釘釘辦公系統(tǒng)及審批管理流程辦法

1、釘釘辦公系統(tǒng)暨審批流程管理辦法第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范公司各項審批流程和人事行政的管理，簡化審批流程、節(jié)省審批時間，達到無紙化和移動辦公的目的，結(jié)合本公司實際和阿里釘釘辦公系統(tǒng)的特點，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司全體員工。第三條管理職責(zé)和總體要求釘釘辦公系統(tǒng)和內(nèi)部各審批流程實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，硬件產(chǎn)品部為釘釘辦公系統(tǒng)的管理部門，負責(zé)對此辦公系統(tǒng)的維護、修訂、管理。本公司所有管理人員和普通員工都應(yīng)在自用的手機

2、上下載釘釘APP，并加入本公司釘釘辦公系統(tǒng)，接受公司辦公系統(tǒng)的管理和監(jiān)督，嚴禁將釘釘APP設(shè)為免打擾模式。員工離職后綜合管理部及時更新離職信息，員工本人也應(yīng)主動退出本公司釘釘辦公系統(tǒng)。第二章釘釘主要操作說明和總體要求第四條主要操作說明和總體要求(一)主要操作說明1每位員工下載釘釘APP安裝成功后，及時熟悉手機界面上的每個菜單和相應(yīng)頁面，需要下載相應(yīng)“應(yīng)用”的應(yīng)及時下載。對最下排的消息、DING、工作、聯(lián)系人、等都要點擊進去認真學(xué)習(xí)。如下

3、圖所示：2每位員工應(yīng)自備智能手機和繳存足購的流量費用；3管理人員每日必須點擊最下方“工作”→點擊“審批”，對“待我審批”事項進行審批。第三章財務(wù)管理各應(yīng)用要求及操作流程說明第五條釘釘系統(tǒng)財務(wù)管理主要類別和操作流程總說明(一)財務(wù)審批管理主要類別目前公司釘釘系統(tǒng)中財務(wù)審批管理主要包括：采購申請審批、采購詢價審批、備用金申請審批、成本費用報銷審批、付款申請審批等。公司所有付款申請都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細填寫“付款申請單”，(或通過系統(tǒng)中的相片

4、傳輸功能上傳附件并注明發(fā)票是否已到)，提交后按“相應(yīng)部門經(jīng)理→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理”并抄送財務(wù)的審批流程進行審批，經(jīng)審批后的付款才能執(zhí)行付款。(二)財務(wù)審批管理原則：事前申請、逐級審批每筆費用在開支前，必須在釘釘系統(tǒng)中按類別填寫審批事項，逐級報有權(quán)審批人同意后方能進入開支程序。釘釘系統(tǒng)已設(shè)置好審批人，申請人只需要填寫相關(guān)的要素和上傳相應(yīng)附件即可。(四)操作流程總說明登錄釘釘系統(tǒng)→點擊最下方“工作”→點擊“審批”，進入相應(yīng)“應(yīng)用”發(fā)起財務(wù)工作