invitation邀請信_第1頁
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文檔簡介

1、1InvitationlettersInvitationCardReplyOutlineIntroduction1.SampleAnalysis2.InvitationCard3.Reply4.FollowupExercises5.AssignmentBriefIntroductionofLetterofInvitationDoyouhaveanengagementweddingbabyshowergraduationcomingupI

2、sthereaperfmanceschooleventmeetingtowhichyouwanttoinvitepeopleDoyouwanttoinvitesomeonetospeakatyourmeetingconference邀請信用于日常生活中對別人發(fā)出邀請,可分為正式邀請和非正式邀請。正式邀請一般用于大型的活動,如:學術(shù)會議、訪問考察、講學、婚禮等。非正式邀請用于朋友之間,如:吃飯、喝茶、看電影以及來家中小住等。邀請信一般應于

3、事前一兩周發(fā)出,詳細說明邀請的目的、時間和地點,語言應簡短、熱情,給人真誠、親切的感覺。Categiesofinvitations:1.InvitationLetter2.InvitationcardMainContent表明寫作意圖,向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請;說明邀請的具體原因,活動的具體時間及地點等;結(jié)尾時表示希望對方接受邀請;表明希望盡快得到答復。邀請信的回復邀請信的回復1.無論是否接受邀請,都應表明謝意;2.如接受邀請,應確認應邀時間、地

4、點等詳細信息;3.如謝絕邀請,文字應婉轉(zhuǎn)、應表示歉意,并說明原因,有時可提出下次再邀請的請求。Guidelinesfwritinginvitations:1.Statetheoccasiondatetimeplace.Includeaddressesamapifnecessary.Mentionifrefreshments(食物,飲料)willbeserved.Listanygesthatmayapply.Includeatelepho

5、nenumberfRSVPs.Ifthereisadresscodestatethepreferreddressinthelowerlefthcnerofthecard.2.Ifyouneedaresponseincludeaselfaddressedstampedreplycardenvelopewithyourinvitation.3.Expressthatyouarelookingfwardtoseeingtheperson.4.

6、Donotuseabbreviationsdonotusecontractions(dontwell)exceptfnametitlessuchasMr.Mrs.etc.39.Wewouldappreciateitifyoucouldconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.如果您能盡早通知我們是否參加,我們將非常感謝。10.Shouldyoufinditpossibletoac

7、ceptthisinvitationwouldyoubekindenoughtoletmeknowthedatetimewhenyouwouldliketocome.要是您認為能接受邀請,務請通知我您來的日期。和時間。AcceptingtheInvitation1.Ihavepleasureinacceptingyourinvitationtodinneron…Iwillbethereontime.非常愉快地接受您的邀請,參加…月…日的

8、宴會,我將準時抵達。2.Thankyoufyourletterof25thMayIampleasedtoconfirmmyparticipationinthisyear’sconferenceinJuly.感謝您5月25日的來信。我十分高興地通知您,我將參加今年7月份的會議。3.Verymanythanksfyourinvitationtodinneron16thFebruary.非常感謝您邀請我2月16日與您共進晚餐。4.Iamgla

9、dtocomelookfwardtoseeingyouagain.很高興前來,并期待著再次見到您。DecliningDecliningDeclininganananInvitationInvitationInvitation1.IregretthatIhaveanotherengagementonthatdaywillnotbeabletoattend.十分抱歉,我結(jié)識另有安排,故不能出席。2.Pleaseacceptmysincere

10、regretsfnotbeingabletojoin我不能參加…了,請接受我真誠的歉意。3.IregretthatIamnotabletoacceptyourinvitationatthistime.很遺憾我現(xiàn)在不能接受您的邀請。4.Thankssomuchfthinkingofme.非常感謝您能想到我。5.ItwasverykindofyoutoaskmebutIamafraidthatIwillnotbeabletocome.非常感

11、謝您能邀請我,但是恐怕我不能來。6.Wearesosrythatwecannotacceptyourkindinvitationbecauseofanotherengagement.非常抱歉,因為另有約會,我們不能接受您的盛情邀請。7.UnftunatelyIamnotsurewhetherIwillbeabletocome.遺憾的是,我不能確定是否能來。8.Hopingallthesametoseeyou.還是希望能很快見到您。Sam

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