中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)

1、“全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”首次數(shù)據(jù)采集及系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),我縣中小學(xué)生學(xué)籍管理群：280779782（鄉(xiāng)校+姓名）省廳學(xué)習(xí)專(zhuān)欄網(wǎng)址:http://zxxs.haedu.cn系統(tǒng)登錄地址:http://zxx.haedu.cn,文件要點(diǎn)提示,可以實(shí)現(xiàn)中小學(xué)招生入學(xué)、學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動(dòng)、升學(xué)、畢業(yè)、成長(zhǎng)記錄等全過(guò)程的信息化管理，有助于推動(dòng)全國(guó)范圍內(nèi)學(xué)生學(xué)籍信息共享，有利于為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障、事業(yè)統(tǒng)計(jì)、日常管

2、理和科學(xué)決策提供及時(shí)、全面、客觀、真實(shí)的數(shù)據(jù)，對(duì)于促進(jìn)教育公平、提高教育質(zhì)量、提升基礎(chǔ)教育管理水平具有重要意義。中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)將與學(xué)前教育、中等職業(yè)教育、高等教育階段的學(xué)籍系統(tǒng)對(duì)接，同時(shí)，也將與公安部身份認(rèn)證信息管理系統(tǒng)、稅務(wù)社保等部門(mén)信息系統(tǒng)、出入境管理信息系統(tǒng)、國(guó)家人口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)等進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實(shí)效性。 堅(jiān)持“誰(shuí)采集誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)錄入誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)審核誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。中小學(xué)校長(zhǎng)是本校數(shù)據(jù)采集及相關(guān)工作

3、的主要責(zé)任人，學(xué)校分管負(fù)責(zé)人及參與此項(xiàng)工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員是直接責(zé)任人 人員流動(dòng)，學(xué)籍一貫制，與經(jīng)費(fèi)，營(yíng)養(yǎng)餐接軌,培訓(xùn)簡(jiǎn)要說(shuō)明,培訓(xùn)內(nèi)容：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作方法培訓(xùn)對(duì)象：各校學(xué)籍管理員資料下載：文件夾聯(lián)系方式：13598334001 QQ：676950933時(shí)間安排：,紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集表發(fā)放各中小學(xué)校學(xué)生及家長(zhǎng)填寫(xiě)數(shù)據(jù)采集表紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集表初審下載EXCEL模板錄入EXCEL導(dǎo)入學(xué)籍信息系統(tǒng)將已

4、錄入數(shù)據(jù)的表格打印下發(fā)家長(zhǎng)確認(rèn)，學(xué)校審核確認(rèn)同步采集學(xué)生照片,6月25日前,目錄,學(xué)籍信息采集流程本次需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容（即學(xué)校要完成的任務(wù)，分為：excel模板下載、輸入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)上傳、學(xué)生信息導(dǎo)出打印并簽字、學(xué)校審核、學(xué)校上報(bào)、照片上傳）針對(duì)我縣現(xiàn)有學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，進(jìn)行補(bǔ)充采集信息方法建議,一、數(shù)據(jù)采集流程,1.1、總體流程,一、數(shù)據(jù)采集流程,1.2、紙質(zhì)信息采集流程圖,一、數(shù)據(jù)采集流程,1.3 學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)收

5、,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.1 系統(tǒng)的登錄,登錄網(wǎng)址zxx.haedu.cn用戶(hù)名由教育局提供，密碼默認(rèn)為：123456a?,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.2 系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息填寫(xiě),①,②,③,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.2.1 學(xué)?；拘畔⑻顚?xiě),二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.2.1 學(xué)?；拘畔⑻顚?xiě),1、帶星號(hào)的必填，有些根據(jù)選擇變成選填2、學(xué)校英文名字為必填，沒(méi)有英文名字的可寫(xiě)“無(wú)”3

6、、中學(xué)里有開(kāi)辦小學(xué)課程的，可選附設(shè)班類(lèi)型4、請(qǐng)?zhí)崆八鸭畔ⅲ航M織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、法人登記證號(hào)、土地證號(hào)等5、所搜集信息沒(méi)有的，可填寫(xiě)無(wú)或者學(xué)校編碼,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.2.2 年級(jí)信息填寫(xiě),進(jìn)入頁(yè)面，點(diǎn)【增加】，打開(kāi)添加頁(yè)面如下,添加之后的年級(jí)列表如下,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.2.3 班級(jí)信息填寫(xiě),二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.3 excel模板下載方法。,在【學(xué)籍管理】--【學(xué)籍注冊(cè)】--【學(xué)

7、籍注冊(cè)】欄目下，找到【學(xué)籍導(dǎo)入】并單擊。,①,②,③,④,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.3 excel模板下載方法。,進(jìn)入【學(xué)籍導(dǎo)入】界面后，找到【下載模板】并單擊下載，錄入數(shù)據(jù)后的模板也在此頁(yè)面上傳，注意選擇【業(yè)務(wù)類(lèi)別】為【在校生注冊(cè)】。,二、本次需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.4 EXCEL模板的錄入。,1）EXCEL軟件要啟用宏并將安全性設(shè)置為最低(office 2003)：,【工具】--【選項(xiàng)】--【安全性】--【宏安全性】，

8、將宏安全性設(shè)置為最低。,二、本次需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.4 EXCEL模板的錄入。,1）EXCEL軟件要啟用宏并將安全性設(shè)置為最低（office 2007/2010)：,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.4 EXCEL模板的錄入。,2）EXCEL模板樣式說(shuō)明,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.4 EXCEL模板的錄入。,3）EXCEL模板錄入數(shù)據(jù),根據(jù)提示設(shè)置OFFICE的宏設(shè)置，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始使用”按鈕，顯示如下：,二、本次

9、培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.4 EXCEL模板的錄入。,4）EXCEL模板錄入數(shù)據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容規(guī)則及注意事項(xiàng),紅色字體的內(nèi)容為必填項(xiàng)；學(xué)校標(biāo)識(shí)碼填寫(xiě)教育局下發(fā)的對(duì)應(yīng)編碼，包含學(xué)校經(jīng)緯度的二維碼。要求填寫(xiě)日期的，年份填4位數(shù)字，月份填2位數(shù)字，日期填2位數(shù)字，例如出生日期“20010101”，入學(xué)年月“200808”出生地行政區(qū)劃代碼填寫(xiě)出生時(shí)所在地區(qū)行政區(qū)劃代碼，例如民權(quán)“411421000000”共12位，其他地區(qū)行政區(qū)劃代碼可從

10、網(wǎng)上搜索獲得，群共享也會(huì)提供（戶(hù)口所在地行政區(qū)劃也是填寫(xiě)代碼）。有下拉菜單的，可從下拉菜單選擇，也可直接輸入，但輸入內(nèi)容需是選擇范圍。沒(méi)有身份證的，證件類(lèi)型選擇其他，則身份證號(hào)一欄即可不填，需另填寫(xiě)無(wú)身份證證明手續(xù)。班號(hào)的填寫(xiě)請(qǐng)學(xué)籍管理員給班主任培訓(xùn)時(shí)告知班主任，班號(hào)規(guī)則默認(rèn)格式是2012101，其中2012代表入學(xué)年份，1代表小學(xué)（2代表初中，3代表高中），01代表2012級(jí)的第一個(gè)班。,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.5

11、 EXCEL模板的校驗(yàn)。,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.5 EXCEL模板的校驗(yàn)。,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.5 EXCEL模板的校驗(yàn)。,校驗(yàn)通過(guò)后，“錯(cuò)誤信息”表將自動(dòng)刪除。,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.5 EXCEL模板的審核。,高中資助插件的安裝程序已放到群共享，直接運(yùn)行安裝程序，等安裝結(jié)束，再次打開(kāi)excel就可以看到此內(nèi)容了。,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.5 EXCEL模板的審核。,二、

12、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.6.1 excel模板的上傳,在【學(xué)籍管理】--【學(xué)籍注冊(cè)】--【學(xué)籍注冊(cè)】欄目下，找到【學(xué)籍導(dǎo)入】并單擊。,①,②,③,④,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.6.2 excel模板的上傳,進(jìn)入【學(xué)籍導(dǎo)入】界面，即可看到上傳界面,上傳模板類(lèi)似于郵箱添加附件注意選擇業(yè)務(wù)類(lèi)別后再上傳,三、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.6.3 EXCEL模板的上傳。,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.7.1

13、 學(xué)生信息的打印與確認(rèn),通過(guò)查詢(xún)條件，找到我們上傳的學(xué)生，單擊姓名，會(huì)打開(kāi)學(xué)生信息,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.7.2 學(xué)生信息的打印與確認(rèn),為了節(jié)省各學(xué)校導(dǎo)出學(xué)生時(shí)間，減輕學(xué)籍管理員的工作量，我們建議大家使用[批量打印方法]，具體操作如下：,1、要保證模板基本信息表導(dǎo)入成功，即我們的模板信息與系統(tǒng)內(nèi)信息保持一致，沒(méi)有錯(cuò)誤2、將我們做好的批量打印文件夾放到D盤(pán)下。3、將模板改名為 “已上傳.xls”，復(fù)制到打印模板文件夾里

14、，替換里邊的同名文件；4、打開(kāi)批量打印文件夾下學(xué)生基本信息A4打印這個(gè)文件，會(huì)提示將運(yùn)行sql命令，單擊是，然后進(jìn)入學(xué)生信息頁(yè)面5、點(diǎn)【工具】菜單，選【信函與郵件】下的【顯示郵件合并工具】，點(diǎn)新出現(xiàn)的工具欄的倒數(shù)第四個(gè)按鈕【合并到新文檔】，然后選擇從1到這個(gè)班最后一個(gè)學(xué)生的行號(hào)，確定后會(huì)新創(chuàng)建一個(gè)文檔，每個(gè)學(xué)生一頁(yè)，處理完畢即可批量印出核對(duì)信息表。,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.8 學(xué)校審核與上報(bào),審核需要逐個(gè)學(xué)生進(jìn)行，會(huì)彈

15、出審核意見(jiàn),審核之后的學(xué)生，即可在此處全選，點(diǎn)上報(bào)，上報(bào)每頁(yè)20名學(xué)生。,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.9.1 問(wèn)題學(xué)籍處理,在中小學(xué)籍系統(tǒng)中問(wèn)題學(xué)籍主要包括以下類(lèi)型：1. 身份證號(hào)錯(cuò)誤：?人為手工輸入身份證號(hào)錯(cuò)誤?身份證與姓名、性別、出生日期不符?虛假身份證：人為編造的身份證號(hào)，姓名，出 生日期等信息的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。2. 有身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍3. 無(wú)身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍,問(wèn)題學(xué)籍的處理方式主要有以下三種方式：1

16、. 變更——學(xué)校管理員上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。2. 佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。3. 刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過(guò)，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.9.2 問(wèn)題學(xué)籍處理,查看問(wèn)題學(xué)籍,修改信息,信息佐證,二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容,2.10.2 學(xué)生照片的導(dǎo)入,七年級(jí)用學(xué)籍照片、高一高二照片用

17、學(xué)籍庫(kù)照片修改獲得，學(xué)籍管理員將照片修改為符合規(guī)格要求的照片，修改的照片名字為身份證號(hào)。一至五年級(jí)照片近期統(tǒng)一采集，采集后學(xué)校修改照片名稱(chēng)為學(xué)生身份證號(hào)。 命名規(guī)則：有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)（無(wú)法區(qū)分班級(jí)的按年級(jí)存儲(chǔ)）分文件夾存儲(chǔ)。 無(wú)身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無(wú)身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。例如：3141001901_2012101_張三.j

18、pg,三、我縣采集信息的方法與建議,開(kāi)展班主任培訓(xùn)，詳細(xì)介紹紙質(zhì)信息采集表的指標(biāo)要求和填寫(xiě)規(guī)范，并掌握模板輸入、校驗(yàn)（模板內(nèi)的檢查）、審核（模板與紙質(zhì)信息核對(duì)）方法；班主任培訓(xùn)結(jié)束后，立即組織班主任將紙質(zhì)信息統(tǒng)計(jì)表發(fā)放給學(xué)生和家長(zhǎng)，采集所有信息，凡在班就讀學(xué)生都要采集，不區(qū)分學(xué)籍在哪；學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)，練習(xí)所講的系統(tǒng)功能（5月25日前練習(xí)熟練），練習(xí)中保存的數(shù)據(jù)將于5月26日全部清除，5月27日正式使用，各學(xué)校5月27日后要及時(shí)錄

19、入學(xué)校信息、年級(jí)信息、班級(jí)信息。學(xué)校學(xué)籍管理員將之前錄入電子學(xué)籍的各班信息和本次使用的模板同時(shí)發(fā)給班主任，班主任將現(xiàn)有信息復(fù)制到模板中，可節(jié)省一部分錄入時(shí)間，此項(xiàng)工作返校后即可布置安排，班主任需要根據(jù)現(xiàn)有在班學(xué)生對(duì)已有信息核對(duì)，刪除不在班學(xué)生（此步為操作建議，并不是必須要復(fù)制信息，可由班主任輸入最新采集的信息）；班主任將收來(lái)的紙質(zhì)信息進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后，經(jīng)學(xué)籍管理員、校長(zhǎng)審驗(yàn)無(wú)誤簽字后，由班主任將信息輸入到模板中（如果已有復(fù)制的信