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文檔簡介
1、程序文件版本版次:A0第1頁共46頁XX有限公司程序文件編號:QP0版本版次:A0擬制:審核:批準:生效日期:2015年03月01日程序文件版本版次:A0第3頁共46頁QP01文件控制程序1.0目的本程序規(guī)定了質量體系文件、技術文件的編制、審批、收發(fā)、修訂、作廢、使用、回收等控制方法,確保公司質量體系文件、技術文件和技術資料的發(fā)放、使用、回收的全過程得到有效的管理與控制,符合公司質量體系要求。2.0適用范圍本程序適用于支撐整個質量系統(tǒng)的
2、文件及資料,文件包括質量手冊、程序文件、作業(yè)指引、質量記錄、技術文件;資料包括為本公司運作程序所規(guī)定之保存報告及記錄資料。3.0定義3.1受控文件:須隨時保持最新資料,并需分發(fā)、簽收、回收、銷毀記錄的文件,該文件由文控在文件上加蓋“受控文件”印章,以便于識別;3.2非受控文件:分發(fā)時為最新資料,但更改及修訂時不需要回收的文件。如提供給顧客的質量手冊;3.3內部文件:公司正常運行內部編制產生的各種文件;3.4外來文件:非本公司內部所編制的
3、文件,包括顧客提供的與產品相關的圖紙、規(guī)格等技術資料,國際、國家、地方標準,與產品相關的安全規(guī)格、標識及相關的法律、法規(guī);3.5一階文件:質量手冊,指依照最新版消防產品(與本公司相關的)《強制性產品認證實施細則》、《ISO9001:2008質量管理體系要求》標準,為描述本公司質量管理體系而制定的綱領性文件;3.6二階文件:程序文件,指為了實現(xiàn)質量管理手冊(或承諾),各部門制訂一系列有效策劃、運行和控制所需的文件;3.7三階文件:對某一作
4、業(yè)或活動的作業(yè)方法所作的規(guī)定進行具體描述的指導性文件。3.8四階文件:表格記錄;4.0職責4.1總經理:負責一階質量手冊、二階程序文件的批準。4.2質量負責人:4.2.1負責一階質量手冊、二階程序文件的審核;4.2.2定期組織評審體系運行適應性并監(jiān)督持續(xù)改進;4.3綜合部:4.3.1負責制定一階質量手冊文件;4.3.2負責文件編號,受控文件紙件及電子檔管控;4.3.3負責文件的登記、發(fā)放、存檔、作廢、銷毀管理。4.4各部門:4.4.1負
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