大學(xué)計算機基礎(chǔ)4word

1、第四講Word 2010文字處理,,主要內(nèi)容,Word 2010基礎(chǔ)知識文檔的編輯排版圖文混排Word中表格的制作特殊排版文檔打印,一 Word基礎(chǔ)知識,Word 2010簡介 由微軟公司開發(fā)的Office辦公系列套裝軟件，可進行文字、圖形、圖像、表格等的處理，編輯圖文并茂的文章、報紙、書刊或網(wǎng)頁。 類似軟件：WPS,一 Word基礎(chǔ)知識,Word 2010啟動和退出啟動在已經(jīng)安裝Office 2010的

2、計算機桌面“開始”—“所有程序”—“Microsoft Word”退出關(guān)閉,一 Word基礎(chǔ)知識,Word 2010工作窗口,,,,,文檔編輯區(qū),狀態(tài)欄,一 Word基礎(chǔ)知識,Word 2010工作窗口,一 Word基礎(chǔ)知識,文檔基本操作新建文檔“文件”—“新建”Ctrl+N,一 Word基礎(chǔ)知識,文檔基本操作打開直接雙擊文件圖標“文件”—“打開”，通過對話框操作Ctrl+O,,一 Word基礎(chǔ)知識,文檔基本操作

3、保存“文件”—“保存”Ctrl+S,,,一 Word基礎(chǔ)知識,文檔基本操作另存為：將當(dāng)前編輯的文檔保存在其他位置或換名保存。“文件”—“另存為”問題：當(dāng)前編輯文檔為“簡歷.docx”（D:\2014123456），另存為D:\簡歷2.docx，執(zhí)行此操作后，正在編輯的是“簡歷”還是“簡歷2”？,一 Word基礎(chǔ)知識,文檔基本操作關(guān)閉word是多窗口編輯軟件，可同時對多個文檔編輯，并通過剪貼板進行內(nèi)容的復(fù)制和移動，關(guān)閉某個

4、文檔窗口不會影響其他窗口。,一 Word基礎(chǔ)知識,文檔基本操作設(shè)置文檔安全性通過設(shè)置打開時的密碼或限制編輯保護文檔的安全性。文件?信息另存為?工具?常規(guī)選項,一 Word基礎(chǔ)知識,文檔基本操作文檔視圖方式查看文檔的方式，通常在“頁面視圖”編輯文檔，所見即所得。,二 文檔編輯排版,文字輸入插入點：光標所在的位置，為新插入字符的位置。段落：以Enter為結(jié)尾的一段文字插入/改寫狀態(tài)切換（insert）,二 文檔編輯排版,文

5、字塊選擇鼠標拖動選擇選定欄（一行、多行、一段、整篇文檔）,二 文檔編輯排版,插入與刪除插入：單擊插入點，輸入內(nèi)容刪除：選中文字塊或?qū)ο笾?，Delete或BackSpace,二 文檔編輯排版,文本的復(fù)制、移動同文件復(fù)制移動方法Word剪貼板：軟件自有功能，可保存最近24個操作的對象，適用于頻繁的復(fù)制、移動操作。,二 文檔編輯排版,撤銷與恢復(fù)Word中通常會進行復(fù)雜、頻繁的格式操作，誤操作之后可以通過撤銷來恢復(fù)。,二 文檔編

6、輯排版,查找與替換文本實現(xiàn)在文檔中快速修改多處文字內(nèi)容或格式。,二 文檔編輯排版,查找與替換文本高級查找高級替換,二 文檔編輯排版,拼寫和語法檢查紅色：可能的拼寫錯誤綠色：可能的語法錯誤,二 文檔編輯排版,字符格式,二 文檔編輯排版,段落格式,,,,,,二 文檔編輯排版,項目符號使用符號、圖片、有序數(shù)字等為多段文本添加項目符號或編號，使該部分文檔呈現(xiàn)分層或多級結(jié)構(gòu)。,二 文檔編輯排版,邊框和底紋字符邊框、底紋段落邊框、底

7、紋頁面邊框,,,,,二 文檔編輯排版,分欄所選段落頁面布局—分欄,二 文檔編輯排版,首字下沉當(dāng)前段落插入—首字下沉,二 文檔編輯排版,樣式和模板,,二 文檔編輯排版,樣式和模板,二 文檔編輯排版,格式刷進行格式復(fù)制的工具，可將已經(jīng)排版好的對象的格式復(fù)制給其他對象。,二 文檔編輯排版,插入符號插入?符號/其他符號,二 文檔編輯排版,插入分隔符分頁符：一頁結(jié)束，下頁開始分節(jié)符：一節(jié)結(jié)束，下節(jié)開始。一節(jié)可包含多頁，每節(jié)可有不

8、同的頁碼編碼方式。,三 圖文混排,在Word文檔中插入圖片、藝術(shù)字、文本框、繪制圖形、公式等對象，使文檔內(nèi)容更加生動豐富，滿足用戶的編輯需求。插入圖片分為剪貼畫和文件圖片兩種，剪貼畫為Office自帶的圖片。插入圖片之后還要對其進行格式處理。,三 圖文混排,插入圖片,三 圖文混排,圖片格式編輯圖片的大小、位置、換行（版式）、樣式等。,三 圖文混排,藝術(shù)字插入?藝術(shù)字，也可編輯大小、位置、版式等。,三 圖文混排,繪制形狀插入

9、?形狀，也可編輯大小、位置、版式等。控點用于編輯大小、形狀、旋轉(zhuǎn),三 圖文混排,繪制形狀,三 圖文混排,繪制形狀形狀的組合：便于復(fù)制、移動、編輯大小、位置等。,三 圖文混排,插入文本框文本框是獨立于正文文本的文字塊，分為橫排和豎排文本框。插入?文本框。編輯方法同圖片。,三 圖文混排,插入公式用于在數(shù)學(xué)、物理等學(xué)術(shù)文章中描述復(fù)雜的公式。插入?對象?Microsoft公式3.0。編輯方法同圖片。,三 圖文混排,插入其他對象

10、SmartArt圖表,四 WORD中表格的制作,四 WORD中表格的制作,插入表格插入?表格，最多10×8,四 WORD中表格的制作,插入表格插入?表格?插入表格…，可插入任意表格,四 WORD中表格的制作,插入表格插入?表格?繪制表格,四 WORD中表格的制作,插入表格插入?表格?快速表格,四 WORD中表格的制作,編輯表格光標位于表格內(nèi)時，選項卡中出現(xiàn)表格工具，可以修改表格設(shè)計和布局。,,,,,,,,四 WOR

11、D中表格的制作,斜線表頭,2010中已不支持直接插入這樣的表頭,掌握簡單的對角線表頭繪制方法即可,四 WORD中表格的制作,表格中的排序與計算,,表格的處理運算更多的功能體現(xiàn)在Excel中，Word只要求簡單表格的繪制。,五 特殊排版,水印,五 特殊排版,水印頁面布局?水印?自定義水印,五 特殊排版,頁面背景頁面布局頁面顏色,五 特殊排版,頁眉和頁腳頁眉：頁面上方，顯示文檔相關(guān)信息頁腳：頁面下方，顯示頁碼、頁數(shù)、作者、日期等,五

12、 特殊排版,插入腳注和尾注腳注：頁面下端尾注：文檔結(jié)尾,五 特殊排版,插入腳注和尾注編輯腳注和尾注,五 特殊排版,目錄提示：使用大綱分級結(jié)構(gòu)的文檔，才能根據(jù)標題級別自動生成目錄在段落對話框修改大綱級別在大綱視圖方式，修改段落大綱級別,五 特殊排版,目錄引用?目錄?插入目錄,六 文檔打印,在打印之前根據(jù)打印機和紙張確定文檔的頁面布局。頁面布局?頁邊距/紙張方向/紙張大小頁面布局?頁面設(shè)置,六 文檔打印,文件?打印打印預(yù)