采購三十六計

1、采購三十六計采購三十六計采購三十六計雖然現(xiàn)在社會上跟采購知識有關的書籍很多，有些企業(yè)此類培訓機會也很多，可我一直認為那是很理論化，需是有一定采購資質的采購管理人員，才能學之有用的東西，對于剛入行的同行，我覺得最基本的采購知識才是最重要的，可是據(jù)我所知，此類書籍和培訓少之又少，因此，在此我將朋友和我多年積累的一些基本采購常識整理出來，不知是否能對大家之后工作有所幫助。一、為什么會賣不如會買一、為什么會賣不如會買采購支出通常占銷貨收入的53

2、%，當采購支出直接原料降低，若欲獲得相同的結果，則直接人工必須降低22%，制造費用必須降低24%；管銷費用必須降低17%；若利潤比率想要維持不變，則銷貨收入必須增加34%。由此可見，透過采購成本的降低來提升企業(yè)利潤，不但輕而易舉，也不會引起競爭者的仿效，消費者也無由抗拒，反之，若經由提高售價或銷貨收入來改善利潤，則容易招致顧客的抵制或同業(yè)的惡性競爭，困難重重，所以在當前的經營環(huán)境下，采購的成功與否不僅關系企業(yè)產銷活動的正常運作，更直接影

3、響經營利潤，以及企業(yè)的商譽與形象。因此會賣不如會買，絕非言過其實。二、優(yōu)秀的采購人員應具備哪些品德？二、優(yōu)秀的采購人員應具備哪些品德？公正與誠實；臨財不茍得；敬業(yè)精神；虛心與耐心；三、優(yōu)秀的采購人員應具備哪些才能？三、優(yōu)秀的采購人員應具備哪些才能？成本意識與價值分析能力；預測能力；表達能力；專業(yè)知識；四、為什么有些企業(yè)或機構采用分段式采購作業(yè)？四、為什么有些企業(yè)或機構采用分段式采購作業(yè)？分段作業(yè)具有以下優(yōu)點：每位采購員只負責采購過程中的

4、一部分，熟能生巧，可減少錯誤的機會，并提高辦事效率。一方面是分工合作，另一方面則是內部牽制，除非全體人員沆臟一氣，否則勾串不易。五、為什么采購工作必須擬訂策略？五、為什么采購工作必須擬訂策略？策略之擬訂，是基于外在環(huán)境分析及企業(yè)自我評估的結果，另外從采購力量與供應力量的抗衡，自可找出機會點或弱點，因此能夠發(fā)展對付供應商的策略，而其也將成為采購人員執(zhí)行工作的行動方針。六、哪些物料值得擬訂采購策略？六、哪些物料值得擬訂采購策略？對企業(yè)產銷活

5、動及成本發(fā)生重大影響的物料，須擬訂采購策略對企業(yè)產銷活動及成本發(fā)生重大影響的物料，須擬訂采購策略。例如：高附加值的。因為外部條件變化，例如：戰(zhàn)爭、運輸困難、匯率重大變動等，導致短缺性的物資。自然因素用完后無法再制的物資，例如：銀、鉛、汞等。七、當買方占優(yōu)勢時，應采購何種采購策略？七、當買方占優(yōu)勢時，應采購何種采購策略？通常會采購壓制策略。通常會采購壓制策略。將采購數(shù)量分散給幾個供應商。適當施加壓力迫使賣方降低。應以采購現(xiàn)貨為宜。除了與現(xiàn)

6、有的供應商交易外，對于有意來往的新供應商也應保持聯(lián)系。要求供應商提高送貨次數(shù)，協(xié)助倉儲單位降低存貨。不必自行設廠制造。應加以研究采用替代品的可行性。迫使供應商透過工程的方法降低購入成本。請賣方承擔物品運送或儲存的責任。八、當賣方占優(yōu)勢時，應采取何種采購策略？八、當賣方占優(yōu)勢時，應采取何種采購策略？采取靈活多變策略。采取靈活多變策略。所需數(shù)量需向一家廠商采購。不主動與供應商洽談價格。設法與供應商簽訂長期合約。積極尋求新的供應商。應保有安全

7、存量。買方應設法做到自給自足應積極尋求替代品。著手工程研究來獲取較低的采購成本。自行前往供應商處提貨。九、當買賣雙方勢均力敵時，應采取何種采購策略？九、當買賣雙方勢均力敵時，應采取何種采購策略？采取平衡策略。采取平衡策略。其行動方針如下：交貨正常則應保持現(xiàn)況；若有廠商發(fā)生延遲交貨或數(shù)量不足，則在尋求其他廠商承諾后，才謹慎轉移數(shù)量。買方可尋機會要求賣方降價。買方可以兼取現(xiàn)貨及合約采購。擇優(yōu)選用新的供應商，替代比較不利的來源。應保持相當存貨

8、以為緩沖。若買賣雙方配合尚好，則無需設廠制造；但若雙方關系日漸惡化，應考慮自行開發(fā)來源的必要。引介替代品造成優(yōu)勢。由于價格工程投入不菲，因此價值工程必須十九、如何尋找供應商？十九、如何尋找供應商？尋找供應商廣開來源，不管是自行征求或經由報轉介紹，必須主動積極，另外供應商的尋求不應局限于本地或本國，也應該利用外地或國外的供應來源。尋找供應商由下列各種途徑來進行：1)利用現(xiàn)有的資料。從建立合格廠商的檔案或名冊中甄選。2)公開招標。3)透過同

9、業(yè)介紹。3)新聞專業(yè)刊物。4)公會或采購專業(yè)顧問公司。4)參加產品展示會。二十、是否只由采購人員來擔負評選供應商的責任？二十、是否只由采購人員來擔負評選供應商的責任？宜由采購、工程、品管及生管人員等組成評選供應商小組，收集思廣義之效。二十一、評選廠商有哪些客觀標準？二十一、評選廠商有哪些客觀標準？評選廠商的客觀標準包括一般經營狀況、制造、技術、財務狀況、品管能力及管理制度。二十二、為什么合格廠商尚須加以分類、分級？二十二、為什么合格廠商

10、尚須加以分類、分級？合格廠商的分類是按各廠的專業(yè)功能予以歸類；分級是將各類的合格廠商按其能力劃分等級。分類的目的為避免廠商包辦各種采購案件，預防外行人做內行事；分級的目的是防止廠商大小通吃，配合采購的需求，選擇適當?shù)膹S商。二十三、詢價的對象是否愈多愈好？二十三、詢價的對象是否愈多愈好？原則上來說，詢價的對象應該是愈多愈好，因為報價的廠商愈多，就可精挑細選和讓供方競爭激烈，降低成本。二十四、為什么供應商必須提供成本分析表？二十四、為什么供

11、應商必須提供成本分析表？由于買方預估的底價或預算有時并不十分可靠，若能借重供應商的成本分析(CostAnalysis)，或許可以事半功倍。二十五、成本分析若由賣方提供，對議價有何不便？二十五、成本分析若由賣方提供，對議價有何不便？成本分析使用的報表通常有兩種方式：1)由各報價廠商自行提供。2)由采購單位事先編訂制式報價單或成本分析表，提供給所有供應商統(tǒng)一填報。若采用第一種個別提報的方式，會因各廠商之間報價的內容或成本分析的項目很難獲得一

12、致，而增加采購人員將來議價、比價工作的困難，甚至有些供應商可能會避重就輕，因陋就簡，這種草率的成本分析表所能提供的效益就相當有限。反之，采購用第二種制式的成本分析表，則因報價內容與項目已經采購單位予以事先規(guī)劃，各廠商報價基礎完全一致，不會發(fā)生參差不齊的現(xiàn)象，使比價工作事半功倍。二十六、為什么需要進行價格分析？二十六、為什么需要進行價格分析？價格分析可相互比較供應商的報價內容，達到公平競爭之目的。進行價格分析將可獲得下列效益：1)事先發(fā)現(xiàn)