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文檔簡介
1、1.4.23文字與單元格對齊Wd2002文字與單元格可以多種方式對齊,操作方法是:選中需要設(shè)置文字對齊的單元格,打開“表格和邊框”工具欄中的“對齊”工具,單擊你需要的對齊方式按鈕就可以了。1.4.24按姓氏筆畫排序表格中的內(nèi)容在Wd的表格功能中,為了適應(yīng)中文習(xí)慣,新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是:選擇需要排序的列,單擊“表格→排序”命令,出現(xiàn)“排序”對話框(圖6),選擇“類型”組合框中的“筆畫”項,并選擇“升序”或“降序”,
2、點擊“確定”即可。你會看到,此時的表格已按“姓氏筆畫”(而不是“姓名筆畫”)的升序(或降序)排列好了。1.4.25快速選定整個表格按住Alt鍵后雙擊表格中任意位置,可快速選定整個表格,再按“CtrlX”可快速刪除表格。1.4.26快速選定整行內(nèi)容將鼠標移動到一行左格線和文本之間的空白處,指針變?yōu)橄蛴壹^后單擊可選定整行內(nèi)容。1.4.27快速選定整列內(nèi)容將鼠標移動到一列最上方邊線處,指針變?yōu)橄蛳录^后單擊可選定整列內(nèi)容。1.4.28固定列
3、寬在Wd中,表格的列寬可自動調(diào)整尺寸以適應(yīng)文本或圖形。如果鍵入的文字長度超過了列寬,Wd將調(diào)整列寬以包含文字。如果不需要在鍵入時調(diào)整列寬,請選中表格,然后單擊“表格→表格屬性”命令,選擇“表格”選項卡,單擊“選項”按鈕,清除“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框(圖7),最后依次單擊“確定”按鈕。圖71.4.29顯示正確行號我們在制作大型表格時,會發(fā)現(xiàn)分頁后行號顯示不正確,這是因為在分頁時如果分頁符拆分了表格中單獨的一行,對于新的一頁上位于該
4、行以外的其它各行,Wd有時會在狀態(tài)欄中顯示不正確的行號。如果需要準確的行號,可以禁止表格跨頁斷行,方法是:單擊“表格→表格屬性”命令,選擇“行”選項卡,清除“允許跨頁斷行”復(fù)選框(圖8),最后單擊“確定”按鈕。圖81.4.30快速復(fù)制表格1.首先切換到頁面視圖方式,然后將指針停留在表格的左上角,直到表格移動控點(即一個方框內(nèi)有一個四向箭頭)出現(xiàn)2.將指針停留在表格移動控點上,直到一個黑色四向箭頭出現(xiàn)3.按住Ctrl鍵,將副本拖動到新的位
5、置。到表格上。圖101.4.38任意合并單元格在Wd中只要是相鄰的單元格都可以合并。操作方法是:選中要合并的單元格,單擊“表格→合并單元格”命令即可完成合并,各單元格內(nèi)原有的文字能自動分行排列。1.4.39表格嵌套常用下面兩種方法在表格中嵌套表格,即建立表中表。1.先按常規(guī)方法建立一個表格,將光標放入需要嵌套表格的單元格,單擊“表格→繪制表格”命令,按需要畫表中的小表即可,此法可以創(chuàng)建比較復(fù)雜的嵌套表格2.將光標放入需要嵌套表格的單元格
6、,單擊“表格→拆分單元格”命令,根據(jù)需要在對話框中選擇合適的行、列數(shù),單擊“確定”按鈕即可在該單元格中嵌套一個小表格。1.4.40任意拆分單元格選中要拆分的所有單元格,單擊“表格→拆分單元格”命令,打開對話框,在“行數(shù)”和“列數(shù)”后輸入該區(qū)域拆分后的表格行列數(shù),單擊“確定”按鈕即可。1.4.41任意擦除表格線打開“表格和邊框”工具欄,單擊“擦除”按鈕,拖動“橡皮”光標劃出紅色方框,方框圍住的所有表格線就會變粗,松開鼠標,選定的表格線立刻
7、被“擦除”。1.4.42修改表格線Wd能用各種方法修改表格線,如果修改量不大,可以打開“表格和邊框”工具欄,在“線型”和“粗細”下拉列表中選擇你喜歡的表格線,按下“繪制表格”按鈕,在需要修改的表格線上拖動光標即可。也可將光標放在表格內(nèi),單擊“格式→邊框和底紋”命令,在“邊框”選項卡中進行修改。如果表格的規(guī)模較大,此法更加方便快捷。1.4.43表格左右并列用鼠標在表格的左或右邊的空白處雙擊,使該處出現(xiàn)插入點,然后插入一個新表格,只要頁面能
8、容納后插入的表格,這兩個表格即可左右“和平共處”。1.4.44將Excel表格粘貼為圖片如果想把Excel表格變?yōu)閳D片插入到Wd文檔中,可以進行以下操作:選中要粘貼的Excel單元格區(qū)域,單擊“復(fù)制”按鈕將其存入剪貼板。然后切換至Wd文檔,單擊“編輯→選擇性粘貼”命令,在彈出的對話框中選擇“圖片”或“圖片(增強型圖元文件)”選項(圖11),單擊確定,即可將Excel表格以圖片形式插入到當(dāng)前文檔中。圖111.4.45行的求和有以下兩種方法
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