傲發(fā)3g-fax數(shù)碼傳真機(jī)企業(yè)型使用指南

1、傲發(fā)3G-FAX數(shù)碼傳真機(jī)（AOFAX）企業(yè)型使用指南,www.AOFAX.com,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,2,目錄,AOFAX企業(yè)型使用指南 服務(wù)器端使用指南安裝基本設(shè)置用戶管理電話簿管理收發(fā)管理客戶端使用指南客戶端安裝客戶端登錄與設(shè)置AOFAX維護(hù)與注意事項(xiàng)AOFAX出廠參數(shù),金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,3,服務(wù)器端使用

2、指南,安裝基本設(shè)置用戶管理電話簿管理收發(fā)管理,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,4,安裝,硬件安裝軟件安裝,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,5,產(chǎn)品外觀,,LCD面板說(shuō)明存儲(chǔ)器滿 收到傳真 收到數(shù)據(jù) 語(yǔ)言留言延時(shí)發(fā)送 發(fā)送錯(cuò)誤 直通收發(fā) 自動(dòng)收發(fā),電源指示燈,狀態(tài)指示燈,按鈕,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,6,

3、硬件安裝,用串口線連接3G-FAX的串口和電腦串口。將外線電話線連接至3G-FAX的外線接口。用電話線連接3G-FAX的話機(jī)接口和電話機(jī)。(可選項(xiàng)）將電源插入電源插座。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,7,軟件安裝,將隨機(jī)的AOFAX數(shù)碼傳真系統(tǒng)軟件安裝盤插入光驅(qū)，雙擊執(zhí)行“AOFAX Enterprise Server”， 雙擊運(yùn)行，依提示即可完成軟件安裝。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真

4、領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,8,輸入產(chǎn)品驗(yàn)證碼,軟件安裝后在計(jì)算機(jī)“桌面”上，會(huì)生成一個(gè)AOFAX傳真管理器圖標(biāo) ,重啟電腦后,雙擊該圖標(biāo)，輸入產(chǎn)品驗(yàn)證碼。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,9,設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”，桌面彈出“系統(tǒng)選項(xiàng)”，用戶可在此設(shè)置基本信息和撥號(hào)信息。 AOFAX嚴(yán)格按區(qū)域銷售。用戶在此只能填寫指定銷售地的長(zhǎng)途區(qū)號(hào)，否則無(wú)法啟用AO

5、FAX管理器程序；若所填寫區(qū)號(hào)和本地實(shí)際區(qū)號(hào)不一致，則會(huì)導(dǎo)致使用不便。 如果設(shè)置了IP號(hào)或外線號(hào)碼項(xiàng)，用戶在發(fā)送傳真時(shí)，就不必每次都添加相應(yīng)號(hào)碼。 確定，系統(tǒng)自動(dòng)搜索3G-FAX設(shè)備，完畢后，輸入用戶名、密碼即可登錄。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,10,基本設(shè)置,用戶登錄設(shè)置設(shè)備屬性傳真收發(fā)管理設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)值班員管理,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者

6、 WWW.AOFAX.COM,11,用戶登錄,雙擊桌面上“AOFAX管理器”圖標(biāo)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出登錄窗口，填寫登錄名和密碼即可登錄。 系統(tǒng)管理員登錄名默認(rèn)為3gfax,密碼默認(rèn)為123456。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,12,設(shè)置設(shè)備屬性,在“設(shè)備”菜單下，選擇“設(shè)備屬性”，選中設(shè)備后，點(diǎn)擊屬性。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,13,系統(tǒng)設(shè)置

7、,可在此設(shè)置本機(jī)號(hào)碼、傳真模式、響鈴次數(shù)等信息。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,14,高級(jí)設(shè)置,3G-FAX接收傳真時(shí)，默認(rèn)最大連接速度為9600bps；發(fā)送傳真時(shí)，默認(rèn)的最大連接速度為14400bps；發(fā)送文件時(shí)，默認(rèn)的最快速度為24000bps。用戶可以根據(jù)線路的實(shí)際情況，選擇合適的連接速度。另外，傳真自動(dòng)分發(fā)時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)的用戶傳真分機(jī)號(hào)碼位數(shù)為3位；如果希望修改用戶分機(jī)號(hào)碼位數(shù)如4位或2位等時(shí)

8、，可以直接在用戶號(hào)碼位數(shù)處修改（支持的用戶分機(jī)號(hào)碼位數(shù)為1－7位）。用戶還可以根據(jù)需要，選擇“上載3G-FAX中傳真時(shí)，優(yōu)先應(yīng)答來(lái)電”。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,15,設(shè)置3G-FAX上載提醒,在設(shè)備選項(xiàng)窗口中選擇“設(shè)置上載提醒”，桌面上顯示如圖所示窗口。系統(tǒng)默認(rèn)為不提醒，當(dāng)設(shè)置為提醒時(shí)，則3G-FAX數(shù)碼傳真機(jī)收到傳真時(shí)，會(huì)發(fā)送“嘟”的聲音以提醒用戶（每隔30秒提醒一次）。,金恒科技／傲發(fā)

9、股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,16,存儲(chǔ)容量,查看已使用存儲(chǔ)容量,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,17,設(shè)置設(shè)備收發(fā)模式,如果要該設(shè)備即能發(fā)送又能接收傳真時(shí)，選擇“收發(fā)設(shè)備”（系統(tǒng)默認(rèn)）；此時(shí)，發(fā)送傳真時(shí)系統(tǒng)按照COM口的排列順序，自動(dòng)選擇一個(gè)空閑的“收發(fā)設(shè)備”進(jìn)行發(fā)送。如果要禁止該設(shè)備自動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，則選擇該設(shè)備為“接收設(shè)備”，此時(shí)，所有客戶端用戶在發(fā)送傳真時(shí)，都禁止選擇

10、該設(shè)備。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,18,傳真收發(fā)管理,在“設(shè)備”菜單中選擇“收發(fā)管理”子菜單，桌面上會(huì)顯示如圖所示管理窗口。在該窗口中會(huì)列出所有3G-FAX數(shù)碼傳真機(jī)設(shè)備，選擇不同設(shè)備下面的“收件箱”可以查看相應(yīng)3G-FAX設(shè)備接收到的傳真情況；選擇“延發(fā)文件箱”可以查看該設(shè)備的延時(shí)發(fā)送任務(wù)；選擇“延發(fā)失敗文件”可以查看延時(shí)發(fā)送沒(méi)有成功的任務(wù)信息。在該窗口的工具欄上，選擇不同圖標(biāo)，可以上載，

11、播放或者刪除相應(yīng)設(shè)備中的信息，如清空3G-FAX數(shù)碼傳真機(jī)等。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,19,設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng),在“工具”菜單中，選擇“選項(xiàng)”，桌面上會(huì)出現(xiàn)如右圖所示窗口，“常規(guī)”選項(xiàng)中，可設(shè)置AOFAX隨WINDOWS登錄自動(dòng)運(yùn)行、AOFAX自動(dòng)登錄、日志文件夾中顯示的日志條數(shù)、傳真分辨率等信息。,AOFAX默認(rèn)的傳真分辨率為200x100，可以修改。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者

12、 WWW.AOFAX.COM,20,設(shè)置發(fā)送選項(xiàng),“發(fā)送” 選項(xiàng)如左圖所示。在此處設(shè)置發(fā)送傳真時(shí)的副標(biāo)題，所有用戶發(fā)送傳真失敗時(shí)的重發(fā)次數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)的重發(fā)次數(shù)為1次，間隔180秒。用戶可根據(jù)自己的實(shí)際情況修改重發(fā)次數(shù)及間隔時(shí)間。如果AOFAX服務(wù)器端電腦還要用來(lái)處理其他事務(wù)，則可以勾選“發(fā)送任務(wù)時(shí)，保持發(fā)送窗口最小化”。這樣，在用戶發(fā)送傳真時(shí)，不會(huì)影響其他工作。,,,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM

13、,21,設(shè)置發(fā)送導(dǎo)出選項(xiàng)及定時(shí)關(guān)機(jī),在“其它”選項(xiàng)中，選擇“導(dǎo)出選項(xiàng)”，顯示出如圖所示設(shè)置窗口。單擊“瀏覽”按鈕，選擇導(dǎo)出目的文件夾，然后勾選“…導(dǎo)出發(fā)送成功的電話記錄”或“…導(dǎo)出發(fā)送失敗的電話記錄”，這樣，在發(fā)送結(jié)束后，成功或失敗的電話記錄會(huì)自動(dòng)保存到指定文件夾下的特定文件中（發(fā)送成功的保存到Dhb_Success.txt中，發(fā)送失敗的保存到Dhb_Fail.txt中）。,,,,,,,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.

14、AOFAX.COM,22,設(shè)置接收選項(xiàng),如果AOFAX服務(wù)器端電腦還要用來(lái)處理其他事務(wù)，則可以勾選 “上載任務(wù)時(shí)，保持接收窗口最小化”。這樣，在用戶接收傳真時(shí)，不會(huì)影響其他工作。系統(tǒng)默認(rèn)每隔60秒檢查一次AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)“收件箱”并上載接收到的傳真文件，用戶可以根據(jù)情況修改此項(xiàng)設(shè)置。AOFAX支持接收到的傳真自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到Email信箱功能，系統(tǒng)管理員可以勾選“禁止所有用戶郵件轉(zhuǎn)發(fā)”來(lái)禁止該功能。系統(tǒng)默認(rèn)郵件轉(zhuǎn)發(fā)失敗后重發(fā)1次，

15、用戶可以根據(jù)情況修改重發(fā)次數(shù)。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,23,設(shè)置即時(shí)傳真,登錄AOFAX即時(shí)通訊平臺(tái)在線的AOFAX用戶之間免費(fèi)收發(fā)傳真的功能。 請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懓涟l(fā)帳號(hào)和密碼。 選擇“自動(dòng)登錄”后，點(diǎn)擊確認(rèn)，電腦任務(wù)欄傳真機(jī)圖標(biāo) 將會(huì)閃爍，待其背景色變?yōu)榫G色 ，則說(shuō)明登錄AOFAX即時(shí)通訊平臺(tái)成功。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFA

16、X.COM,24,設(shè)置擴(kuò)展任務(wù),啟用擴(kuò)展任務(wù)調(diào)度：可開啟B/S服務(wù)，在服務(wù)器進(jìn)行相應(yīng)配置后，客戶端電腦無(wú)需安裝AOFAX客戶端程序及任何插件，只需在IE中輸入服務(wù)器的IP地址或域名即可登錄服務(wù)器通過(guò)WEB界面進(jìn)行傳真收發(fā)、編輯和管理。數(shù)據(jù)庫(kù)接口： 配置好后，可與企業(yè)的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如ERP、GRP、CRM等）無(wú)縫集成，協(xié)同辦公，以提高工作效率。郵件發(fā)傳真：通過(guò)該設(shè)置，用戶可在任何能上網(wǎng)的地方將傳真提交到自己公司的服務(wù)器上發(fā)送出去。,

17、金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,25,B/S登錄,B/S方式可實(shí)現(xiàn)在任何一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的電腦IE瀏覽器中輸入AOFAX服務(wù)器的IP地址或網(wǎng)址登錄，實(shí)現(xiàn)傳真瀏覽、電話簿管理，傳真群發(fā)、內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)，日志查找，定時(shí)發(fā)送、優(yōu)先發(fā)送等功能。客戶端無(wú)需安裝軟件，操作使用方便。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,26,值班員管理,所有接收到公共信箱中的傳真可以通過(guò)“值班員”轉(zhuǎn)發(fā)。在“管

18、理”菜單中選擇“值班員管理”子菜單，桌面出現(xiàn)設(shè)置如圖所示窗口，選擇“公共（所有設(shè)備）”或指定設(shè)備，在值班員列表中添加一個(gè)或多個(gè)用戶，確定即可。這樣，在不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分發(fā)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將傳真轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)的值班員。 設(shè)備值班員優(yōu)先于公共值班員,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,27,簽審流程管理,在“管理”菜單中，點(diǎn)擊“簽審流程管理”，出現(xiàn)如右上圖所示窗口。在該窗口中點(diǎn)擊“新建”或“編輯”，可對(duì)流程進(jìn)

19、行管理，如右下圖所示。簽審流程在服務(wù)器端添加，客戶端共享使用。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,28,簽審流程使用,在“AOFAX傳真發(fā)送”界面填好收件人號(hào)碼后， 選擇“簽審流程”，出現(xiàn)“簽審流程選擇”窗口，如右下圖所示。在該窗口選中所需的流程，點(diǎn)擊“確定”，該傳真文件將在簽審成功后自動(dòng)發(fā)送出去。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,29,AOFAX用戶管理,添

20、加新用戶 查看用戶登錄狀態(tài) 設(shè)置郵件轉(zhuǎn)發(fā),金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,30,添加新用戶,在“管理”菜單中，點(diǎn)擊“用戶管理”，出現(xiàn)如右上圖所示窗口。在該窗口中點(diǎn)擊“添加”，設(shè)置用戶帳戶，如右下圖所示。用戶基本信息：登錄名、登錄密碼、用戶姓名、所屬部門、虛擬分機(jī)，設(shè)置用戶級(jí)別、用戶權(quán)限。漫游登錄權(quán)限（限3個(gè)用戶）。用戶級(jí)別：高管級(jí)、管理級(jí)、普通級(jí)。優(yōu)先發(fā)送權(quán)限。,金恒科技／傲發(fā)股份,全

21、球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,31,查看用戶登錄狀態(tài),點(diǎn)擊AOFAX服務(wù)器端管理器左側(cè)“電話簿”或“內(nèi)部用戶”，可在列表中查看所有聯(lián)系人的基本信息和登錄狀態(tài)。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,32,設(shè)置郵件轉(zhuǎn)發(fā),在用戶信息提示框中點(diǎn)擊“郵件轉(zhuǎn)發(fā)”，顯示如右圖所示轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置窗口。依次輸入發(fā)送郵件地址、SMTP服務(wù)器、SMTP帳戶名、SMTP密碼以及接收郵件地址。如果要轉(zhuǎn)發(fā)，則勾選“

22、啟用郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕。同時(shí)選擇以何種格式轉(zhuǎn)發(fā)，如果Email收件人沒(méi)有AOFAX傳真瀏覽器，則建議以TIF格式轉(zhuǎn)發(fā)，默認(rèn)為TIF格式。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,33,AOFAX電話簿管理,公共聯(lián)系人 電話簿顯示標(biāo)識(shí)說(shuō)明 電話簿導(dǎo)入與導(dǎo)出,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,34,公共聯(lián)系人,工具欄中，點(diǎn)擊“電話簿”，出現(xiàn)“電話簿管理”窗口。點(diǎn)擊“添加”

23、，用戶可在此添加聯(lián)系人信息?？蛻舳丝赏焦蚕硎褂梅?wù)器端的公共聯(lián)系人信息但不能修改和編輯。若用戶信息不含傳真號(hào)碼，只有傲發(fā)號(hào)，請(qǐng)?jiān)趪?guó)際區(qū)號(hào)和長(zhǎng)途區(qū)號(hào)欄內(nèi)填寫0，傳真號(hào)碼欄不填寫。含傲發(fā)號(hào)的用戶信息只可在服務(wù)器端公共聯(lián)系人及客戶端常用聯(lián)系人中添加。包括服務(wù)器端及其他客戶端在內(nèi)的全部含傲發(fā)號(hào)的用戶（含相同的）不能超過(guò)300個(gè)。 客戶端電話簿添加規(guī)則與服務(wù)器端相同。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.C

24、OM,35,電話簿顯示標(biāo)識(shí)說(shuō)明,表示該用戶信息中包含傳真號(hào)碼和傲發(fā)號(hào)，聯(lián)機(jī)狀態(tài)； 表示該用戶信息中包含傳真號(hào)碼和傲發(fā)號(hào)，脫機(jī)狀態(tài)； 表示該用戶信息中不含傳真號(hào)碼，只有傲發(fā)號(hào)，聯(lián)機(jī)狀態(tài)； 表示該用戶信息中不含傳真號(hào)碼，只有傲發(fā)號(hào)，脫機(jī)狀態(tài)； 表示該用戶為普通傳真機(jī)用戶，用戶信息中只含傳真號(hào)碼，沒(méi)有傲發(fā)號(hào)。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,36,電話簿導(dǎo)入與導(dǎo)出,AOFAX目前支

25、持Accsess和Csv格式的電話簿導(dǎo)入導(dǎo)出 。Csv格式如下圖所示。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,37,收發(fā)日志管理,打開AOFAX管理器時(shí)，將自動(dòng)加載所有用戶的日志信息。管理員可以方便地查看每一個(gè)用戶的收發(fā)日志。其中“系統(tǒng)管理員”保存的是在服務(wù)器上收發(fā)的日志信息?！跋到y(tǒng)管理員”下是所有用戶的日志文件夾。點(diǎn)擊“收件箱”或“發(fā)件箱”目錄項(xiàng)，可以查看已經(jīng)發(fā)送和接收的傳真日志信息。,金恒科技／傲發(fā)股

26、份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,38,日志查詢,如果要查看每個(gè)用戶的歷史記錄，則點(diǎn)擊工具欄上的“日志查詢”按鈕，屏幕上會(huì)彈出日志查找窗口，在該窗口中選擇查詢部門用戶、查詢關(guān)鍵字、查詢時(shí)間以及日志類型，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)歷史記錄的查詢。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,39,查看日志詳細(xì)信息,在日志查找窗口中，選擇相應(yīng)的記錄，點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”按鈕，可查看詳細(xì)信息。,金恒科

27、技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,40,AOFAX收發(fā)管理,文件瀏覽和收發(fā)界面發(fā)送傳真 傳真預(yù)覽簽章內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā) 發(fā)送即時(shí)消息發(fā)送文件接收傳真和文件文件與傳真概念比較 簽章管理簽章授權(quán) AOFAX和掃描儀的配合使用,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,41,文件瀏覽和收發(fā)界面,在資源管理器中找到需發(fā)文件，從文件瀏覽窗口將文件拖至文件發(fā)送窗口，選擇收方號(hào)碼，即

28、完成文件或傳真的發(fā)送；收到文件后，系統(tǒng)自動(dòng)將文件上載至已接收文件夾，在文件瀏覽窗口雙擊相應(yīng)文件即可閱讀收到的文件。,工具欄,菜單欄,文件收發(fā)窗口,文件瀏覽窗口,資源管理器,文件預(yù)覽窗口,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,42,發(fā)送傳真,拖動(dòng)方式：在AOFAX管理器窗口中，選擇要發(fā)送的文檔（一個(gè)或多個(gè)），選定后用鼠標(biāo)拖至AOFAX管理器左側(cè)窗口的電話簿或內(nèi)部用戶的聯(lián)系人項(xiàng)目上，AOFAX將自動(dòng)將選定文檔

29、轉(zhuǎn)換為傳真并彈出傳真發(fā)送窗口，如圖所示。打印方式：打開要發(fā)送的文檔，在“文件”菜單中選擇打印，并在打印機(jī)欄上選擇“3G-FAX”，確定即可。輸入發(fā)件人信息、收件人信息，或從電話簿中選擇收件人，點(diǎn)擊“發(fā)送傳真”或“手工撥號(hào)”即可。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,43,手工撥號(hào),如果對(duì)方傳真機(jī)是人工接聽，您可以選擇“手工撥號(hào)”發(fā)送傳真。選擇“手工撥號(hào)”后，AOFAX將自動(dòng)跳出“手工發(fā)送傳真”對(duì)話框

30、，此時(shí)您可以用電話撥通對(duì)方傳真機(jī)，待對(duì)方接聽并傳來(lái)傳真信號(hào)（長(zhǎng)“嘀”聲）后點(diǎn)擊“開始”，AOFAX將開始自動(dòng)發(fā)送傳真。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,44,高級(jí)選項(xiàng),發(fā)送傳真時(shí)，如果要發(fā)送部分頁(yè)面，則在圖中可以設(shè)置頁(yè)面范圍。用戶還可設(shè)置優(yōu)先發(fā)送、定時(shí)發(fā)送和選擇線路發(fā)送，AOFAX默認(rèn)線路為自動(dòng)選擇，根據(jù)號(hào)碼類型及聯(lián)機(jī)狀態(tài)，自動(dòng)選擇 “即時(shí)傳真”或則通過(guò)電話線路撥號(hào)方式發(fā)送。用戶也可按照需要，指定只

31、按某一類型線路發(fā)送。 優(yōu)先發(fā)送權(quán)限：服務(wù)器端默認(rèn)具備，客戶端需預(yù)先設(shè)置。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,45,加封頁(yè),如果在發(fā)送傳真之前要添加一些說(shuō)明文字，可點(diǎn)擊“加封頁(yè)”按鈕，桌面上會(huì)彈出“封頁(yè)信息”窗口，如圖所示。在工具欄上的封頁(yè)模板中選擇一個(gè)封頁(yè)模板，然后根據(jù)封頁(yè)窗口中的提示信息，輸入相應(yīng)的封頁(yè)內(nèi)容（不需要的信息可以不用填寫），最后點(diǎn)擊工具欄上的關(guān)閉按鈕，保存編輯結(jié)果并返回即可。,金恒科

32、技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,46,傳真預(yù)覽和簽章,點(diǎn)擊“預(yù)覽傳真”按鈕，桌面上回出現(xiàn)預(yù)覽簽章窗口。在“圖章庫(kù)”中選擇圖章或簽字，并點(diǎn)擊工具欄上圖標(biāo)，系統(tǒng)回提示輸入圖章密碼，正確輸入密碼后，在需要簽章的地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)，即可完成簽章功能。完畢后，關(guān)閉該窗口即可。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,47,內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā),打開AOFAX管理器，選中要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，并在彈

33、出菜單中選擇“轉(zhuǎn)發(fā)到內(nèi)部用戶”菜單項(xiàng)，或者在管理器“傳真”菜單中選擇“轉(zhuǎn)發(fā)到內(nèi)部用戶”，屏幕上會(huì)出現(xiàn)“傳真轉(zhuǎn)發(fā)”窗口。在用戶列表中選擇用戶，并添加到收件人列表中，同時(shí)在轉(zhuǎn)發(fā)文件列表中添加待轉(zhuǎn)發(fā)的文件，最后，選擇“發(fā)送”按鈕即可。轉(zhuǎn)發(fā)的日志記錄保存到AOFAX管理器“發(fā)件箱”中，以備查閱。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,48,發(fā)送即時(shí)消息,AOFAX支持內(nèi)部用戶間的即時(shí)交流，用戶可在內(nèi)部用戶列表中

34、，選中需交流的在線對(duì)象，點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中，選擇“發(fā)送即時(shí)信息”，即可進(jìn)行便捷的溝通。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,49,發(fā)送文件,在AOFAX管理器窗口中，選擇要發(fā)送的文檔（注：可選擇一個(gè)或多個(gè)文檔）后，選擇“傳真”菜單下的“發(fā)送傳真”選項(xiàng)，屏幕上會(huì)彈出發(fā)送文件窗口，輸入發(fā)件人信息、收件人信息，或從電話簿中選擇收件人，點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.A

35、OFAX.COM,50,接收傳真和文件,自動(dòng)接收手工接收直通接收 如果發(fā)送方要發(fā)送的文件大于2MB，或希望直接接收傳真到電腦中時(shí)，可以使用直通接收方式。即在AOFAX管理器“設(shè)備”菜單中，選擇“直通接收傳真”或“直通接收文件”，屏幕上會(huì)彈出直通接收傳真或文件窗口，系統(tǒng)將自動(dòng)等待接通并完成傳真或文件的接收。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,51,文件與傳真概念比較,在電腦中操作系統(tǒng)中存

36、儲(chǔ)的任何格式的文件都可以稱作電腦文件。通過(guò)3G-FAX接收的傳真也是以文件的格式存儲(chǔ)的。 當(dāng)我們要發(fā)送文件時(shí)，電腦中存儲(chǔ)的所有格式的文件都可以發(fā)送出去（如發(fā)送到接收方3G-FAX），接收方收到后，仍然保持原有格式。 傳真文件是指以傳真格式存儲(chǔ)的文件，它只是電腦文件中的一種格式。當(dāng)我們要發(fā)送傳真時(shí)，只有那些可以通過(guò)打印機(jī)打印的電腦文件可以以傳真形式發(fā)送出去，接收方收到后，不再保持原有格式，而是統(tǒng)一成為傳真格式，不再

37、具有原格式的編輯處理等功能。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,52,自動(dòng)分發(fā)與自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵件,AOFAX服務(wù)器端自動(dòng)檢查并上載所有AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)中的文件，并根據(jù)用戶輸入的傳真分機(jī)號(hào)碼，自動(dòng)分發(fā)到用戶信箱中。如果用戶發(fā)送傳真時(shí)，沒(méi)有輸入傳真分機(jī)號(hào)碼或者分機(jī)號(hào)碼不存在，則該傳真自動(dòng)保存到系統(tǒng)管理員的收件箱中，由管理員人工轉(zhuǎn)發(fā)到指定收件人。如果當(dāng)前服務(wù)器能夠上網(wǎng)（建議寬帶上網(wǎng)方式），且系統(tǒng)管理

38、員在“郵件轉(zhuǎn)發(fā)”設(shè)置中，允許用戶轉(zhuǎn)發(fā)傳真到Email信箱且已做相應(yīng)設(shè)置時(shí)，則服務(wù)器把收到的傳真保存到該用戶“收件箱”的同時(shí)，也將該傳真自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到指定的Email信箱中。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,53,語(yǔ)音留言,當(dāng)電話打入時(shí)，AOFAX自動(dòng)應(yīng)答后，自動(dòng)播放語(yǔ)音歡迎詞，用戶在聽到歡迎詞的同時(shí)，按“8”鍵，在聽到一聲“嘀”音后，即可開始留言，完畢后掛機(jī)。默認(rèn)的語(yǔ)音留言時(shí)間為15秒。,金恒科技／傲發(fā)

39、股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,54,簽章管理,在AOFAX管理器“管理”菜單中，選擇“圖章管理器”，桌面上會(huì)彈出簽章管理窗口，如左下圖所示。點(diǎn)擊“導(dǎo)入圖章”按鈕，并選擇制作好的圖章或簽字文件，桌面上會(huì)彈出添加窗口，如右下圖所示。輸入圖章或簽字的名稱、密碼，完成后確定即可。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,55,簽章授權(quán),添加完圖章后，在3G-FAX簽章管理器中點(diǎn)擊“簽章授權(quán)

40、”按鈕，桌面上出現(xiàn)授權(quán)窗口，如圖所示。在圖章/簽字下拉框中選擇圖章或簽字，然后在用戶列表中選擇要授權(quán)使用該圖章的用戶。如果還要繼續(xù)授權(quán)其他用戶，則重復(fù)以上操作，最后點(diǎn)擊“確定”即可。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,56,AOFAX和掃描儀的配合使用,將需要發(fā)送傳真的紙面文件放在掃描儀的蓋板下，按下掃描以上的“FAX”或“COPY”按鈕，掃描儀軟件會(huì)自動(dòng)偵測(cè)并彈出功能選擇窗口，選擇3G-FAX后確定

41、，掃描儀自動(dòng)完成掃描并自動(dòng)啟動(dòng)AOFAX發(fā)送傳真窗口，選擇好發(fā)件人，再點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，即可完成紙面文件的發(fā)送。不需要任何復(fù)雜的專業(yè)知識(shí)。發(fā)送多頁(yè)紙張傳真照此操作即可。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,57,AOFAX客戶端使用指南,客戶端安裝客戶端登錄設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)日志查詢,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,58,客戶端安裝,將隨機(jī)的AOFAX數(shù)碼傳真系統(tǒng)軟

42、件安裝盤插入光驅(qū)，雙擊執(zhí)行“AOFAX Enterprise Client”，雙擊運(yùn)行，依提示即可完成軟件安裝。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,59,AOFAX客戶端登錄,客戶端安裝完畢，重啟電腦后，雙擊桌面上的“AOFAX傳真管理器”，屏幕上會(huì)彈出“AOFAX客戶端登錄”窗口，如圖所示。輸入用戶名和密碼（如果有的話）和服務(wù)器配置，點(diǎn)擊登錄即可。登錄成功時(shí)，在Windows任務(wù)條的右端圖標(biāo)托盤區(qū)會(huì)

43、顯示一傳真機(jī)圖標(biāo)。如果登錄時(shí)勾選“自動(dòng)登錄”選項(xiàng)，則以后打開AOFAX軟件時(shí)，將自動(dòng)完成登錄過(guò)程。,在“服務(wù)器配置”窗口中，主機(jī)地址可填寫IP地址、計(jì)算機(jī)名或域名。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,60,AOFAX客戶端登錄—服務(wù)器配置,用戶可在“AOFAX客戶端登錄”窗口新建服務(wù)器或“高級(jí)設(shè)置”選項(xiàng)中修改已有的“服務(wù)器配置”及漫游帳號(hào)。,AOFAX支持簡(jiǎn)單快速的漫游登錄。用戶網(wǎng)絡(luò)路由器設(shè)置端口映

44、射后，只要AOFAX服務(wù)器處于聯(lián)機(jī)登錄狀態(tài)，客戶端就可以直接通過(guò)AOFAX帳號(hào)漫游登錄。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,61,設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng),在“工具”菜單下點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，彈出如圖窗口。 “常規(guī)”選項(xiàng)中，可設(shè)置AOFAX隨WINDOWS登錄自動(dòng)運(yùn)行、AOFAX自動(dòng)登錄、日志文件夾中顯示的日志條數(shù)、傳真分辨率等信息。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,62,日志查詢

45、,在AOFAX管理器的中，點(diǎn)擊“收件箱”或“發(fā)件箱”目錄項(xiàng)，可以查看已經(jīng)發(fā)送和已經(jīng)收到的傳真日志信息（默認(rèn)為400條，可以在系統(tǒng)選項(xiàng)中修改）。如果要查看歷史記錄，則點(diǎn)擊工具欄上的“日志查詢”按鈕，屏幕上會(huì)彈出日志查找窗口，如圖所示。在該窗口中根據(jù)查詢條件，選擇部門、時(shí)間、關(guān)鍵字、日志類型等信息，點(diǎn)擊“查找”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)歷史記錄的查詢。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,63,AOFAX維護(hù)與注意事

46、項(xiàng),日常維護(hù)注意事項(xiàng)出廠參數(shù),金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,64,日常維護(hù),為保證AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)正常工作，注意不要隨意修改、刪除系統(tǒng)設(shè)置和記錄信息。當(dāng)AOFAX前面板液晶片上顯示有收到的傳真文件時(shí)，及時(shí)上載到電腦中，進(jìn)行分類處理，以免AOFAX存儲(chǔ)器滿而造成無(wú)法接收傳真。為更好地管理AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)收發(fā)日志，請(qǐng)及時(shí)備份已接收和發(fā)送的傳真日志文件。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真

47、領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,65,注意事項(xiàng),接通電源后，檢查AOFAX面板指示是否正常。確認(rèn)電話線連接正確（外線插入主機(jī)后部的“LINE”端口，電話機(jī)連接線插入主機(jī)后部的“PHONE”端口，兩者不能互換）。在使用過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)工作異常請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系管理員排除故障或者致電本公司技術(shù)支持電話獲得幫助。保持AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)干凈、整潔。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真領(lǐng)導(dǎo)者 WWW.AOFAX.COM,

48、66,出廠參數(shù),1、AOFAX系統(tǒng)密碼（異地提取時(shí)用）：1234。2、系統(tǒng)提供的AOFAX圖章（簽字）密碼：123456。3、AOFAX本機(jī)號(hào)碼：1234。4、AOFAX自動(dòng)應(yīng)答響鈴次數(shù)：3次。5、AOFAX語(yǔ)音留言長(zhǎng)度：15秒。6、自動(dòng)檢查并上載AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)中傳真的時(shí)間間隔：60秒。7、任務(wù)發(fā)送失敗時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)重發(fā)次數(shù)：1次；時(shí)間間隔：180秒。8、郵件轉(zhuǎn)發(fā)失敗，重發(fā)次數(shù)：1次。,金恒科技／傲發(fā)股份,全球數(shù)碼傳真