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1、1國際貿(mào)易部崗位職責(zé)國際貿(mào)易部崗位職責(zé)一團(tuán)隊建設(shè)國際貿(mào)易部經(jīng)理:1人業(yè)務(wù)員:46人單證員:2人審單員:1人報檢員:1人報關(guān)員:1人可根據(jù)業(yè)務(wù)量適當(dāng)調(diào)整。二、各崗位職責(zé)1.國際貿(mào)易部經(jīng)理主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)本部門的長期規(guī)劃,帶領(lǐng)本部門人員開辟市場。(2)負(fù)責(zé)檢查訂單情況,并抽查部門訂單。(3)負(fù)責(zé)公司部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃。(4)參加展覽及同客戶接觸。(5)對一些較復(fù)雜的情況作出斷定,指示部門員工如何操作。(6)執(zhí)行總經(jīng)理委派的各項海關(guān)業(yè)務(wù),并按
2、時向總經(jīng)理匯報關(guān)于進(jìn)出口業(yè)務(wù)和海關(guān)業(yè)務(wù)的完成情況。2.業(yè)務(wù)組是外貿(mào)部的對外窗口,主要職責(zé)為:3立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺帳,及時匯總填報年、季、月度出口統(tǒng)計報表。3.單證員是外貿(mào)部的內(nèi)部協(xié)調(diào)人員,主要職責(zé)為:(1)做好基本資料歸檔工作,要求對客戶資料、報價單、訂單合同(包含出口合同下的一切單據(jù)備份)進(jìn)行清晰的分類,作為后來做客戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計的有效資料。(2)配合業(yè)務(wù)組繕制和準(zhǔn)備相關(guān)出口單據(jù):出口報關(guān)單、代理報關(guān)委托書、產(chǎn)地證、保險單
3、、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請書等必備單據(jù)。進(jìn)口單據(jù)相對來說少一些,主要是審核好合同,根據(jù)合同開立信用證,同時催促客戶按時交單。(3)及時跟蹤已完成訂單的銀行結(jié)匯情況,反饋給業(yè)務(wù)組;已結(jié)匯的訂單,及時取得報關(guān)單退稅聯(lián)等相關(guān)單據(jù)交財務(wù)部簽收進(jìn)行退稅工作,如有支付國外傭金的訂單,還要進(jìn)行傭金的支付工作。(4)協(xié)助業(yè)務(wù)員處理相關(guān)辦公室工作,如:業(yè)務(wù)組人員不在接聽電話留口訊,接發(fā)傳真,叮囑發(fā)貨,郵寄樣品,查詢等工作。(
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