員工出差管理規(guī)定(試行)

1、深圳市酷維電子有限公司1員工出差管理辦法（試行）員工出差管理辦法（試行）1、目的目的為規(guī)范出差管理流程、出差審批及差旅費報銷，特制定本辦法。2、適用范圍適用范圍適用于公司全體員工三、出差審批權(quán)限：三、出差審批權(quán)限：1.當日出差當日返回的，一般員工由部門負責人核準。部門負責人出差的，由總經(jīng)理核準。（市內(nèi)辦事視為外出）2.兩天及以上的出差申請，由總經(jīng)理核準。四、出差管理原則四、出差管理原則1.出差人員必須按照高效、經(jīng)濟、安全便捷原則選擇交通

2、工具、路線和時間，反對浪費行為。2.出差必須先獲批準或被安排出差，對擅自主張者不予報銷差旅費及出差補貼。3.提倡力行節(jié)約并對限額控制的差旅費用實行超支自理。五、出差細則五、出差細則1.員工出差前，需填寫《出差申請單》或者釘釘申請，并將批準后的申請單交至行政部備案（釘釘請抄送一份至行政部），無申請單的視為曠工。2.出差申請通過后需填寫《出差行程表》，以便公司行政部購買車票及跟進出差事宜。3.如因特殊情況，無法及時辦理出差審批手續(xù)的，出差前

3、可以電話或者釘釘請示相關(guān)審核領(lǐng)導，出差歸來后1天內(nèi)補辦手續(xù)。4.員工出差期間必須留有可以聯(lián)系到本人的聯(lián)系方式，其在公司的工作內(nèi)容應(yīng)指定專人接替或者協(xié)調(diào)，確保工作的連續(xù)性，如因沒有事先交接好而影響了工作，公司視情節(jié)輕重給予一定的處罰。5.員工出差期間必須每天至少使用釘釘簽到1次，一天之內(nèi)每換一個目的地必須簽到一次（跨市的），以便行政部跟進出差人員行程。6.員工出差期間必須每天以電話、釘釘、QQ或者郵件形式向上級主管匯報工作情況，上級主管對

4、本部門出差員工負有監(jiān)督的責任。深圳市酷維電子有限公司3飛機經(jīng)濟艙經(jīng)濟艙經(jīng)濟艙其他實報實銷實報實銷實報實銷注：以上情況可根據(jù)實際情況，合理調(diào)整，審批過后方可實施。（3）特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可選擇高鐵或飛機等交通工具。（4）一般情況下，到火車站乘坐公交車，到機場乘坐機場巴士，出租車票不予報銷。（5）市內(nèi)交通或出差地市內(nèi)交通一般選擇公交車、地鐵、中巴，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準后可以乘坐出租車，報銷時需在票據(jù)上注明起始地點、原因以及隨同人員。

5、多人一起出差，同乘一輛出租車，其交通費只能由一個持票人代為報銷，同行其他人員不得再報銷。（6）經(jīng)總經(jīng)理批準同意，個人或多人一起同行出差自帶（駕）私車，憑票報銷與出差時間、出差地點一致的過路費。燃油費按1元公里的標準給予補貼，隨同人員不再報銷相關(guān)交通費。2.出差期間有下列情況之一者，不予報銷交通費：（1）未經(jīng)同意，擅自乘坐超標準交通工具而發(fā)生的超支部分。（2）借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費增支部分。（3）未經(jīng)批準，自帶私車發(fā)生費

6、用超過乘坐標準交通工具費用的部分。（4）公司派車接送或搭乘免費公司車輛的。（5）第1條第（5）條涉及的隨同人員情況。八、其他八、其他住宿費、餐費補貼及其他費用不予以報銷；跨省市的車票由公司統(tǒng)一購買，短距離行程憑出差地點、路線、時間一致的有效票據(jù)報銷。九、附則九、附則1.本辦法的最終解釋權(quán)歸屬公司行政部，如有爭議或不完善之處，公司行政部有權(quán)根據(jù)實際情況或公司發(fā)展變化進行補充調(diào)整，由總經(jīng)理審批通過后實行。2.以往制度規(guī)章與本規(guī)定不符的，以本