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1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí):會(huì)計(jì)差錯(cuò)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí):會(huì)計(jì)差錯(cuò)20109159:51互聯(lián)網(wǎng)【大中小】【打印】【我要糾錯(cuò)】嚴(yán)格意義上的會(huì)計(jì)差錯(cuò),是指會(huì)計(jì)人員因疏忽造成會(huì)計(jì)資料上的錯(cuò)誤。由于會(huì)計(jì)資料主要以數(shù)字說(shuō)明經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的狀況,會(huì)計(jì)差錯(cuò)往往出現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)描述存在差錯(cuò),這屬于會(huì)計(jì)定性差錯(cuò);二是對(duì)數(shù)量的記錄與計(jì)算出現(xiàn)差錯(cuò),這屬于會(huì)計(jì)定量差錯(cuò)。(一)會(huì)計(jì)定性差錯(cuò)會(huì)計(jì)定性差錯(cuò)會(huì)計(jì)定性錯(cuò)誤從會(huì)計(jì)工作過(guò)程看,主要有以下幾種類(lèi)型:1會(huì)計(jì)審核疏忽會(huì)計(jì)審核疏忽
2、在業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員處理完有關(guān)業(yè)務(wù)后,將所獲得的原始票據(jù)送達(dá)會(huì)計(jì)部門(mén),以便進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)人員第一個(gè)工作環(huán)節(jié)是對(duì)該票據(jù)的形式與內(nèi)容進(jìn)行審查,這兩個(gè)方面的任何一點(diǎn)疏忽,都會(huì)造成會(huì)計(jì)資料存在虛假不實(shí)。(1)形式上的審核存在疏忽。主要是指對(duì)票據(jù)本身的不規(guī)范性等缺乏警覺(jué),未發(fā)現(xiàn)一些隱含的問(wèn)題。因票據(jù)形式上的不規(guī)范可能產(chǎn)生的問(wèn)題主要有:①白條入賬問(wèn)題。以正式票據(jù)報(bào)賬,是國(guó)家有關(guān)制度明確要求的規(guī)范做法。之所以作這種規(guī)定,是因?yàn)閲?guó)家試圖以制度強(qiáng)制規(guī)定的形
3、式,保證入賬所用的憑證形式上可靠,進(jìn)而為保證該憑證所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的可靠性提供一種有效依據(jù)。實(shí)際工作中,常見(jiàn)以白條抵頂收據(jù),以白條抵頂發(fā)票的現(xiàn)象。②格式不統(tǒng)一的問(wèn)題。據(jù)以入賬的許多原始票據(jù),均規(guī)定有統(tǒng)一格式,如銀行結(jié)算憑證、發(fā)票以及行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)等。如果在報(bào)賬單位發(fā)現(xiàn)憑證應(yīng)采用統(tǒng)一格式而未采用統(tǒng)一格式的,不僅給對(duì)方單位偷稅漏稅提供了方便,更重要酌是,本單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人可能存在虛報(bào)支出等問(wèn)題。③手續(xù)不完整問(wèn)題。據(jù)以入賬的票據(jù)應(yīng)有多人處理
4、、簽章的證明,尤其是原始憑證,更是要求蓋有“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章“、“營(yíng)業(yè)專(zhuān)用章“等公章及經(jīng)辦人的私章,通過(guò)多人簽章的職責(zé)牽制,保證憑證上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的可靠性。如果預(yù)先設(shè)定處理手續(xù)未完全履行,則給某些業(yè)務(wù)經(jīng)辦人舞弊提供了機(jī)會(huì)。④要素不齊備問(wèn)題。所獲取的原始憑證或自制的原始憑證,都應(yīng)經(jīng)過(guò)多人之手進(jìn)行相關(guān)處理,并由有關(guān)人員簽章。如果某些應(yīng)填寫(xiě)的內(nèi)容未填寫(xiě),一方面使業(yè)務(wù)本身的合法性與真實(shí)性無(wú)法判斷,另一方面給進(jìn)一步查證制造了人為障礙。還有從憑證日期、編號(hào)、
5、往來(lái)單位名稱(chēng)等方面所表現(xiàn)出的問(wèn)題被忽視的情況,此處不再詳述。(2)內(nèi)容上的審核存在疏忽。主要是指票據(jù)作為載體所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上有問(wèn)題,在審核時(shí)未予察覺(jué)的情況。如果檢查者已察覺(jué)而未予揭發(fā),這屬于放縱內(nèi)容有問(wèn)題的票據(jù),則不能視為會(huì)計(jì)審核疏忽。①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄內(nèi)容不實(shí)問(wèn)題。除非票據(jù)上幾項(xiàng)要素的記載顯現(xiàn)出現(xiàn)矛盾,業(yè)務(wù)內(nèi)容不真實(shí)是比較難以發(fā)現(xiàn)的。一般情況下,不真實(shí)的記載是企圖使不合法事項(xiàng)披上合法的外衣。(二)會(huì)計(jì)定量差錯(cuò)會(huì)計(jì)定量差錯(cuò)會(huì)計(jì)定量差錯(cuò)比定
6、性差錯(cuò)更容易發(fā)生。因?yàn)?,文字識(shí)別比數(shù)字識(shí)別更明顯,更生動(dòng),而數(shù)字有枯燥與難以記憶等特點(diǎn),能使會(huì)計(jì)定量發(fā)生多種多樣的誤差。主要有以下會(huì)計(jì)定量差錯(cuò):1會(huì)計(jì)審核疏忽會(huì)計(jì)審核疏忽從單位外部或內(nèi)部獲取的原始憑證,可能存在某些計(jì)算差錯(cuò),由于會(huì)計(jì)人員的疏忽,這些計(jì)算差錯(cuò)在復(fù)核中未被發(fā)現(xiàn),從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員所編記賬憑證也隨之發(fā)生數(shù)量差錯(cuò),進(jìn)而影響會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表也發(fā)生失實(shí)。2會(huì)計(jì)計(jì)量疏忽會(huì)計(jì)計(jì)量疏忽會(huì)計(jì)計(jì)量疏忽是指對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量描述或會(huì)計(jì)要素價(jià)值的反映因
7、會(huì)計(jì)人員的疏忽而發(fā)生偏差的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)有:①計(jì)量方法選擇不當(dāng)。如存貨計(jì)價(jià)方法應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)先出法,但企業(yè)誤用其他方法。錯(cuò)用不適當(dāng)?shù)挠?jì)價(jià)方法,可能使被計(jì)量項(xiàng)目與相關(guān)項(xiàng)目的價(jià)值發(fā)生彼此消長(zhǎng)的變化。②計(jì)量過(guò)程存在偏差。因分配標(biāo)準(zhǔn)的估計(jì)因素、計(jì)算方法錯(cuò)用、受益期間的誤計(jì)等造成計(jì)量數(shù)字失實(shí)。③計(jì)量結(jié)果發(fā)生差錯(cuò)。這種情況主要源于計(jì)算結(jié)果存在算術(shù)性錯(cuò)誤,或從計(jì)算結(jié)果在計(jì)算工具上的反映轉(zhuǎn)化到會(huì)計(jì)資料上的反映時(shí)發(fā)生筆誤。3會(huì)計(jì)處理疏忽會(huì)計(jì)處理疏忽從會(huì)計(jì)憑
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