采購必讀_第1頁
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文檔簡介

1、采購必讀采購必讀采購流程采購流程:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱:接收采購計(jì)劃-詢比議價(jià)-決定-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關(guān)的單據(jù)有:請購單、采購單、詢價(jià)單,進(jìn)貨單等等。采購相關(guān):采購相關(guān):采購(采購(purchasingpurchasing):):是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源

2、,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。采購實(shí)踐可分為戰(zhàn)略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分。戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略采購是采購人員(commoditymanager)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求,制定和執(zhí)行采企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃,通過內(nèi)部客戶需求分析,外部供應(yīng)市場、競爭對(duì)手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析,在標(biāo)桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長短期的采購目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)所需的采購策略及行動(dòng)計(jì)劃,并通過行動(dòng)的實(shí)施尋找到合適的供應(yīng)資源,

3、滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時(shí)間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。戰(zhàn)略采購計(jì)劃內(nèi)容包含采用何種采購技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道,建立何種關(guān)系,如何培養(yǎng)與建立對(duì)企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻(xiàn)的供應(yīng)商群體,日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。日常采購日常采購是采購人員(buyer)根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款,以及企業(yè)的物料需求時(shí)間計(jì)劃,以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息,并安排和跟蹤整個(gè)物流過程,確保物料按時(shí)到達(dá)企業(yè),以支持企業(yè)的正常運(yùn)營的過程。采購的對(duì)象分為直接物料直

4、接物料(BOMmaterial)和間接物料間接物料(MROmaterial),直接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的全部或部分,間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中被使用和消耗。采購是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。采購的基本原則成本效益原則質(zhì)量原則進(jìn)度配合原則公平競爭原則什么是采購什么是采購:是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。采購

5、員必備能力采購員必備能力:成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。式生產(chǎn),可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單,請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。B.若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn),要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量,再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料是否會(huì)在今后的生產(chǎn)中使用?若將來有用,只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用,應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由,不做任何賠償時(shí),應(yīng)盡快與供

6、應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清,并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值?盡可能將損失降到最低。2、為什么選擇做采購?、為什么選擇做采購?答:答:A可以熟悉商品市場,增長見識(shí)。B、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強(qiáng)個(gè)人魅力。C、其次要做好采購是不容易的,個(gè)人發(fā)揮空間比較大,對(duì)個(gè)人發(fā)展很有幫助。采購的壓力-如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向,保證商品采購為最低成本。3、采購員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?談?wù)勀銓?duì)采購的認(rèn)識(shí)?、采購員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?談?wù)勀銓?duì)采購的認(rèn)識(shí)

7、?答:答:采購為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨,這就是采購員的價(jià)值,作為采購就是按照公司的需求,生產(chǎn)產(chǎn)品的需要,從公司利益出發(fā)買到所需的物品,即符合產(chǎn)品要求,又是公司可以接受的價(jià)錢,那么你算一個(gè)合格的采購。4、采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商?、采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商?答:答:開發(fā)供應(yīng)商每個(gè)公司都有自己的流程,大體是先收集供應(yīng)商信息(網(wǎng)上,展覽會(huì),朋友介紹,供應(yīng)商自薦等)進(jìn)行供應(yīng)商問卷調(diào)查實(shí)施調(diào)查評(píng)估供應(yīng)商送樣合格列入合格供

8、應(yīng)商;不合格則重新找。5、ICIC電容電容電阻電阻晶振有哪些封裝?晶振有哪些封裝?答:答:IC,電容,電阻大多是盤狀的料帶封裝,IC也有盒裝的,晶振要經(jīng)過無塵車間封裝,成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿6、電子料的市場價(jià)格怎樣?、電子料的市場價(jià)格怎樣?答:答:這個(gè)不好說,變動(dòng)很大,自己查查最近的價(jià)格。7、客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了,供應(yīng)商不同意退貨、客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了,供應(yīng)商不同意退貨(不能向客戶索賠不能向客戶

9、索賠)?答:答:通常這種情況,在采購行業(yè)中比較少發(fā)生,因?yàn)槟愀蛻粲泻灦ㄒ幌盗械暮贤愕墓?yīng)商也有簽定一系列的合同,當(dāng)客戶突然取消訂單的時(shí)候,并不是說客戶只是說把訂單取消,而不給予任何處理方式,一般來講,客戶肯定會(huì)給予你一些處理的方式,例如說:為這批貨找新的買家,需要一定的時(shí)間,所以,這時(shí)候,一般來講,口頭上客戶是說要找新買家,可是時(shí)間不等,你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶,同時(shí)適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通,如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了,也

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