操作步驟,選擇“視圖”——“頁眉和頁腳”，單擊“頁眉頁腳”工具欄上“在頁眉和頁腳和頁腳間切換”按鈕，光標跳到頁腳位置。封面、扉頁、獨創(chuàng)性聲明、目錄無頁碼，單擊“頁眉頁腳”工具欄上“顯示下一項”按鈕，直到中文摘要頁面，單擊“頁眉頁腳”工

14、具欄上“設(shè)置頁碼格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，“頁碼編排起始頁碼”選擇“Ⅰ”。單擊“頁眉頁腳”工具欄上“顯示下一項”按鈕到正文頁頁腳區(qū)域，單擊“鏈接到前一個”按鈕，與前一節(jié)斷開，單擊 “設(shè)置頁碼格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“1、2、3、…”，“頁碼編排起始頁碼”選擇“1”。,2011-5-12,,單擊“頁眉頁腳”工具欄上“顯示下一項”按鈕，光標定位在注釋頁頁腳區(qū)域，單擊“鏈接到前一個”按鈕，與前一節(jié)斷開。單擊“頁眉

15、頁腳”工具欄上“設(shè)置頁碼格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，“頁碼編排起始頁碼”選擇續(xù)目錄頁的頁碼，如目錄頁頁碼排到Ⅲ ，則“頁碼編排起始頁碼”選擇“IV”。,2011-5-12,7、插入目錄,選擇“插入”——“引用”——“索引和目錄”，選擇“目錄”選項卡；在“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”前打勾。在“常規(guī)”里指定“顯示級別”，。當文檔中的內(nèi)容或頁碼有變化時，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域”命令，顯示“更新目錄”對

16、話框。如果只是頁碼發(fā)生改變，可選擇“只更新頁碼”。如果有標題內(nèi)容的修改或增減，可選擇“更新整個目錄”。自動生成目錄的前提是一定要有級別，也就是大綱級別。一般我們建議使用標題1234，這里邊是帶著級別的。,2011-5-12,8、插入圖表目錄,選中要編號的圖表，單擊“插入”——“引用”——“題注”?！斑x項：標簽”里選擇合適的標簽，如果沒有，單擊“新建標簽”，如新建標簽“表”就可以把圖和表分開，否則所有的圖表標簽都是“圖表XX”。如選中

17、“題注中不含標簽”，則圖表編號只顯示序號“XX”。 單擊“編號”可以設(shè)置編號類型，如阿拉伯數(shù)字、大寫數(shù)字、英文等。,2011-5-12,,選中“自動插入題注”，可以統(tǒng)一設(shè)置不同圖表類型所用的標簽。例如在“插入時添加題注”中選中“microsoft word表格”或“microsoft excel圖表”，“使用標簽”選擇“表”或“圖”，那么在插入表格或excel圖表時，就自動生成“表n”或“圖n”。單擊“插入”——“引用”——“索引和

18、目錄”——“圖表目錄”——“題注標簽：圖或表”，生成相應(yīng)的附圖目錄或附表目錄。,2011-5-12,9、word尾注插入?yún)⒖嘉墨I,在文檔中，有時要為某些文檔內(nèi)容添加注解以說明該文本的含義和來源，這種注解說明在word中稱為腳注和尾注。腳注一般位于每一頁文檔的底端，可以用作對本頁的內(nèi)容進行解釋，適用于對文檔中的難點進行說明；尾注一般位于文檔的末尾，常用來列出文章或書籍的參考文獻等。,2011-5-12,操作步驟,以尾注的方式插入?yún)⒖嘉?/p>

19、獻 將光標定位于要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，點擊“插入——引用——腳注和尾注”。選擇“尾注：文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”，點擊“插入”按鈕，就在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文檔最后，一個上標“1”的地方，這就是輸入第一個參考文獻的地方。重復(fù)上述步驟直到插入所有的尾注參考文獻標注要求用中括號把編號括起來將光標定位于文檔中第一個參考文獻的位置，單擊“編輯——替換”，“查找內(nèi)容：尾注標記”或直接輸入“^e”，然后全部替

20、換為“[^&]”即可。,2011-5-12,,改變尾注的上標格式鼠標選中尾注 “n”，按快捷鍵“ctrl shift =”或單擊鼠標右鍵，選擇“字體”，去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。鼠標選中參考文獻被引用處的編號“n”，重復(fù)上述步驟改變參考文獻文本前的上標格式。然后按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容。 雙擊參考文獻前面的“n”，光標就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了。,2011-5-12,,用尾注在文

21、章同一處插入多個參考文獻例如[1][2][3][4]，要把它變?yōu)閇1-4]，并且不改變后面尾注的順序。方法：用尾注插入四個參考文獻后, 手動選中引用的2,3, 格式為隱藏文字，然后輸入“-”即可。 將尾注文本設(shè)置為參考文獻點擊“插入——書簽”，命名為“參考文獻文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標題為“參考文獻”，并設(shè)置好格式。光標移到標題下，選“插入︱引用︱交叉引用”，“引用類型：書簽

22、”，點“參考文獻文本”后插入，然后點關(guān)閉。,2011-5-12,,參考文獻編碼刪除參考文獻編號,點擊“格式|項目符和編號”，選中要求的編號格式，如果列表中沒有符合的編號，單擊“自定義”按鈕，重新輸入“編號格式”。,2011-5-12,,刪除尾注文本選中所有的尾注文本，點“格式︱字體”，改為“隱藏文字”，選擇“視圖/普通”，單擊菜單“視圖︱腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框，所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在尾注編

23、輯框中的“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標記”。再按“視圖/頁面”切換回來。刪除參考文獻：選中參考文獻被引用處的編號，點擊菜單中的“編輯——清除——內(nèi)容”可。,2011-5-12,word使用小技巧之word文檔轉(zhuǎn)換成PDF文件,,,點擊轉(zhuǎn)換為Adobe PDF圖標,2011-5-12,,選擇文檔要保存的位置/路徑,點擊保存,2011-5-12,,

24、轉(zhuǎn)換過程圖樣備注：Adobe Acrobat必需是Proffessional（專業(yè)）版文檔大或文檔中的圖表、表格多會影響轉(zhuǎn)換速度。,2011-5-12,word使用小技巧之表格的表頭跨頁設(shè)置,雙擊選中表格的表頭，單擊“表格”菜單，選擇“標題行重復(fù)”。選中表頭，單擊鼠標右鍵選擇“表格”，“表格屬性”,選擇“行”選項卡，選中“允許跨頁斷行”和“在各頁端以標題形式重復(fù)出現(xiàn)”。注：表格第一頁的表頭修改后，其它頁表頭會自動更新。

25、當表格分頁顯示插入分頁符后，表頭不會再重復(fù)出現(xiàn)。,2011-5-12,word使用小技巧之批注和修訂,批注就是批語，讓其能夠改進：點擊“插入”——“批注”，彈出粉紅對話框，輸入批注意見。右鍵單擊該對話框，選擇“刪除批注”可以將批注刪除。修訂就是要將修改的部分和原稿區(qū)分開：點擊“工具”——“修訂”，這樣用戶可以根據(jù)修改的情況來接受或拒絕，修訂部分以紅色加下劃線顯示，刪除原稿內(nèi)容時也會有提示，如果建議接受，則單右鍵選擇“接受修訂”。,

26、2011-5-12,word使用小技巧之快速刪除CAJ,網(wǎng)頁文件復(fù)制時出現(xiàn)的回車符,回車符：硬回車和軟回車硬回車是按回車鍵Enter產(chǎn)生的，在Word中是一個彎曲的小箭頭，它在換行的同時也起著段落分隔的作用；軟回車是用 Shift + Enter 產(chǎn)生的，在Word中是一個向下的箭頭，它是換行，但是并不換段，即前后兩段文字在 Word 中屬于同一“段”。,,2011-5-12,操作步驟,硬回車：單擊“編輯”——“替換”——“查找和

27、替換”對話框——單擊對話框下方的“高級”按鈕，出現(xiàn)高級選項；再把光標定位于“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”──“段落標記”兩次（或直接輸入^p^p）；接著把光標定位于“替換為”框中，再次單擊“特殊字符”──“段落標記”一次(或直接輸入^p)，最后單擊“全部替換”即可刪除Word文檔中全部空行。,2011-5-12,,軟回車：點擊“編輯” →“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入“^l”或選擇“高級——手動換行符”， “替換為”里面不輸入任