發(fā)英文郵件的格式范文3篇

1、發(fā)英文郵件的格式范文發(fā)英文郵件的格式范文3篇電子郵件即Email是如今我們做電子商務(wù)使用最普遍的一種聯(lián)系手段。下文是小編為大家整理的發(fā)英文郵件的格式的范文，僅供參考。發(fā)英文郵件的格式：發(fā)英文郵件的格式：英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結(jié)尾用語(yǔ)及署名。電子郵件最重要的部分是主題，假設(shè)我們都是很忙的人，在打開(kāi)郵箱閱讀郵件時(shí)，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應(yīng)當(dāng)做到言簡(jiǎn)意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過(guò)35個(gè)字

2、母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如：SomequestionsaboutC.在比較正式的格式中，需要把每個(gè)單詞的首字母大寫(介詞、冠詞除外)。稱謂如果是第一次給對(duì)方寫信，那么稱謂最好用“Dear全名“，這樣會(huì)讓人感覺(jué)比較正式。如果對(duì)方以非正式口吻來(lái)信，我們也可以類似非正式地回復(fù)。比如：“HelloHiLillian“。在實(shí)際通信中可能遇到不知道對(duì)方姓名，可以用“Dear對(duì)方頭銜“，如“DearPresident“，或者“De

3、arSirMadam“形式。英國(guó)人習(xí)慣在稱呼后加“，“，美國(guó)人習(xí)慣在稱謂后加“：“，有時(shí)也可以不加任何標(biāo)點(diǎn)，是具體情況而定。在書寫正文時(shí)，把最重要的事情寫在正文最前面或者郵件內(nèi)容較長(zhǎng)時(shí)寫在第一段。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服，我們需要注意郵件正文結(jié)構(gòu)的美感，郵件段落最好控制在兩三段之內(nèi)。如果一封電子郵件涉及多個(gè)信息點(diǎn)，我們可以采用分條目的方法，如符號(hào)、小標(biāo)題、編號(hào)來(lái)使得郵件想要表達(dá)的內(nèi)容層次清晰。郵件內(nèi)容應(yīng)注意單詞的拼寫、大小寫、標(biāo)點(diǎn)、

4、語(yǔ)法等。所謂以小見(jiàn)大。結(jié)尾語(yǔ)在正文之后添加。注意一般結(jié)尾語(yǔ)中只有第一個(gè)單詞首字母大寫而剩余單詞都小寫，此處與稱呼不同。AseverWithloveAffectionately......在正文最后需要署名，可以寫全名，也可以只寫名字。需要辨明性別時(shí)可以在姓名后面注明(Mr.Ms.)。對(duì)于咱們中國(guó)人，為了區(qū)分姓和名，可以把我們的姓的字母全部大寫，例如XIONGLillian.如果寫信人代表的是一個(gè)組織或部門，應(yīng)在名字下一行寫上自己的職位、