人事助理工作內(nèi)容

1、今天幫公司篩選簡歷，感受頗多！我所在的是一家大型企業(yè)。從收到的簡歷數(shù)量可以看出來1200份簡歷，從中選出150份進行筆試。比例：8選1機緣湊巧去幫老總們篩選簡歷，感受頗多。覺得有必要跟還在找工作的師弟師妹們說說一些需要注意的地方。1、表面功夫不用做那么足。不知道其他公司怎么樣，反正我們公司負責篩選簡歷的幾位老總都很反感用那種黃色紙或者質(zhì)地特別好的紙做簡歷，對于這種都是看都不看直接pass。拿文件夾夾起來也不會有任何加分，甚至沒有要求英文

2、簡歷也沒有必要投遞英文的。反正我今天是沒有看一眼英文簡歷——中文的都看不過來了，哪里有時間看英文的。2、求職信實在沒必要。大概有110的同學還弄了份求職信夾在中間，要知道，校園招聘和社招不一樣，后者hr部門會每份簡歷都仔細閱讀，可前者？可以告訴大家，每封簡歷在篩選人眼前停留的時間最多不超過15秒，我們一個比較過分的老總甚至5秒決定一份簡歷。不是說不重視，實在是看不過來。如果每封都看得那么仔細，我們都不用干活了。而且說實話，大家的求職信千

3、篇一律，實在是沒什么好看的。所以我翻到帶求職信的簡歷后來甚至不會瞄一眼。3、標新立異的也算了。篩簡歷是份苦工，大家也會從中找點樂子，這種標新立異故作幽默的往往就會被當成笑料大家傳閱一遍，然后扔到一邊。比如有個同學寫自己最大的缺點是喜歡看美女，真是寒。這種只會讓公司覺得你不重視它的做法實在不值得提倡。4、簡歷照片也有學問，太丑太美都不好。有些女生應該是去照的完美照，賊成熟賊漂亮賊職業(yè)，這樣反而會給篩選人一個不好的印象。而有些男生在照片上歪

4、瓜裂棗慘不忍睹，恩。。雖說不應該以貌取人，但是人都不是那么理性的嘛，特別是看了幾百份簡歷之后的人。當然如果是那種看起來就特踏實特能干特樸實的，那種是會有加分的。所以說，如果照片感覺不太好，還不如不放上去，這樣至少不會扣分。5、學習成績還是很重要的，得過的獎一定要寫上去。我們公司初選有一條標準，一定要得過獎學金，而且到了真正篩的時候，被貫徹為一定要得過二等以上獎學金。因為得過三等的人實在太多了，不算數(shù)。還有些同學寫自己班級排名前20%，然

5、后獲獎情況是空著的，這也只會讓人不明所以，然后直接扔掉。如果有與職位相關(guān)專業(yè)技能的獎項或者資格認證也可以，但一定要拿得出手的，什么院級別的競賽獎就算了。當然，成績這東西，到找工作的時候已經(jīng)差不多決定了。如果真的因為種種原因成績不盡如人意，那就一定要突出自己的長項，并且這個長項一定要符合公司的要求，見下一條。6、對癥下藥才是王道。答：如果是應屆生，我們會先看學校專業(yè)，在校表現(xiàn)和實習經(jīng)歷。如果是專業(yè)性崗位，那么不符合專業(yè)的就會被直接OUT，

6、而如果是管理類崗位，會重點看是否有豐富的實踐經(jīng)歷，這一欄空白的就容易被OUT。5秒太短了，如果想找的信息一眼看過去找不到，或者表達繁瑣層次感不強，語言密密麻麻看著人頭暈，對不起，OUT！問：簡歷中最關(guān)鍵的“部位”在哪？答：一般會最注重崗位的匹配度。匹配度首先表現(xiàn)在你的學校專業(yè)，其次是你擁有的不容易被培訓的能力。我們并不想了解你到底完成過多少任務，而是想知道你是否有匹配所應聘崗位的能力。有些應屆生說自己沒有工作經(jīng)驗，不要有這個顧慮，積極為

7、自己爭取面試機會，重點展現(xiàn)你符合崗位要求和不容易被培訓的能力。2實習經(jīng)歷表述有技巧案例：一個應屆畢業(yè)生，在校期間做過餐廳服務員、有一段短期的產(chǎn)品推銷經(jīng)歷，還在某公司實習做過行政助理。在簡歷的社會活動一欄一般他會這么寫，“某年某月~某月，我在某某飯店做服務員，工作是點菜送菜……?！睂＜曳治觯簳r間、地點、事情。沒錯，表達很清楚。可我看不出能體現(xiàn)你什么技能。訣竅就在于，要學會提升，比如“我在餐廳做服務員期間，在用餐高峰期，我通過對客戶需求的分

8、析，通過協(xié)調(diào)接待員，優(yōu)化了點菜的流程，提高了效率?！边@樣我就能看出你有組織和團隊協(xié)作能力。做實習行政助理也一樣，“我在做行政助理時，通過對歷年辦公用品進行分析，制定預算，并采用供應商招投標，選擇最低成本，使得全年辦公用品成本降低了30%。”這樣的表述說明你有溝通能力，有成本意識，最后還有數(shù)據(jù)證實你的成績，效果就會好很多。專家提醒：一切要以事實為依據(jù)，否則即使獲得了面試機會，也過不了關(guān)，不是親身經(jīng)歷的事情很容易露餡。所以建議大二大三的同學