檔案學(xué)概論

1、檔案學(xué)概論第一章檔案概念與檔案現(xiàn)象引言正是檔案記載了人類的活動(dòng)，文化、經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)得以傳承，社會(huì)才得以在時(shí)間上得以延續(xù)、傳承。檔案是人類文化進(jìn)化的產(chǎn)物，社會(huì)文明進(jìn)步的階梯?！獜埦冋埽骸毒S系之道——檔案與檔案管理》中國(guó)檔案出版社(1995年1月1日)世界普遍認(rèn)為：物質(zhì)、能源、信息是世界的三大資源，檔案是信息的一種，且具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。物質(zhì)是本源的存在。質(zhì)量守恒定律：質(zhì)量保持不變。能量是運(yùn)動(dòng)的存在。能量守恒定律：能量可以相互轉(zhuǎn)換。信息是聯(lián)系的

2、存在。信息是不會(huì)被損耗的，還可以增值信息在共享方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。我國(guó)檔案學(xué)產(chǎn)生于民國(guó)時(shí)期的“行政效率運(yùn)動(dòng)”，現(xiàn)在已發(fā)展為一個(gè)比較系統(tǒng)的學(xué)科專業(yè)。檔案學(xué)專業(yè)的核心課程包括：檔案學(xué)概論、文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中國(guó)檔案事業(yè)史、電子文件管理、信息管理等【本章要點(diǎn)】●解釋檔案概念的涵義，明確檔案的定義?！裾f(shuō)明檔案的實(shí)存形態(tài)及其形成過(guò)程?！癖嫖鰴n案的真實(shí)可靠性?！裉接憴n案與信息、文獻(xiàn)、文件、圖書、資料、文物的關(guān)系

3、?！窠榻B檔案的種類及其劃分意義。第一節(jié)檔案的定義及其分析嚴(yán)格界定一個(gè)事物是不是檔案是開展檔案研究和檔案工作的前提。從形式邏輯角度定義檔案這一概念的內(nèi)涵與外延，即給檔案下定義，則是一種最基本的方法。主要用歸納的演繹的方法來(lái)判斷是否是檔案，歸納是前提，歸納后用演繹的方法判斷。各種形式的歷史記錄其他檔案定義：1.檔案的本質(zhì)是社會(huì)記憶、人類社會(huì)文化的歷史記憶；2.檔案是有意識(shí)的歸檔保存；3.檔案是文件的積累物；4.檔案是社會(huì)活動(dòng)中過(guò)程中形成的“

4、副產(chǎn)品”?！坝白印薄ⅰ氨４娴纳鐣?huì)活動(dòng)的影子”三、對(duì)檔案定義的理解(一)社會(huì)性：非自然界中形成的(二)歷史性：回溯性信息(三)確定性：清晰、確定，與純文物相別。(四)原始記錄性：直接形成的，不是有意為之四、檔案的實(shí)存形態(tài)及其形成過(guò)程檔案是一種在社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活中廣泛存在且表現(xiàn)形態(tài)多種多樣的復(fù)雜事物。(一)檔案的實(shí)存形態(tài)檔案的實(shí)存形態(tài)是指檔案在現(xiàn)實(shí)中的具體存在形式，也就是在各種各樣的具體事物中，究竟什么東西具有檔案的屬性，是檔案；什么東西不具備

5、檔案的屬性，不是檔案。文件、文書、膠片、圖紙、錄音、文稿等等(二)檔案的形成過(guò)程檔案的形成過(guò)程是指各種形態(tài)的文件，從被制作出來(lái)到被作為檔案正式保存并發(fā)揮檔案作用的過(guò)程。保存并不是檔案的本質(zhì)屬性！！五、對(duì)檔案真實(shí)可靠性的理解檔案是社會(huì)生活中最真實(shí)可靠的原始記錄，這是檔案之所以重要、之所以被人們重視并保存的根本原因。但檔案的真實(shí)可靠性尤其是其內(nèi)容的真實(shí)可靠性并不是絕對(duì)的，它只是與其他信息相比較而言是最真實(shí)、可靠的。真的也可能是假的，假的也可