工作文檔編寫_規(guī)范_v1.1

1、工作文檔編寫規(guī)范王仁飛V1.11.概述俗話說：國有國法，家有家規(guī)。作為一個企業(yè)，文檔的編寫也應有相應的規(guī)范。統(tǒng)一、整齊、美觀的文檔格式代表著企業(yè)的形象，工作的態(tài)度。形式上的統(tǒng)一，對內(nèi)容的完整性將更有保障，也更方便對文檔的瀏覽。工作文檔是用來組織工作的，不只是用于自己工作的組織，更多的是用于協(xié)調(diào)。在編寫文檔的時候，要時刻不忘，如何讓別人花更少的時間，獲得他最想要得到的信息，這是文檔編寫的要旨。2.文檔編寫2.1文件名命名2.1.1通用要求

2、為了實現(xiàn)對文件的快速、準確定位，所有的文件取名要求清晰、有意義，能簡要說明文件內(nèi)容。文件名由有意義的字段構(gòu)成，每個字段之間使用下劃線“_”連接。例如：“200504050407_WSTSC檢測_王仁飛”。對于可以使用時間進行定位的文檔，例如投標書，要附上時間，采用yyyymmdd的格式；對于可能被升級、更新的文檔，例如常見問題，使用說明書，使用版本號進行版本控制，文件名必須包含版本號。版本號前加“V”，后面數(shù)字表示發(fā)布版本號；版本號后加

3、“x”表示仍在編輯中的文件，或者尚需探討的文件。如：工作文檔編寫_規(guī)范_V0_王仁飛。對于被更新、被升級的文檔，需要在最后增加“修訂歷史”作為文檔歷史更新依據(jù)。2.1.2工作計劃類文件名時間（計劃所涵蓋工作的起止時間）_計劃名稱_計劃編寫人如：2005060120051231_2005年度工作計劃_過建輝2.2.2工作計劃計劃包括兩個部分：現(xiàn)狀分析——開展計劃的必要性、充分性以及預期達到的目的；計劃內(nèi)容——實施計劃的步驟以及需要的資源等

4、。凡是需時超過一個星期或者需要其他人配合的工作，都需要預先提交工作計劃，以便備案。工作計劃的編寫要具備可考核性，要明確考核指標，不能使用模糊字眼，例如“盡量”、“盡快”。對于大型項目的工作計劃，需要細化、明確到每一個步驟預期完成日期，以及相應的人員工作計劃。小項目的工作計劃可以從簡，寫出預期目的，與預期完成時間。2.2.3工作總結(jié)總結(jié)涵蓋三個部分：過程記錄——用于記錄原始素材；結(jié)論分析——用于記錄工作結(jié)論；工作總結(jié)——記錄個人工作過程的

5、失誤、體會、可以改進提高的地方。其他人員（非作者）可以根據(jù)需要，直接瀏覽相應的部分。檢查任務執(zhí)行過程，可以看過程記錄；需要調(diào)閱工作的成果，可以只看結(jié)論分析；新人學習工作的過程，可以進一步看工作總結(jié)，避免被同一塊石頭絆倒?？偨Y(jié)應該在完成工作后盡快編寫，因為時間拖得越長，很多細節(jié)就會忘掉越多。2.2.4規(guī)范章程規(guī)范章程類包括兩個部分：概要——制定本規(guī)范章程的目的、意義以及適用范圍；具體規(guī)范——規(guī)范章程的主體；技術(shù)手段——規(guī)范章程實施技術(shù)保障