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1、XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司有限公司公司車輛管理制度公司車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。一、一、適用范圍適用范圍本制度適用公司所有車輛。二、二、車輛使用管理車輛使用管理1、職責(zé)1.
2、1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證車輛的有效使用。2、公務(wù)車輛使用管理2.1公務(wù)車輛使用管理因公使用公車的須填寫《用車申請(qǐng)單》,總經(jīng)辦審批、備案。2.2公務(wù)車輛使用安排2.2.1駕駛員對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制《車輛使用情況表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并由申請(qǐng)外出人簽字,交總經(jīng)辦。2.2.2公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)馬上返回公司,如果在《用車申請(qǐng)單》規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司
3、,應(yīng)提前向總經(jīng)辦說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。2.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向總經(jīng)辦說(shuō)明原2.2定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.2.2駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,并安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。2.2.3駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.2.4定期保養(yǎng)操作流程:駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》需要總經(jīng)辦審批,憑
4、審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)財(cái)務(wù)部借款對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由總經(jīng)辦確認(rèn)維修對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查索取發(fā)票及維修清單會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核通過(guò)財(cái)務(wù)部沖銷借款。2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得總經(jīng)辦同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)
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